Manager HR Operations

Een hecht en betrokken team van collega's binnen de afdeling Personeels- en Salarisadministratie. Samen met 22 andere professionals zorg jij ervoor dat alles rondom personeel en salaris tot in de puntjes geregeld is.

Je werkt daarbij intensief samen met HR Advies, HR Systemen en bijvoorbeeld Financiën. Zo sta je midden in de organisatie en ben je een belangrijke schakel tussen mens, proces en cijfers.

Binnen ons team heerst een open en fijne werksfeer, waarin vertrouwen en eigen verantwoordelijkheid centraal staan. Er is volop ruimte om initiatief te nemen, mee te denken en samen continu te verbeteren.

Als Manager HR Operations ben je verantwoordelijk voor het team dat de personeels- en salarisadministratie verzorgt en gedreven en zelfsturend opereert. In deze hybride rol zorg jij voor een motiverende werkomgeving en werk je aan een cultuur van continue verbetering. 

• Jij zorgt niet alleen voor een vlekkeloze personeels- en salarisadministratie, je tilt deze naar een hoger niveau.
• Je bent een manager met een nieuwsgierige, kritische blik én een verbindende persoonlijkheid: je daagt uit, luistert, verbindt en brengt mensen in beweging.
• Situationeel leiderschap past bij jou: je schakelt moeiteloos tussen sturen, coachen en loslaten, afhankelijk van wat het team nodig heeft.
• Datagericht werken is voor jou vanzelfsprekend: je gebruikt cijfers en analyses om keuzes te onderbouwen en processen slimmer in te richten.
• Met jouw sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht krijg je collega's mee, weet je belangen goed te vertegenwoordigen en maak je het verschil in de organisatie.

Als manager HR Operations geef je leiding aan een team van 23 professionals dat zorgt voor een correcte, tijdige en klantgerichte personeels- en salarisadministratie. Je bent lid van het MT HR Services en rapporteert aan de Manager HR Services.

Samen met de teams HR Informatie en HR Systemen werk je aan een positieve HR-ervaring voor managers en medewerkers. Je zoekt actief de samenwerking op met andere afdelingen en vertaalt organisatiewensen naar efficiënte processen.

HR is volop in transitie naar een agile en lean manier van werken, waarbij de afdeling Personeels- en Salarisadministratie vooroploopt. Jij borgt niet alleen de dagelijkse operatie, maar speelt ook een zichtbare rol in het vernieuwen en continu verbeteren van onze HR-dienstverlening.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Sturen op de operatie: zorgen voor een juiste, tijdige en volledige administratieve verwerking van personeels- en salarisgegevens.
• Stimuleren van lean werken: je stimuleert medewerkers om processen te stroomlijnen, verspilling te verminderen en de efficiëntie te verbeteren. Je werkt aan een cultuur van continue verbetering en gebruikt lean-tools en -technieken om een optimale werkomgeving te creëren.
• Bevorderen van samenwerking: je creëert een teamomgeving waarin open communicatie, werken vanuit vertrouwen en samenwerking worden gestimuleerd. Ook moedig je kennisdeling aan en faciliteer je effectieve samenwerking met andere afdelingen om synergie en optimale resultaten te bereiken.
• Motiveren van het team: je zorgt voor een motiverende werkomgeving waarin medewerkers worden aangemoedigd om hun volledige potentieel te benutten. Je biedt ondersteuning en stimuleert ontwikkelingsmogelijkheden om de betrokkenheid en tevredenheid van het team te vergroten.
• Realisatie van doelstellingen: je stelt duidelijke doelen en meetbare prestatie-indicatoren op voor het team. Je monitort de voortgang, identificeert eventuele knelpunten en neemt tijdig maatregelen om de gestelde doelen te bereiken.

Je hebt sterke leiderschapsvaardigheden met het vermogen om medewerkers te inspireren, te motiveren en te ontwikkelen. Je bent resultaatgericht en hebt analytisch denkvermogen en probleemoplossend vermogen om complexe situaties te begrijpen en effectieve oplossingen te vinden. 

Verder heb je:

• Meer dan 5 jaar werkervaring als Manager binnen een team van Personeels- en Salarisadministratie, bij voorkeur met kennis van financiële processen.
• Diepgaande kennis van lean-principes en ervaring met het implementeren van lean werken in een administratieve omgeving.
• Bewezen ervaring in verandermanagement en het succesvol begeleiden van teams door veranderingen heen.

Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega's te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden: 

• Salaris tussen € 4.856,- en € 6.937,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week).  
• Inclusief de secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 8.928,- bruto per maand. Je ontvangt namelijk 28,7% bovenop je salaris (8% vakantiegeld, een 13e maand van 10,7% en een persoonlijk budget van 10%). Dit kun je laten uitbetalen wanneer je wilt, of je kunt hier extra verlofdagen van kopen.
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijke budget en 13e maand kun je tot wel 35,5 extra verlofdagen per jaar kopen.
• Mogelijkheden om hybride te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding van € 2,45 netto per dag.
• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen: Enexis betaalt twee derde van de premie, jij draagt een derde bij.
• Een vitaliteitsbudget van € 700,- bruto per jaar, dat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor je sportabonnement, je hobby of om je huis te verduurzamen. Je kunt dit ook opsparen tot € 2.100,- voor je studiekosten of de aflossing van je studieschuld.
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform en/of externe opleidingen en trainingen. Of je nu wilt doorgroeien, een carrièreswitch overweegt of je skills verder wilt ontwikkelen: wij stimuleren je om het beste uit jezelf te halen.
• Laptop of tablet en telefoon die je ook buiten werktijd mag gebruiken.
• Een mobiliteitskaart waarmee je eerste klas reist en een reiskostenvergoeding. 

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden. 

Werk als Manager HR Operations aan het energienetwerk van morgen
Solliciteer voor 26 april via de button onder aan deze pagina. Binnen twee weken ontvang je een reactie. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Michelle Bonten, Corporate Recruiter via [email protected] of via  +31 (0)6 11 70 56 62

Goed om te weten 

• De vacature staat open tot en met 26 april. Daarna hoor je meer over het vervolg.
• De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 27 april en 4 mei.
• Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega's op locatie.
• Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.