Project Architect

Bedrijfsomschrijving

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Den Haag, specifiek voor de Dienst Publieke Zaken (DPZ) / Belastingzaken. De gemeente zet vol in op digitalisering en het realiseren van een moderne doelarchitectuur via het Expertise Centrum. Werken bij Den Haag betekent werken aan maatschappelijk relevante projecten in het hart van de democratie, waarbij innovatie en betrouwbare dienstverlening voor de burgers centraal staan.

IBS, het belastingsysteem van Belastingzaken, is een oud maatwerksysteem (30+ jaar, COBOL op een IBM i) dat diep verweven is met gemeentelijke en ketenvoorzieningen. Het bevat daarnaast diverse ‘specials’ (maatwerkfunctionaliteiten) die de complexiteit van vervanging vergroten. Door leeftijd, technische schuld en afnemende kennis neemt het risico op continuïteit, onderhoudbaarheid en compliance (AVG, Woo, Archiefwet) sterk toe.

Voor belastingprocessen wordt een standaard SaaS-oplossing geselecteerd. Bij de vervanging worden óók de zogenoemde ‘specials’ (maatwerkfunctionaliteit die niet standaard door SaaS wordt gedekt) expliciet meegenomen. Voor specials geldt: onderbrengen in bestaande gemeentelijke voorzieningen waar nodig en mogelijk; anders marktverkenning en separate verwerving/implementatie.

Het project omvat meerdere aanbestedingen:

• SaaS-pakket voor belastingprocessen.
• Oplossingen voor specials.
• Implementatiepartner.
• Onafhankelijke kwaliteitspartner.

Doel en resultaten van de opdracht

Hoofddoel:

Borgen van de continuïteit en kwaliteit van de belastingdienstverlening door tijdige vervanging van IBS door een passende SaaS-oplossing (incl. specials).

Concrete projectresultaten:

• Verbeterd oordeel in landelijke WOZ-toets (LV-WOZ).
• Vermindering van technische schuld.
• Uitfaseren van IBS.
• Betere dienstverlening richting inwoners en bedrijven.

Op te leveren producten (niet limitatief):

• Geprioriteerde Non-functional requirements
• Afgestemde Technische Architectuur
• Afgestemde Infrastructuur services
• Afgestemd High Level Ontwerp
• Afgestemde RFI/RFQ/RFP*-trajecten
• Geïmplementeerde en geaccepteerde oplossingen.

Werkzaamheden / takenpakket

Project:

• Gevraagd en ongevraagd adviseren over architectuurissues
• Creatieve bijdrage leveren aan de definitiefase van het project (idee-ontwikkeling) met heldere doelstelling en scope

Architectuur:

• Ontwerpen van de baseline en target architectuur: high level design, technische architectuur
• In kaart brengen processen adhv LLVB (Landelijke Vereniging Lokale Belastingen)
• In kaart brengen informatiemodellen, baseline en target, mede o.b.v. reverse engineering
• Afstemmen met expertise centra over kaders en aansluitvoorwaarden
• Documenteren design en as-built situatie (in Archimate en documentatie)

Migratie:

• Mede opstellen roadmap / migratie scenario’s
• Opstellen van Non functional requirements en de onderlinge prioriteitstelling daarvan o.b.v. aangeleverde eisen en wensen vanuit de business (producten en diensten van de gemeente)
• Evalueren van aanbiedingen
• Zorgen voor optimaal (her)gebruik van reeds bestaande ICT oplossingen zowel binnen de organisatie als daarbuiten (Best Practices)
• Inhoudelijk begeleiden van de aanbestedingstrajecten
• Inhoudelijk begeleiden van de implementaties en bewaken dat conform de vereisten en ontwerp wordt geleverd

Positionering en aansturing

• Opdrachtgever / Stuurgroep IBS: bestuurlijke opdrachtverstrekking en besluitvorming.
• Projectmanager: integraal verantwoordelijk voor resultaten binnen opdrachtkaders.
• Kernteam (o.a. implementatie, transitie, data/migratie, integratie, communicatie, kwaliteit, control, architectuur, security/privacy).
• PMO: ondersteunt planningen, rapportages, besluitvorming, documentbeheer.
• Kwaliteitspartner (onafhankelijk) en interne audit: toetsing en advies.

Eisen:

• Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring als Programma/Solution Architect van grote, complexe IT‑vervangings- en transitietrajecten in (semi)overheid (≥ €10 mln; multi‑jaar; multi‑leverancier; ketenimpact).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (voor stukken en presentaties richting management en bestuur).
• Beschikbaarheid 32-38 uur/week, waarvan minimaal 3 dagen per week op locatie (Spui en Leyweg Den Haag), start per direct of z.s.m.

Wensen:

• Aantoonbare ervaring met vergelijkbare vervangingsprojecten, bij voorkeur met kennis van IBM Mainframe systemen, gemeentelijke belastingen en WOZ-processen, inclusief regie op datamigratie en ketenintegraties.
• Ervaring met rechtmatige aanbestedingen.
• Kennis van en ervaring met privacy- en archiefregelgeving (AVG, Woo, Archiefwet) en security‑principes in cloud/SaaS‑omgevingen (IAM, logging, compliance).
• Sterk in standaardiseren en ‘nee’ kunnen zeggen tegen maatwerk.

Kennis

Project Architect is een sterk inhoudelijke functie, waarbij de nadruk ligt op proceskennis en zeer gedetailleerde ontwerpkennis- en vaardigheid, in combinatie met gedegen kennis van IT oplossingen en IT architectuur.

De Project Architect dient kennis van de volgende gebieden te hebben:

• Gemeentelijke markt, leveranciers, belangrijkste spelers en diensten
• Architectuur en IT Referentiemodellen: NORA, GEMMA, TOGAF, Common Ground.
• In de lokale overheidssector gangbare oplossingen zoals kernregistraties, collaboratie, e-mail en agenda, documentverwerking, IAM, middleware, workflow-ondersteuning, netwerksegmentatie, beveiliging

Wanneer je via Randstad Digital aan de slag gaat, profiteer je van een uitstekend pakket:

• Een uitstekend salaris en een dertiende maand of vergelijkbare bonusregeling.
• Een contract voor de duur van de opdracht, met de intentie naar een onbepaalde tijdscontract.
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en 8,33% vakantiegeld.
• Netto € 750,- om jouw thuiswerkplek professioneel in te richten.
• Toegang tot de Randstad Digital Academy voor erkende certificaten en persoonlijke begeleiding door een talentmanager.

Let op: Deze opdracht staat open voor doorleen via leveranciers; ZZP is niet toegestaan.