Document controller

BAM Infra Nederland werkt aan complexe civiele infra- en energieprojecten waarin structuur en beheersing essentieel zijn. Denk aan grootschalige projecten binnen de energietransitie, zoals de bouw van 2GW converterstations voor TenneT op de Maasvlakte. Als Documentcontroller zorg je dat tekeningen, rapportages, revisies en opleverdossiers beheerst en actueel blijven. Je werkt binnen projectomgevingen waar documentstromen direct invloed hebben op voortgang, kwaliteit en overdracht. De rol is gericht op registratie, archivering en het volgen van vastgestelde procedures binnen het Project Managementsysteem Infra.

In deze rol borg je dat projectdocumenten correct worden ontvangen, geregistreerd en beheerd in het Document Management Systeem. Je houdt overzicht over documentstatussen, revisies en termijnen en ondersteunt projectteams met actuele en betrouwbare informatie. In verschillende projectfasen, van ontwerp tot en met oplevering, lever je documenten aan voor opleverdossiers en eindarchieven. Daarmee draag je bij aan aantoonbaar en controleerbaar documentbeheer binnen civiele infra- en energieprojecten.

• Je beheert projectdocumenten en revisies in het Document Management Systeem.
• Je houdt documentstatussen, titels en coderingen actueel en overzichtelijk.
• Je levert documenten aan voor opleverdossiers, termijnstaten en het eindarchief.
• Je bewaakt doorlooptijden, reacties en acceptatietermijnen binnen projecten.
• Je instrueert collega’s over documentprocedures en signaleert afwijkingen in de werkwijze.

Je werkt binnen projectmatige infra-omgevingen van BAM Infra Nederland. Samen met projectmanagement, engineers en werkvoorbereiders zorg je voor beheersbare documentstromen en actuele projectinformatie. De samenwerking is integraal en gericht op vaste afspraken, duidelijke procedures en eenduidige werkwijzen. Je standplaats is afhankelijk van de projecten waar je aan werkt en kan per fase variëren.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring met documentbeheer binnen projectomgevingen.
• Bekend met werken in een Document Management Systeem.
• In staat om registraties en archivering zorgvuldig bij te houden en kan werken volgens vastgestelde procedures.
• Ervaring met voortgangs- en termijnbewaking.

Als een van de grootste bouwbedrijven in Europa gaan we verder dan het ontwikkelen van essentiële infrastructuur en het opleveren van hoogwaardige gebouwen. We bouwen aan een duurzame toekomst.

Bij ons draait het niet alleen om werk, maar ook om jou. Wij geloven dat iedereen de ruimte moet krijgen om het beste uit zichzelf te halen. Daarom verwelkomen we mensen met diverse achtergronden en werken we aan een omgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt.

Heeft deze uitdaging je interesse gewekt en wil je graag meer informatie? Neem contact op met Nils Szabó, Corporate Recruiter, via telefoon, sms of WhatsApp op +31(0)6 2301 14 82, of mail naar [email protected]

Solliciteren kan ook direct via de knop op deze pagina!

#LI-NS1