HR Payroll Operations Specialist - 47 Vrije dagen op jaarbasis

In deze rol draag je verantwoordelijkheid voor een complete HR- en payrolladministratie, waarbij je werkt met moderne systemen en veel ruimte krijgt om processen te verbeteren. Je bent het centrale aanspreekpunt voor medewerkers en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel, zorgvuldig en professioneel verloopt.

Bedrijfsomschrijving

Het gaat om een internationale organisatie met een productie‑georiënteerde werkomgeving, waar verschillende teams samenwerken om dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen.

De sfeer is professioneel maar toegankelijk, met duidelijke structuren en collega's die elkaar makkelijk weten te vinden.

Je komt terecht in een omgeving die netjes georganiseerd is en waar betrouwbaarheid, samenwerking en een gezonde dosis nuchterheid centraal staan. Er is ruimte om je werk zelfstandig op te pakken, terwijl je onderdeel blijft van een team dat elkaar ondersteunt

Omschrijving

In deze rol zorg je ervoor dat HR‑ en payrolladministratie nauwkeurig, tijdig en goed georganiseerd verloopt. Je ondersteunt medewerkers met uiteenlopende HR‑vragen, verwerkt mutaties, bewaakt verzuimprocedures en werkt samen met interne en externe partijen om de dagelijkse HR‑processen soepel te laten draaien.

Belangrijkste werkzaamheden

• Verwerken van HR‑ en payrollmutaties.
• Bijhouden van gegevens in HR‑systemen.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over HR‑ en payrollonderwerpen.
• Opstellen van arbeidsdocumenten en correspondentie.
• Maken van rapportages ter ondersteuning van HR en het management.
• Registreren en opvolgen van verzuim volgens de geldende procedures.
• Onderhouden van contact met externe partijen zoals arbodienst, uitkeringsinstanties en andere dienstverleners.
• Samenwerken met collega's om processen continue te verbeteren en goed te laten verlopen.

Profiel van kandidaat

• Werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail.
• Heeft ervaring met HR‑ en payrollprocessen en voelt zich verantwoordelijk voor een kloppende administratie.
• Blijft rustig en overzichtelijk werken, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
• Communiceert duidelijk en toegankelijk naar medewerkers en collega's.
• Denkt proactief mee en ziet kansen om processen te verbeteren.
• Kan goed schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking wanneer dat nodig is.
• Is betrouwbaar, discreet en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Aanbod

• Op jaarbasis 47 vrije dagen (op fulltime basis)
• Een stabiele en professionele werkomgeving waar HR‑processen goed zijn ingericht en je echt het verschil kunt maken.
• Fijne werk‑privébalans, met ruime verlofregelingen en heldere werktijden.
• Goede arbeidsvoorwaarden, inclusief een passend salaris en extra's die bijdragen aan zekerheid en welzijn.
• Een collegiaal en behulpzaam team waarin je makkelijk kunt schakelen en je snel thuis voelt.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, zowel inhoudelijk als persoonlijk.
• Een organisatie die waardering toont voor nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en initiatief.