Medewerker HR Servicedesk Gemeente Almere

Functieomschrijving

Ben jij de communicatieve HR-professional die energie krijgt van het helpen van collega’s? Wil jij impact maken in een pioniersgemeente en heb je ervaring met AFAS? Dan is deze leuke rol bij de Gemeente Almere echt iets voor jou!

Namens de Gemeente Almere zijn wij op zoek naar een proactieve collega die hun team voor minimaal 4 maanden komt versterken, met uitzicht op een vaste aanstelling.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over arbeidsvoorwaarden, verlof en het HR-systeem. Je adviseert zelfstandig en denkt mee over hoe we onze processen en de klantreis in AFAS nog beter kunnen maken.

Nog steeds geïnteresseerd? Lees dan verder voor alle informatie!

Wat bieden wij jou

• Een mooi salaris in schaal 7 van de gemeente-CAO!
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast!
• Beschikbaarheid 18-36 uur per week bespreekbaar!
• Werken voor de leukste Gemeente van Nederland!
• Extra keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris!
• Een gezellig team met een fijne sfeer!

Wie ben jij

We zijn op zoek naar jou als jij het beste uit jezelf wil halen. Uiteraard komen de resultaten voor de klanten op de eerste plaats. Je gaat werken binnen een dynamische omgeving. In zo'n omgeving moet je je wel kunnen concentreren en thuis voelen, terwijl je tegelijkertijd geduldig, vriendelijk, hulpvaardig en stressbestendig bent. Je bent alert en denkt steeds in oplossingen.

• Je hebt minimaal een MBO-opleiding, maar een HBO werk- en denkniveau is een grote pré
• Je hebt een HR-achtergrond en kennis van wet- en regelgeving op gebied van personeelszaken
• Je hebt ervaring in een supportfunctie en bent administratief sterk
• Ervaring met het systeem AFAS is een grote pré
• Je bent bereid om cursussen en opleidingen te volgen

Wat ga je doen

Je komt te werken binnen het Team HR-services wat verantwoordelijk is voor de personeels- en salarisadministratie. Als servicedeskmedewerker ga je vragen beantwoorden over bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden, verlof, ingediende declaraties of het gebruik van het HR systeem. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en verantwoordelijk voor het tijdig en correct beantwoorden van hun vragen. Je blijft daarbij hulpvaardig, geduldig en vriendelijk. Je geeft medewerkers en managers het gevoel dat je de tijd voor hen neemt.

Om jou een nog concreter beeld te geven over de inhoud van de functie, hebben wij een aantal concrete taken voor jou opgesomd:

• Je bent de eerste vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden over personeelsaangelegenheden.
• Je adviseert zelfstandig over operationele HRM-vraagstukken.
• Je levert maatwerkoplossingen voor de toepassing van regelingen.
• Je bent verantwoordelijk voor het monitoren en bewaken van de administratieve HRM-werkprocessen.
• Je verzorgt correspondentie met betrekking tot de personeelsadministratie.
• Je interpreteert of rechtspositionele aangelegenheden consequenties hebben voor verwerking in het salaris- en personeelsinformatiesysteem.

Waar ga je werken

De werkzaamheden vinden plaats op het Gemeentehuis van Almere. Almere is een pioniersgemeente en innovatief in haar manier van werken. Vooral de schaalgrootte maakt Almere extra aantrekkelijk: werken voor een grote stad met de bijbehorende grootstedelijke uitdagingen, maar tegelijkertijd nog klein genoeg om vanuit jouw rol echt impact te kunnen maken.

Je komt terecht in een team dat momenteel bestaat uit twee senioren en vier medewerkers. Het is een omgeving waar hard werken wordt gecombineerd met humor en transparantie. Op dinsdag komt het volledige team samen op kantoor in het stadhuis voor overleg en samenwerking.

Sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure

Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!