Administratief Baliemedewerker

Word jij het gezicht van SGS INTRON

Ben jij gastvrij communicatief en administratief sterk en op zoek naar een afwisselende parttime baan Dan is deze functie als Administratief Baliemedewerker in Sittard perfect voor jou!

Wat ga je doen

Als administratieve baliemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers en klanten. Op woensdag en vrijdag verwelkom je gasten met een vriendelijke glimlach en zorg je ervoor dat ze op de juiste plek terechtkomen. Ook telefonisch sta je klanten professioneel te woord en verbind je hen door naar de juiste afdeling zowel in het Nederlands als in het Engels.

Daarnaast zorg je ervoor dat pakketten en bestellingen correct worden afgehandeld en bied je administratieve ondersteuning aan de sales support afdeling waar nodig. Jouw rol is essentieel voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen onze organisatie!

Jouw taken aan de balie:

Beantwoorden en afhandelen van telefoongesprekken;
Gastvrij ontvangen van bezoekers;
Beheren en reserveren van vergaderruimtes;
Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten.

Jouw administratieve taken:
Het opmaken en versturen van offertes en rapportages;
Ondersteunende werkzaamheden bij de facturatie.

Qualifications :

Wat breng jij mee

Jij bent enthousiast en klantgericht. Daarnaast beschik je over:
Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands én Engels;
Ruime ervaring met MS Office (Outlook Excel) en leer je nieuwe systemen snel aan;
Een nauwkeurige en proactieve werkhouding.

Aanvullende informatie :

Wat bieden wij jou

Een afwisselende parttimebaan (Woensdag en Vrijdag);
Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden;
Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
25 vakantiedagen 6 ATV-dagen (op basis van fulltime).

Interesse

Solliciteer direct via de button! Wil je eerst meer informatie Neem dan contact op met Iris van Rooij Recruiter SGS INTRON via.

Remote Work :

No

Employment Type :

Part-time