Freelance Projectleider Sitemigratie PRO (ZZP)

Het Platform Rijksoverheid Online (PRO) van het ministerie van Algemene Zaken huisvest 500+ websites van de Rijksoverheid, waaronder ook In de komende periode tot en met eind 2025 zetten we al die websites over in het project Sitemigraties. De sites staan nu op ons oude platform (werktitel: PRO1) en in het project zetten we die over naar een nieuw platform dat we momenteel met onze leverancier Capgemini in de cloud aan het opbouwen zijn (werktitel: PRO2).Het project loopt, de eerste ruim 100 sites zijn overgezet, de werkwijze is bepaald en het team is hard aan de slag. De komende periode moeten nog ruim 300 sites overgezet worden, waarbij regelmatig kleine en middelgrote aanpassingen nodig zijn aan planning, volgorde en de communicatie hierover. We staan de komende maanden nog voor een uitdagende en omvangrijke klus, die we voor einde 2025 hopen af te ronden.Het migratieteam bestaat uit de volgende expertises: Projectleider (dit profiel) ,Migratiespecialisten (sr. webredacteuren), Communicatieadviseur (verantwoordelijk voor alle communicatieactiviteiten), Developers (parttime) Het team werkt nauw samen met de collega’s van de Devopsteams, en van de afdeling online advies. De projectleider zorgt er met het migratieteam voor dat we het doel behalen: alle bestaande sites zijn gemigreerd (streefdatum ultimo 2025 afgerond) en hierover afdoende wordt gecommuniceerd naar opdrachtgever en alle stakeholders. Alle activiteiten rond infrastructuur en bouw zijn buiten scope van de projectleider sitemigratie. DPC ziet grofweg de volgende werkzaamheden voor de projectleider en zijn migratieteam:

• Projectmanagement
  • Bijhouden van het plan van aanpak en de planning
  • Voortgangsrapportages opstellen voor interne stakeholders (PROnext-overleg, coördinator team PRO en manager)
  • Beslissingen laten nemen om migraties mogelijk te maken (in tweewekelijks PROnext-overleg)
• Team aansturen
  • Capaciteitsbehoefte inschatten en plannen, in samenspraak met coördinator team PRO
  • Dagelijkse leiding van het team
• Communicatie (primair het domein van de communicatieadviseur en ons accountteam)
  • Woordvoeringslijn mede opstellen en periodiek bijstellen
  • Site-eigenaren, gebruikers en andere externe stakeholders maandelijks informeren over de status en de verwachtingen
  • Generieke teksten/mails/scripts opstellen voor de sitemigraties
• Uitvoeren van migraties
  • Coördineren, volgen en afstemmen van de deelprojecten, de individuele migraties uitgevoerd door de migratiespecialisten en developers
  • Afstemmen met collega’s in de bouwteams en bij Online Advies
  • Oplossen van impediments rond de migraties

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je minimaal voldoen aan de volgende eisen:

• Minimaal WO werk-en denkniveau (blijkt uit het CV & motivatie)
• Minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van projectleider of strategisch adviseur (blijkt uit het CV & motivatie)
• Ruime ervaring met agile projectmanagement / projectleiding en stakeholdermanagement in online communicatie (blijkt uit het CV & motivatie)
• Ervaring met projecten rondom online communicatie, sitemigraties van online communicatie, inhuur, en techniek
• Ervaring binnen de rijksoverheid.

Gewenst

• Ervaring met de organisatie van de opdrachtgever (ministerie van Algemene Zaken, en dan specifiek de Dienst Publiek & Communicatie) is een grote pré

Daarnaast worden de hieronder beschreven competenties gevraagd. Deze zien wij graag terug in het CV + in de motivatie. Competenties Georganiseerd (werkt planmatig)Pro-actief / leergierigAnalytischGericht op samenwerkenOplossingsgericht / hands-onGebruikersgerichtOvertuigendCommunicatiefOmgevingssensitief / diplomatiek