HR Medewerker | Tot €4.600 | Moerdijk

Als HR Medewerker ben je het dagelijkse aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en verzorg je de personeelsadministratie, contracten, verzuimbegeleiding en voorbereiding van de salarisadministratie. Daarnaast krijg je veel zelfstandigheid en ruimte om HR-processen binnen een dynamische productieomgeving verder te verbeteren en professionaliseren.

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een professioneel en ondernemend familiebedrijf binnen de maakindustrie. Vanuit de productielocatie in Moerdijk worden technische maatwerkoplossingen ontwikkeld en geproduceerd voor verschillende klanten en toepassingen.

De organisatie kenmerkt zich door korte communicatielijnen, een informele werksfeer en een praktische manier van samenwerken. Je komt terecht in een dynamische productieomgeving met ongeveer 120 medewerkers. De organisatie is modern en toegankelijk, maar behoudt tegelijkertijd het directe en persoonlijke karakter van een familiebedrijf.

Door veranderingen binnen de organisatie ontstaat er ruimte voor een zelfstandige HR Medewerker. In deze functie ben jij het dagelijkse aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je krijgt verantwoordelijkheid over de operationele HR-werkzaamheden en de mogelijkheid om processen slimmer en efficiënter in te richten.

Omschrijving

Als HR Medewerker vervul je een zelfstandige en zichtbare positie binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse HR-ondersteuning van de operationele organisatie en zorgt ervoor dat medewerkers en leidinggevenden snel en correct worden geholpen.

De functie gaat verder dan uitsluitend personeelsadministratie. Naast het verwerken en controleren van HR-gegevens regel je onder andere contracten en trainingen, ondersteun je bij verzuimvraagstukken en draag je bij aan een juiste toepassing van arbeidsvoorwaarden en de cao Metalektro.

Daarnaast ligt er een interessante uitdaging op het gebied van procesoptimalisatie. De organisatie werkt met verschillende HR-systemen voor urenregistratie, personeelsdossiers en salarisverwerking. Jij zorgt ervoor dat de informatie correct wordt verwerkt en denkt actief mee over hoe deze processen beter op elkaar kunnen aansluiten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzorgen van de personeelsadministratie van A tot Z;
• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en personeelsmutaties;
• Beheren en controleren van personeelsdossiers;
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden;
• Ondersteunen bij verzuimbegeleiding en werkzaamheden rondom de Wet verbetering poortwachter;
• Toepassen van arbeidsvoorwaarden en de cao Metalektro;
• Voorbereiden van de salarisadministratie en controleren van mutaties;
• Verzorgen en coördineren van trainingen en andere ontwikkelactiviteiten;
• Controleren van HR-gerelateerde facturen en administratieve gegevens;
• Werken met verschillende HR- en personeelssystemen;
• Signaleren van verbeterkansen binnen bestaande HR-processen;
• Meedenken over de verdere professionalisering van HR binnen de organisatie.

Je werkt zelfstandig, maar staat er niet alleen voor. Je hebt dagelijks contact met het management en kunt voor meer specialistische HR-vraagstukken terugvallen op externe ondersteuning.

Profiel van kandidaat

Voor deze functie zoeken wij iemand die zelfstandig kan werken, overzicht behoudt en stevig in de schoenen staat. Je werkt in een diverse productieomgeving waarin medewerkers gemakkelijk bij je binnenlopen met vragen. Daarom is het belangrijk dat je toegankelijk bent, maar ook duidelijk grenzen kunt stellen en beslissingen goed kunt uitleggen.

Je hoeft nog geen ervaren HR Adviseur te zijn. De functie biedt juist een mooie vervolgstap voor een HR-professional die de operationele basis beheerst en graag meer verantwoordelijkheid wil krijgen. Ook wanneer je nog relatief aan het begin van je loopbaan staat, maar tijdens stages en werkervaring hebt laten zien dat je zelfstandig kunt handelen, komen we graag met je in contact.

Je beschikt bij voorkeur over:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van HRM, Personeel & Arbeid of vergelijkbaar;
• Enkele jaren ervaring binnen een operationele HR-functie;
• Ervaring met personeelsadministratie, contracten en personeelsmutaties;
• Kennis van verzuim en de Wet verbetering poortwachter;
• Ervaring met de cao Metalektro is een sterke pré;
• Affiniteit met een productie- of maakomgeving;
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om snel nieuwe systemen te leren;
• Een zelfstandige, proactieve en oplossingsgerichte werkhouding;
• Het vermogen om tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners te schakelen;
• Een nauwkeurige manier van werken en gevoel voor vertrouwelijke informatie.

Daarnaast herken je jezelf in eigenschappen als betrouwbaar, daadkrachtig, betrokken en praktisch ingesteld. Je wacht niet af, maar signaleert wat beter kan en komt vervolgens met een concreet voorstel.

Aanbod

Deze functie biedt een combinatie van operationele verantwoordelijkheid, menselijk contact en ruimte voor verbetering. Je krijgt de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen HR en tegelijkertijd zichtbaar bij te dragen aan de organisatie.

Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tot €4.600 op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Een contract voor 12 maanden met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband;
• 8,33% vakantiegeld;
• 27 vakantiedagen en 13 ATV-dagen op fulltime basis;
• Een goede pensioenregeling via PME;
• Een laptop, telefoon en de middelen die je nodig hebt om je werk goed uit te voeren;
• Mogelijkheid tot deelname aan een eventuele winstdeling na 12 maanden dienstverband;
• Volop ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling;
• Flexibiliteit om, wanneer de werkzaamheden dit toelaten, gedeeltelijk vanuit huis te werken;
• Een zelfstandige functie binnen een toegankelijke organisatie met korte lijnen;
• Veel ruimte om eigen ideeën aan te dragen en HR-processen daadwerkelijk te verbeteren.