Management Assistent

Wat ga je precies doen

Als managementassistent ondersteun je de stadsdeeldirecteur en teammanager van het stadsdeelkantoor Haagse Hout. Je zorgt ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen door te plannen, organiseren en coördineren. Daarnaast werk je nauw samen met het team en draag je bij aan administratieve en communicatieve processen. Jouw organisatorisch talent, proactieve houding en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal maken jou een waardevolle schakel in ons team.

Wat je gaat doen:

• Plannen en organiseren: je beheert de agenda's van de directeur en manager en plant interne en externe overleggen.
• Verslaglegging: je zorgt voor notulen en bewaakt de opvolging van afspraken uit vergaderingen.
• Post- en telefoonafhandeling: je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie en ondersteunt bij meldingen en notities.
• Budgetbeheer: je helpt het team bij het bewaken en beheren van budgetten.
• Externe communicatie: je levert een bijdrage aan de website van de gemeente en fungeert als key user van diverse kantoorapplicaties.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We zorgen ervoor dat je werk en privé goed kunt combineren, terwijl je een waardevolle bijdrage levert aan onze organisatie.

• Een salaris van €3.801,- per maand (36 uur).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van 32 tot 36 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per km met een max van 6 euro per dag.
• Een stimulerende werkomgeving gericht op samenwerking en ontwikkeling.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en klantgerichte managementassistent die energie haalt uit plannen, organiseren en samenwerken in een bestuurlijke omgeving.

• MBO-4 Managementassistent of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Ervaring als managementassistent in een bestuurlijke omgeving.
• Uitstekende beheersing van MS Office en schriftelijk Nederlands.
• Sterk in plannen, organiseren en bewaken van voortgang.
• Klantgericht, flexibel en discreet in een dynamische werkomgeving.

Over het bedrijf

Gelegen in het hart van 's-Gravenhage is Stadsdeel Haagse Hout een dynamisch onderdeel van de gemeente Den Haag. Met een sterke focus op samenwerking en klantgerichtheid werken we dagelijks aan het verbeteren van de leefbaarheid in onze wijken, samen met bewoners en partners.

Bij ons staat persoonlijke ontwikkeling centraal. Je krijgt de kans om bij te dragen aan betekenisvolle projecten in een gestructureerde en collegiale omgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. We hechten veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé.

Ben jij klaar om samen met ons het verschil te maken in Haagse Hout?