HR Officer

Ga aan de slag in een operationele HR-rol binnen een landelijk retailbedrijf!

Als HR Officer ben jij het vaste aanspreekpunt voor de operationele HR-keten: van in-, door en uitstroom, contracten, recruitment tot aan verzuimregistratie. Een brede rol, waarin jij de persoon bent die het overzicht bewaakt. Je schakelt veel met de retailmanager en shopmanager met betrekking tot de winkels.

Heb jij een passie voor HR, kan jij snel schakelen en weet je van aanpakken? Dan zoeken wij jou! Reageer en ik kom graag met je in contact!

Als HR Officer ben jij bezig met de dagelijkse operationele werkzaamheden. Jouw verantwoordelijkheden zullen zijn:

• Je bent hét operationele HR-aanspreekpunt voor medewerkers, winkelmanagers en het hoofdkantoormanagement. Je geeft heldere uitleg over de cao en interne reglementen;
• Je stelt arbeidsovereenkomsten op en verzorgt on- en offboarding;
• Je zorgt dat de administratie en dossiers vlekkeloos kloppen. Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige maandelijkse salarisvoorbereiding richting het externe salarisbureau;
• Je beheert contracten, mutaties en je zal duiken in de urenregistratie;
• Je beheert de verzuimregistratie, volgt ziektemeldingen op en schakelt direct met de bedrijfsarts wanneer de situatie hierom vraagt;
• Je organiseert en begeleidt recruitmentprocessen, zet vacatures uit en beheert de wervingskanalen;
• Je signaleert verbeterkansen, denkt mee over praktische oplossingen en werkt actief aan het optimaliseren en digitaliseren van de HR-processen;
• Je brengt structuur, overzicht en rust op de afdeling.

Om succesvol te zijn in de rol breng je het volgende mee:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 4 jaar ervaring in een brede HR-rol (ervaring binnen de retail is een groot pluspunt);
• Sterke kennis van personeels- en salarisadministratie;
• Accurate en aantoonbare kennis van wet- en regelgeving (met name de Wet verbetering poortwachter) is een harde vereiste;
• Ruime/goede ervaring met Google Workspace (Google Office);
• Affiniteit met HR-systemen en digitalisering (ervaring met Nmbrs is een pré);
• Je communiceert makkelijk en schakelt moeiteloos tussen de winkelvloer, managers en externe partijen;
• Proactieve houding, hands-on, en weet van aanpakken.

Mooie rol bij een landelijk bedrijf binnen de retail voor 38 uur per week (5 dagen), start voor deze rol is rond december/januari. Je bent volledig werkzaam op kantoor, thuiswerken is niet mogelijk.

Voor deze rol wordt een salaris geboden rond de € 3500 - € 4500 bruto per maand op basis van 38 uur afhankelijk van kennis en ervaring. Verdere secundaire voorwaarden zoals pensioen, reiskostenvergoeding, personeelskorting worden geboden.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.