Adviseur informatiebeheer

Functieomschrijving

Helmond groeit, maak het mee!

Helmond is volop in beweging. Als Stad van Makers wordt gebouwd aan grootse stedelijke opgaven en een toekomst vol digitale en duurzame oplossingen. Binnen Informatievoorziening & Automatisering (IVA) werkt men aan een organisatie die steeds meer datagedreven, efficiënt en transparant is.

Met jouw kennis van informatiebeheer lever jij een directe bijdrage aan deze ontwikkeling. Jij zorgt ervoor dat de informatie betrouwbaar, vindbaar en veilig is, zodat collega’s hun werk goed kunnen doen en inwoners kunnen vertrouwen op een overheid die haar informatie op orde heeft.

Als Adviseur Informatiebeheer ben jij de kennisdrager en verbinder als het gaat om informatie- en archiefbeheer binnen de gemeente Helmond. Jij zorgt ervoor dat de informatiehuishouding op orde is en blijft, van beleidskaders tot uitvoering.

Binnen het team werk je samen met collega’s die elke dag bijdragen aan de digitale transitie van de organisatie. Je schakelt met proceseigenaren, projectleiders en beleidsmedewerkers en zorgt ervoor dat informatiebeheer niet alleen een vak is, maar een vanzelfsprekend onderdeel van het werk.

Je stelt kaders en richtlijnen op, in lijn met wet- en regelgeving, en adviseert collega’s gevraagd én ongevraagd over de beste manier om informatie duurzaam te beheren. Daarbij signaleer je risico’s, doe je verbetervoorstellen en zorg je dat beleid en uitvoering in balans blijven.

Ook voer je het jaarlijkse kwaliteitssysteem uit, onderzoek je vraagstukken rond informatie- en archiefbeheer en neem je deel aan projecten als inhoudsdeskundige. Zo borg je samen met je team dat de informatievoorziening van vandaag klaar is voor de toekomst.

Dit maakt jou de ideale collega

Je bent analytisch sterk, communicatief vaardig en weet complexe informatievraagstukken begrijpelijk te maken. Je werkt graag zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op om samen verder te komen.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiemanagement of een vergelijkbare richting;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring op het gebied van informatiemanagement of informatiebeheer;
• Grondige kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatie- en archiefbeheer;
• Kennis van proces- en zaakgericht werken en affiniteit met digitalisering;
• Ervaring met of certificering in Lean Six Sigma (green belt), Agile Scrum en Prince2 of vergelijkbaar;
• Sterke advies-, schrijf- en presentatievaardigheden;
• Omgevingssensitiviteit en overtuigingskracht.

Dit betekent werken bij gemeente Helmond voor jou

Helmond is een stad van Makers. Vol trots wordt gebouwd aan de toekomst van de stad en regio. Maak jij het mee?

Als Meemaker krijg je de vrijheid en het vertrouwen om jouw kennis en expertise in te zetten, met directe impact op het dagelijks leven van inwoners en ondernemers. Er wordt gewerkt in een open en informele werkomgeving waar je je snel thuis voelt. Sterke onderlinge verbinding drijft de medewerkers vooruit, terwijl innovatie en persoonlijke groei de kern vormen van wat ze doen. Je wordt onderdeel van een hecht team waar flexibiliteit en samenwerking centraal staan, en samen verbeteren zij de stad, elke dag opnieuw.

Goed om te weten:

• Binnen gemeente Helmond gelooft men in de kracht van diversiteit aan mensen en talenten. Er wordt daarom verder gekeken dan het cv en men is oprecht geïnteresseerd in jou als mens en jouw kwaliteiten.
• Je ontvangt een salaris van minimaal € 3.489, - en maximaal € 4.998, - op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuzebudget (IKB) van 17,85% dat je maandelijks opbouwt naast je salaris. IKB dat je hebt opgebouwd kun je bijvoorbeeld maandelijks of op een moment naar keuze laten uitbetalen, je kunt er vakantiedagen van bijkopen of het inzetten voor fiscale doelen, zoals een fiets of sportabonnement.
• Om (snel) vertrouwd te raken met het werk én de organisatie is er een uitgebreid onboardingsprogramma.
• Bij gemeente Helmond staat de ontwikkeling van medewerkers centraal. Daarom kun je via de Helmond Academie verschillende cursussen en trainingen volgen.