Managementassistent

Jij ondersteunt het management, werkt nauw samen met HR en bent een vast aanspreekpunt voor collega’s. Dankzij jouw overzicht en daadkracht kunnen anderen hun werk goed doen. In deze rol maak je elke dag zichtbaar verschil.

Managementassistent, Capelle aan den IJssel

De werkzaamheden van onze managementassistent

Binnen Hollandia Services ben jij het aanspreekpunt voor collega’s, HR en het management. Je signaleert wat er speelt in de organisatie en speelt daar direct op in. Samen met je collega-managementassistent zorg je dat werkzaamheden goed verlopen en collega’s prettig kunnen werken. Door de afwisseling tussen administratieve, organisatorische en facilitaire taken is je werk dynamisch en betrokken. Dankzij jouw structuur en vooruitblik blijft het werk doorgaan. Verder bestaan jouw taken uit:

• Beheren van agenda’s en plannen van vergaderingen en bijeenkomsten

• Coördineren van een aantal facilitaire zaken

• Schrijven en publiceren van content voor onze social media en interne platformen

• Ondersteunen bij HR-administratie, waaronder instroom van nieuwe collega’s, inleen en wagenparkbeheer

• Uitvoeren van SROI-werkzaamheden, zoals het bijwerken van de administratie, contact met leveranciers en verwerken van facturen

Wat biedt Hollandia?

Je wordt onderdeel van een hecht familiebedrijf met korte lijnen en een open werksfeer. Er is ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te groeien met de organisatie. Wat je verder van ons mag verwachten:

• Een salaris van € 4.130,00 tot € 4.944,00 per maand

• Dagje vrij? Geen probleem, wij bieden 40 vakantiedagen

• Flexibele uren: start tussen 07.00 en 09.00 uur

Wat zoeken wij in jou?

Nauwkeurig werken en overzicht houden gaan je goed af, ook wanneer meerdere taken tegelijk spelen. Je neemt initiatief en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Collega’s kunnen op je rekenen vanwege jouw gestructureerde manier van werken. Daarnaast heb jij:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding

• Minimaal vijf jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie

• Goede beheersing van de Nederlandse taal

• Aantoonbare ervaring met administratieve HR-werkzaamheden

• Ervaring met MS Office

Wie zijn wij?

Al 98 jaar werken wij met staal in de wereld van bruggen, sluizen, hoogbouw, stadions en raffinaderijen. In binnen- en buitenland staan wij bekend om spraakmakende projecten zoals het Wembley stadion, de Hollandsche IJsselkering en de nieuwe zelfsluitende waterkering in Steyl-Maashoek. We zetten in op verduurzaming en innovatie om Nederland droog en in beweging te houden. Zo dragen we bij aan een veilige en betrouwbare infrastructuur voor miljoenen mensen.

Hollandia Services speelt een belangrijke rol in het onderhouden en renoveren van de Nederlandse infrastructuur. Met 200 technische experts onderhouden we bruggen, sluizen en keringen. We werken in teams die groot genoeg zijn om van elkaar te leren en klein genoeg om persoonlijk contact centraal te houden. Dit doen we vanuit onze locaties in Capelle aan den IJssel, Krimpen aan den IJssel en Sint Nicolaasga. We bieden volledige service op het gebied van mechanisch, elektrotechnisch en hydraulisch onderhoud. De projecten waaraan we werken verschillen in omvang en complexiteit. Zo is er altijd een project dat past bij jouw kennis en ambitie. Van een compact onderhoudsproject zoals het vervangen van aandrijvingen of het uitvoeren van inspecties en totale renovaties van technische iconen zoals de Oosterscheldekering, de Maeslantkering en de IJsselbruggen.

Nog meer weten? Bekijk onze bedrijfsvideo:

Kennismaken?

Bouw jij samen met ons mee aan deze nieuwe wereld? Wij komen graag met je in contact. Reageer via de sollicitatiebutton of neem telefonisch contact op met Jako van Middelkoop (corporate recruiter) via 0180-540 540.