Afdelingssecretaresse gemeente Breda

Wil jij bijdragen aan een duurzame en leefbare stad? Gemeente Breda zoekt een afdelingssecretaresse voor de afdeling Mobiliteit, Milieu en Energie!

Wat ga je doen?

Als afdelingssecretaresse ondersteun je het managementteam en de afdeling Mobiliteit, Milieu en Energie (MME). Je ondersteunt het managementteam én je collega’s, houdt overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt. Jij ziet wat er moet gebeuren, stroomlijnt processen en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen binnen het team. Je bent de rechterhand van het managementteam en denkt actief mee bij allerlei organisatorische en administratieve taken. Dankzij jou blijft de afdeling in beweging!

Taken:

• Beheer van de agenda’s van de MT-leden.
• Inbox beheren, mails verwerken en prioriteiten signaleren.
• Vergaderingen organiseren, agenda’s opstellen en stukken verspreiden via iBabs.
• Actiepunten bewaken en meedenken over verbeteringen van secretariële processen.

Je werkt vanaf 15 juli tot en met december 2025 (met kans op verlenging) voor 24 uur per week.

Wie ben jij?

Als afdelingssecretaresse ben jij zelfstandig en accuraat. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Bovendien ben je stressbestendig en denk je actief mee. Je vindt het leuk om te organiseren en processen te verbeteren.

Verder heb je:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële opleiding.
• Minimaal 2 jaar recente werkervaring in een ondersteunende functie.
• Ervaring met Office 365 (Teams, Outlook, SharePoint, Word, Excel).
• Bij voorkeur ervaring met AFAS, iBabs en/of DJUMA.

Waar ga je werken?

Gemeente Breda is een groeiende en ambitieuze organisatie. De afdeling Mobiliteit, Milieu en Energie werkt aan een duurzamer, bereikbaar en leefbaar Breda. Je komt terecht in een professioneel team waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Gemeente Breda biedt een inspirerende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Omdat je werkt bij de afdeling Mobiliteit, Milieu en Energie, draag je direct bij aan maatschappelijke verbeteringen.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2754,- tot € 3908,- / schaal 7, cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Jill of Adil op via 0762070111 of stuur een e-mail via breda@driessen.nl.