HR Operations Specialist

Bedrijfsomschrijving

VTTI is een wereldwijd energie-infrastructuurbedrijf opgericht in 2006 in Nederland, dat gespecialiseerd is in de veilige opslag en overslag van brandstoffen, chemicaliën en duurzame energie.

Wat doet VTTI precies?

• Opslag en overslag: Het bedrijf beheert grote terminals met opslagtanks. Hier worden energieproducten tijdelijk opgeslagen, gemengd of verwerkt voordat ze verder reizen via schepen, treinen, vrachtwagens of pijpleidingen
• Wereldwijd bereik: VTTI is actief in 16 landen op vijf continenten en heeft een totale opslagcapaciteit van meer dan 9 miljoen kubieke meter. In Nederland is het bedrijf onder andere bekend van de grote terminal in de Port of Rotterdam.

Kijk jij weleens naar een HR-proces en denk je: dit kan eenvoudiger, slimmer en duidelijker? Bij VTTI krijg je de ruimte om dat ook echt te verbeteren. VTTI is een internationale organisatie in ontwikkeling: van scale-up naar een volwassen wereldwijde onderneming. We digitaliseren, automatiseren en professionaliseren onze HR-werkwijzen. Daarom zoeken we een Senior HR Operations Specialist voor ons Global People & Culture-team in Rotterdam.

In deze rol zorg je dat HR in de praktijk goed werkt. Je beheert en verbetert processen, administratie en data in Oracle HCM en andere HR-systemen. Je bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor medewerkers en managers en helpt hen met duidelijke antwoorden en goede opvolging. Je rapporteert aan de HR Operations Lead en werkt nauw samen met HR Business Partners, Payroll, Talent Acquisition en andere People & Culture-collega’s. Omdat het team compact is, zie je snel wat jouw werk oplevert.

Wat ga je doen?

• Je beheert een juiste en volledige HR-administratie gedurende de hele employee lifecycle: van onboarding en mutaties tot mobiliteit, verzuim, dossiers en offboarding.
• Je voert People & Culture-processen uit en zorgt dat deze aansluiten bij beleid, wetgeving, privacyvereisten en de dagelijkse praktijk
• Je bent regisseur van diverse HR-services en leveranciersrelaties en zorgt voor een tijdige en accurate afhandeling van bijbehorende processen en administratieve verplichtingen
• Je verwerkt en controleert HR-data en mutaties in Oracle HCM, waaronder functiewijzigingen, promoties, internationale transfers, onboarding en offboarding
• Je analyseert HR-data en maakt betrouwbare periodieke rapportages en ad-hoc analyses
• Je ondersteunt People & Culture-projecten, bijvoorbeeld rond systeemverbeteringen, procesherontwerp en werkinstructies.
• Je signaleert knelpunten, doet praktische verbetervoorstellen en stemt goed af met Payroll, HR Business Partners, Talent Acquisition en internationale collega’s

• Je werkt en denkt op hbo-niveau, door opleiding en/of relevante werkervaring
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen HR Operations, HR Administration, HR Support of HR Shared Services, bij voorkeur internationaal
• Je hebt praktische kennis van Nederlands arbeidsrecht, HR-wetgeving en gegevensbescherming
• Je hebt ervaring met HR-systemen; Oracle HCM en Hire-to-Retire-processen zijn een duidelijke plus
• Je communiceert makkelijk in het Nederlands en Engels en weet HR-zaken helder uit te leggen
• Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en kijkt steeds hoe processen eenvoudiger, slimmer en medewerkergerichter kunnen

Gezien de aard van de werkzaamheden is ZZP voor deze functie uitgesloten. We bieden je daarom een tijdelijk contract bij Randstad Professional.

Startdatum: 14 september 2026

Duur: 5 maanden, met optie op verlenging en/of vervolgopdracht

Uren: 40 uur per week, hybride mogelijk

Salaris: tussen € 3.600 en € 5.400 o.b.v. 40 uur

Sluitingsdatum vacature 24 augustus om 09:00 uur. Reageren doe je via onderstaande knop met een Nederlandstalig CV en gerichte motivatiebrief. We nemen daarna zsm contact met je op!