Managementassistent met focus op inkoop

Vacature omschrijving

Over de functie

Binnen het bestuursbureau van IRiS in Heemstede is tijdelijk ruimte ontstaan, i.v.m. zwangerschapsverlof, voor een managementassistent met als focusgebied inkoop. In deze rol ondersteun je de directeur bedrijfsvoering en vervul je een spilfunctie binnen het inkoopdomein.

Je draagt bij aan het soepel laten verlopen van inkoopprocessen, bewaakt overzicht en voortgang en bent een belangrijke schakel tussen interne collega’s en externe leveranciers. Tegelijkertijd ondersteun je de directeur bedrijfsvoering in de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met je collega van het secretariaat en de ondersteunende diensten

Het betreft een tijdelijke functie voor 2-3 dagen per week in de periode van 1 augustus tot en met 31 oktober. Start per 1 juni is bespreekbaar.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de directeur bedrijfsvoering in dagelijkse werkzaamheden;
• Coördineren en administratief ondersteunen van inkooptrajecten en contractbeheer;
• Zorgen dat het kantoor netjes, georganiseerd en goed bevoorraad is;
• Aanspreekpunt voor interne collega’s en externe partijen binnen het inkoopproces;
• Bewaken van planningen, afspraken en voortgang binnen het inkoopdomein;
• Ondersteunen bij het opstellen van documenten, correspondentie en overzichten;
• Organiseren van overleggen en bijeenkomsten rondom bedrijfsvoering en inkoop;
• Signaleren van verbeterkansen in werkprocessen en bijdragen aan verdere professionalisering.

Functie-eisen

Wie zoeken wij?

Een zelfstandige en gestructureerde professional met:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Affiniteit met bedrijfsvoering, inkoop en procesmatig werken;
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding;
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• Vaardigheid in Microsoft Office 365 en AI;
• Teamspirit en een dienstverlenende instelling.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende en betekenisvolle tijdelijke functie;
• Een dienstverband van 0,4 – 0,6 fte (2-3 dagen per week);
• Inzet in de periode 1 augustus t/m 31 oktober (met mogelijke start per 1 juni);
• Inschaling conform schaal 8 van de cao VO;
• Een werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief;
• Werken in een prachtig monumentaal pand in Heemstede;
• Vrij tijdens schoolvakanties.

Sollicitieprocedure

Over Stichting IRIS

IRiS is een christelijke onderwijsorganisatie met zeven scholen in de regio Haarlem, Hoofddorp, Nieuw-Vennep en Uithoorn. Vanuit het bureau Beleid & Bestuur ondersteunen we onze scholen op het gebied van onderwijs, personeel en bedrijfsvoering.

Solliciteren

Ben jij de organisatorische spil die wij zoeken? Stuur je motivatiebrief en cv uiterlijk 19 april via Meesterbaan.

Voor vragen kun je contact opnemen met Jaimie Hooi, directeur bedrijfsvoering, via [email protected] of telefonisch via 023 548 38 00.

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Organisatie

IRIS vormt het bevoegd gezag over zeven scholen in het christelijk voortgezet onderwijs in in de regio’s Zuid-Kennemerland, Haarlemmermeer en Amstelland en de Meerlanden. Elke IRIS-school heeft een eigen identiteit en een uniek profiel. IRIS is een actieve, professionele organisatie met 840 medewerkers en meer dan 7.000 leerlingen. 

IRIS is een aantrekkelijke werkgever, omdat we geïnteresseerd zijn in jou als medewerker en graag investeren in de ontwikkeling van al onze medewerkers. ‘Groei en ontwikkeling’, ‘in beweging zijn’ en ‘kennis delen’ vormen de kernbegrippen bij IRIS. Kies je voor een baan bij IRIS? Dan betekent dat dat jij zélf aan het stuur zit en de regie houdt over je eigen ontwikkeling. Het werken vanuit ‘continu leren en verbeteren’ staat bij IRIS centraal.