0056 Management Assistent

Wat ga je precies doen

Als managementassistent ondersteun je de stadsdeeldirecteur en teammanager van het stadsdeelkantoor Haagse Hout. Je zorgt ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen door te plannen, organiseren en coördineren. Daarnaast werk je nauw samen met het team en draag je bij aan administratieve en communicatieve taken. Jouw organisatorisch talent, proactieve houding en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal maken je een waardevolle schakel in ons team.

Wat je gaat doen:

• Plannen en organiseren: je beheert de agenda's van de directeur en manager en plant interne en externe overleggen.
• Verslaglegging: je zorgt voor notulen en bewaakt de opvolging van afspraken uit vergaderingen.
• Post- en telefoonafhandeling: je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie en ondersteunt bij meldingen en notities.
• Budgetbeheer: je helpt het team bij het bewaken en beheren van budgetten.
• Externe communicatie: je levert een bijdrage aan de website van de gemeente en fungeert als key user van diverse kantoorapplicaties.

Wat bieden we jou

• Een salaris van €3.801,- per maand bij een werkweek van 36 uur.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibele werkweek van 32 tot 36 uur, afgestemd op jouw wensen.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer of ov-compensatie.
• Gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden, inclusief vrije dagen en toeslagen.
• Een stimulerende en collegiale werkomgeving met aandacht voor jouw ontwikkeling.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en gestructureerde managementassistent die uitstekend kan plannen en organiseren in een dynamische omgeving.

• MBO-4 Managementassistent of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent in een bestuurlijke omgeving.
• Uitstekende beheersing van MS Office en schriftelijk Nederlands.
• Sterk in plannen, organiseren en bewaken van voortgang.
• Klantgericht, flexibel en discreet in een dynamische werkomgeving.

Over het bedrijf

Gelegen in het hart van 's-Gravenhage, is Stadsdeel Haagse Hout een dynamisch onderdeel van de gemeente Den Haag. Met een sterke focus op samenwerking en klantgerichtheid werken we dagelijks aan het versterken van de sociale en fysieke leefbaarheid in onze wijken, altijd in nauwe samenwerking met bewoners en partners.

Bij ons staat persoonlijke ontwikkeling centraal. Je krijgt de kans om actief bij te dragen aan betekenisvolle projecten en processen, terwijl je werkt in een collegiale en gestructureerde omgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd.

Ben jij klaar om samen met ons het verschil te maken in Haagse Hout?