Directiesecretaresse Specialistenbedrijf

Ik ben een organisatietalent met oog voor detail en een passie voor ondersteuning op topniveau. Deze functie als Directiesecretaresse bij het Specialistenbedrijf van Kuijpers mij op het lijf geschreven.

Met een afgeronde Schoevers-opleiding en meer dan drie jaar ervaring als directiesecretaresse weet ik wat er nodig is om op hoog niveau te ondersteunen. Ik schakel moeiteloos tussen verschillende belangen, bewaak rust in de hectiek en handel zaken professioneel én discreet af.

Techniek met een missie

Kuijpers is een toonaangevend technisch dienstverlener waar duurzaamheid en innovatie centraal staan. Binnen het Specialistenbedrijf werken vakspecialisten samen aan hoogwaardige, toekomstgerichte oplossingen.

De expertises binnen dit bedrijfsonderdeel:

• Controlled Environments – van cleanrooms tot containments: ontwerp en realisatie van gecontroleerde omgevingen op maat.

• Beveiligingssystemen – integrale safety- en securityoplossingen voor maximale gebouwveiligheid.

• Industriële processen – slimme engineering en automatisering van procesinstallaties.

• Duurzame producten – innovatieve technieken met focus op energie-efficiëntie en milieuvriendelijkheid.

Als Directiesecretaresse ben ik de rechterhand van de directeur. Ik zorg ervoor dat alles op rolletjes loopt – achter de schermen en daarbuiten. Ik beheer agenda’s, organiseer vergaderingen en bewaak de voortgang van belangrijke projecten. Daarnaast ben ik een betrouwbare schakel tussen de directie, het team van specialisten én externe relaties.

Ook bijeenkomsten, intern of extern, organiseer ik van A tot Z. Locatie, logistiek, communicatie: ik regel het, tot in de puntjes.

• Mijn planningsvaardigheden zorgen voor overzicht in zelfs de meest complexe agenda’s.

• Inkomende en uitgaande communicatie – van e-mails tot rapportages – handel ik professioneel, zorgvuldig en efficiënt af.

• Vergaderingen en events verlopen vlekkeloos dankzij mijn oog voor detail en timing.

• Heldere notulen en actielijsten? Die lever ik, volledig en tijdig.

• Administratie en documentbeheer zijn bij mij altijd op orde.

• Managementinformatie? Goed voorbereid en proactief aangeleverd.

Daarom pas ik bij Kuijpers!

• Regelen, plannen en organiseren zit in mijn DNA.
• Ik ben dienstverlenend ingesteld en weet precies wanneer ik moet doorpakken.
• Dankzij mijn doortastendheid stel ik de juiste prioriteiten – niets blijft liggen.
• Ik denk vooruit, ontzorg en verras door nét dat extra stapje te zetten.

Neem contact op

Voor vragen of andere zaken betreft deze vacature neem contact op met onze recruiter

Sunny Lakerveld Recruiter slakerveld@kuijpers.com

Waarom Kuijpers

Bij Kuijpers mag ik rekenen op tijd voor mezelf (met 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen), een prima marktconform salaris, deelname aan de winstdelingsregeling en collectieve verzekeringen. Maar waarom Kuijpers vooral bij me past?

• Een afwisselende werkomgeving boordevol duurzaamheid en hoogwaardige techniek
• Werken voor inspirerende klanten aan bijzondere en uitdagende projecten
• Veel opleidingsmogelijkheden om mezelf te blijven ontwikkelen.
• Onbeperkt trainingen volgen via GoodHabitz.
• Ruimte om door te groeien naar een andere rol of functie

• Een goede, informele werksfeer die me uitdaagt om zelf het initiatief te nemen
• Werk en privé combineren. Ik kan flexibel werken als het bij mijn functie past
• Veel aandacht voor een veilige werkomgeving en vitaliteit
• Waardering voor wie ik ben en wat ik voor Kuijpers beteken

Hoe maken we kennis met elkaar?

Stap 1 Je solliciteert

We bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen 5 werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een nadere kennismaking.

Stap 2 Eerste gesprek

Welkom! Dit eerste gesprek zien we als een kennismaking. We leren elkaar beter kennen en ontdekken of we goed bij elkaar passen.

Stap 3 Vervolggesprek

Smaakt het voor beiden naar meer? Dan gaan we in het tweede gesprek de inhoud in. Afhankelijk van de functie volgt er eventueel nog een assesment.

Stap 4 Aan de slag

Zijn we na twee gesprekken beiden enthousiast? Dan doen we je een passend voorstel en begint jouw carrière bij Kuijpers.