Expat Desk Officer

Elk jaar gaan Van Oord-collega’s op internationale uitzendingen naar projecten over de hele wereld. Aan die reizen gaan belangrijke administratieve stappen vooraf. Als Officer Expat Desk begeleid jij dit proces zorgvuldig en mensgericht. Van contracten tot reisdocumentatie: jij zorgt dat alles klopt, voor vertrek en bij terugkomst.

In deze rol zorg jij ervoor dat uitzendingen soepel verlopen van begin tot eind. Je biedt duidelijkheid aan collega’s en houdt processen correct en compliant. Jij bent het aanspreekpunt voor nauwkeurige documentatie en praktische afspraken — een vertrouwde steun op de achtergrond. Daarbi hou jij je bezig met:

• Verwerken van administratieve stappen gedurende de hele uitzending

• Voorbereiden en bijwerken van contracten en bijbehorende documenten

• Bepalen en correct verwerken van vergoedingen en verzekeringen

• Monitoren van verlofrechten en gezinsgerelateerde zaken bij uitzending

• Collega’s ondersteunen met heldere communicatie en praktische uitleg

JOUW WERKOMGEVING

Je werkt op ons kantoor in Rotterdam, omringd door ervaren collega’s met een open, nuchtere en samenwerkende mentaliteit. Je schakelt met afdelingen door de hele organisatie, zoals HR, Planning en Pool Management, om elke uitzending zorgvuldig en afgestemd te laten verlopen. Bij Van Oord geloven we: sterke administratie helpt mensen vooruit.

Je bent een enthousiaste professional die orde brengt in de complexiteit. Je ondersteunt graag anderen, houdt processen overzichtelijk en documentatie correct. Je werkt zorgvuldig, dienstverlenend en betrouwbaar — ook als het tempo hoog ligt. Daarnaast beschik je over:

• Je hebt een mbo- of hbo-werk- en denkniveau, of vergelijkbare ervaring

• Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke administratieve rol

• Je vindt het leuk om in een internationale omgeving te werken en collega’s te ondersteunen

• Je bent georganiseerd, communicatief en servicegericht

• Je spreekt en schrijft vloeiend Engels; Nederlands is een pre

Je speelt een belangrijke rol in het mogelijk maken van werken over de hele wereld. Daarnaast bieden wij:

• Een salaris dat past bij je verantwoordelijkheden en ervaring
• Reiskostenvergoeding (€0.31 per km) en thuiswerkvergoeding (€2.40 per dag)
• 32 vakantiedagen per jaar, inclusief gezamenlijke vrije dagen bij Van Oord
• Variabele bonus, mede afhankelijk van de bedrijfsresultaten
• Aantrekkelijk pensioenregime
• Optie voor collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt je aanvullende pakket)
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief een uitgebreid online academy via Goodhabitz
• Communities om deel van te zijn, zoals Young Van Oord, Van Oord Women en de Van Oord personeelsvereniging
• Diverse (sport)activiteiten en events, zoals wintersport, zeilweekenden, fietsen en een motorrit

Geïnteresseerd? Solliciteer via het sollicitatieformulier. Heb je vragen? Neem dan contact op met Daniël Lems.

Wil je meer weten over en op de hoogte blijven van andere vacatures bij Van Oord? Kom aan boord en volg ons op LinkedIn, Instagram, Vimeo en Facebook!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#LI-DL1