HR medewerker

Vacature: HR-medewerker

24–32 uur per week | Wageningen en/of Den Bosch | Hybride werken

Zorg jij ervoor dat onze HR-zaken gewoon goed geregeld zijn?

Ben jij zorgvuldig, houd je gemakkelijk overzicht en vind je het leuk om medewerkers en leidinggevenden verder te helpen? Zoek je een brede HR-functie waarin je zelfstandig veel verschillende zaken oppakt? Dan maken we graag kennis met je.

Bij LTO bedrijven zoeken we een HR-medewerker die samen met de HR-manager zorgt voor een betrouwbare en toegankelijke HR-dienstverlening. Je werkt voor onze verschillende bedrijfsonderdelen en je houdt je bezig met het hele proces van instroom tot uitstroom: van arbeidsovereenkomsten en onboarding tot verzuim, werving en selectie en vragen van medewerkers en leidinggevenden.

Over LTO bedrijven

Bij LTO bedrijven werk je voor circa 130 collega’s binnen de verschillende bedrijfsonderdelen, waaronder AgriPers, Arbeidskracht, Ledenvoordeel en Arvalis. Vanuit HR ondersteunen we medewerkers en leidinggevenden van al deze onderdelen. Dat maakt deze functie afwisselend: je schakelt tussen verschillende vragen en werkzaamheden en werkt waar nodig op meerdere vestigingen.

Wat ga je doen?

Als HR-medewerker zorg je ervoor dat de dagelijkse HR-processen zorgvuldig en tijdig verlopen. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en termijnen en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Complexere HR-vraagstukken stem je af met de HR-manager.

Concreet ga je:

·         Arbeidsovereenkomsten, verlengingen en andere personeelsdocumenten opstellen en verwerken;

·         Personeelsdossiers beheren en verlof-, pensioen- en verzekeringsgegevens actueel houden;

·         Contracttermijnen, proeftijden, jubilea en andere HR-signalen bewaken en acties tijdig voorbereiden;

·         Personeelsmutaties juist en tijdig aanleveren aan de salarisadministratie;

·         Ondersteunen bij werving en selectie, waaronder vacatures en communicatie met kandidaten;

·         Bij afwezigheid van de HR-manager noodzakelijke operationele HR-werkzaamheden oppakken binnen de afgesproken kaders;

·         Indiensttreding, onboarding, functiewijzigingen en uitdiensttreding voorbereiden en administratief verzorgen;

·         Ziek- en herstelmeldingen verwerken, termijnen bewaken en re-integratie administratief ondersteunen;

·         Contact onderhouden met de arbodienst, pensioenuitvoerder, verzekeraars en andere uitvoerende partijen;

·         Praktische vragen over arbeidsvoorwaarden en personeelsregelingen beantwoorden en wijzigingen verwerken;

·         De HR-manager ondersteunen en bijdragen aan verbetering en digitalisering van onze HR-processen.

Je werkt nauw samen met en rapporteert aan de HR-manager. Samen stemmen jullie de prioriteiten af. De salarisverwerking en controle van de salarisrun maken geen onderdeel uit van deze functie.

Wie ben jij?

We zoeken geen perfect cv, maar iemand die zorgvuldig en zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid neemt en plezier heeft in het ondersteunen van mensen.

Jij:

·         Hebt minimaal mbo+-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in HRM, personeelsadministratie of een vergelijkbare richting;

·         Hebt ervaring met personeelsadministratie en HR-systemen;

·         Hebt kennis van AFAS en kunt hiermee werken bij de uitvoering van HR-processen;

·         Hebt praktische kennis van arbeidsvoorwaarden, verzuim, pensioen, sociale verzekeringen en privacyregels;

·         Werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;

·         Neemt initiatief, werkt zelfstandig en weet wanneer afstemming nodig is;

·         Kunt goed plannen, organiseren en termijnen bewaken;

·         Communiceert duidelijk en prettig en werkt graag samen;

·         Bent flexibel in je werkzaamheden en bereid om waar nodig op verschillende vestigingen te werken;

·         Bent leergierig en ziet waar processen beter of slimmer kunnen.

Wat bieden wij jou?

Een brede en afwisselende HR-functie voor de verschillende onderdelen van LTO bedrijven. Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders, in nauwe samenwerking met de HR-manager. De functie is ingedeeld in schaal 6.

·         Een salaris tussen € 3.425 en € 4.185 bruto per maand op basis van 38,75 uur per week (schaal 6, bedragen 2026), naar rato van je arbeidsduur;

·         Een arbeidscontract voor één jaar;

·         33 vakantiedagen op basis van 38,75 uur per week, naar rato van je arbeidsduur;

·         8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 7%;

·         Een goede pensioenregeling;

·         Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer voor woon-werkverkeer en € 0,40 per kilometer voor zakelijke kilometers;

·         Een maandelijkse flex/arbo-vergoeding en een passende thuiswerkvergoeding;

·         We werken hybride, vanuit huis en op kantoor in Wageningen en/of Den Bosch;

·         Een telefoon en laptop ter beschikking;

·         Ruimte voor eigen ontwikkeling en opleiding.

Enthousiast?

Zie jij jezelf in deze brede HR-rol en lijkt het je leuk om samen met ons te zorgen dat HR binnen LTO bedrijven goed georganiseerd en toegankelijk is? Dan maken we graag kennis met je.

Stuur je cv en eventueel een korte motivatie naar [email protected], ter attentie van Joukje van Roekel.

Heb je vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Joukje van Roekel via 06-44490777.

 Tot slot: we verzorgen de werving voor deze vacature graag zelf. Acquisitie door recruitment- en wervingsbureaus naar aanleiding van deze vacature stellen we daarom niet op prijs.