Projectadministrateur

Ben jij een ervaren (project) administrateur binnen de Civiele Techniek en zie je het als een mooie uitdaging om een bedrijf met gezonde ambitie en veel potentie verder te laten groeien? Dan zijn wij op zoek naar jou. Unihorn biedt een boeiende carrière als (project) administrateur.

Wij zijn Unihorn, een landelijk opererend onderzoeks-, ontwerp- en adviesbureau, dat oplossingen zoekt voor vraagstukken in de Infrastructuur en de Openbare Ruimte. Vanuit de gedachte dat wat wordt bedacht ook uitvoerbaar en onderhoudbaar moet zijn, zijn wij de verbinding tussen onderzoek, advies, ontwerp en beheer. Wij opereren integraal vanuit onze vestigingen Medemblik (september 2026 Purmerend), Capelle aan den IJssel, Hengelo en Breda. Wij zijn een transparant, groeiend en innovatief bedrijf, waar 96% van de werknemers Unihorn aanbevelen als werkgever (Bron: medewerkers tevredenheid onderzoek 2022).

Momenteel draaien we een omzet van €10 miljoen, en dit willen we de komende jaren gaan verdubbelen naar €20 miljoen. Een mooie ambitie, die we op basis van toekomstplannen, werkvoorraad en prognoses waar kunnen gaan maken. De projecten bestaan veelal uit een verdeling van merendeels kleinere kortcyclus maar soms ook grotere langlopende projecten.

Als (project) administrateur ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de financiële projectbeheersing. Je bewaakt samen met de projectleiders de budgetten en beheert de kasstromen en signaleert afwijkingen ten opzichte van de budgetten. Ook zorg je voor rapportages, prognoses en analyses in samenwerking met je leidinggevende. In het kader van financiële beheersing draag je ook zorg voor (standaard) administratieve werkzaamheden, zodat verschillende projectprocessen effectief, efficiënt en consistent verlopen. Je bent een echte ondersteuner en financiële duizendpoot en een administratieve spin in het web! Daarnaast heb je kennis van Business Central (4PS Construct) en ga je meehelpen en denken aan de inventarisatie en implementatie van ons nieuw administratief systeem.

Jij gaat je onder andere, in samenwerking met collega’s van Unihorn, bezighouden met:

• Het bewaken van de uren versus projectbegroting;
• Het organiseren en verwerken van gezamenlijke projectprognoses;
• Het verzorgen van (kwartaal) rapportages;
• Het registreren, bijhouden, rapporteren en adviseren in de (meerjaren) werkvoorraad;
• Het aanmaken en verwerken van inkoop- en verkooporders ter ondersteuning collega’s;
• Controle, bewaken en afstemming acties in het kader van de (regie) verrekenstaten;
• Het bij houden en verzorgen van de facturatie (cash in en out verwachting);
• Het verzorgen van de communicatie richting de klanten omtrent facturatie;
• Het maken van wekelijkse boekingen;
• Het managen van de administratie mailbox;
• Het verzorgen van de administratieve inrichting van nieuwe collega’s;
• Het helpen en begeleiden van aanbestedingen;
• Analyse van de personele bezetting van Unihorn in het kader van groeiambitie;
• Inventarisatie en implementatie van wijziging in het ERP-systeem 4PS-Construct;
• Dagelijks onderhoud en controle op ERP-systeem.

Het versterken van ons team gaat natuurlijk niet zomaar. Wij vragen voor onze (project) administrateur:

• Financiële opleiding;
• Minimaal 5 jaar werkervaring op financieel gebied;
• Minimaal 2 jaar als projectadministrateur of gelijkwaardige functie;
• HBO werk- en denkniveau;
• Goede beheersing (mondeling en schriftelijk) van de Nederlandse taal;
• Kennis van power-BI is een pré;
• Een hands-on mentaliteit.

Van de (project) administrateur verwachten wij dat hij/zij daadkrachtig, stabiel, proactief, integer, zelfstandig en flexibel is, een goed analytisch vermogen heeft, gedisciplineerd en nauwkeuring werkt en goed kan samenwerken.

Wij waarderen jouw inzet en bieden daarvoor:

• Toegang tot opleidingen en volop ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken
• Een goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage
• 30 vakantiedagen per jaar
• Met een ruim keuzebudget boven op je salaris, inclusief vakantiegeld, bepaal jij zelf: meer vrije dagen (tot 13 extra), of extra geld op je rekening.
• Een uitstekend brutosalaris tussen € 3.900,- en € 5.585,- per 4 weken, afhankelijk van je ervaring

#LI-MW1