Secretaresse

Wil je werken bij de innovatieve ondernemersvereniging in de Rotterdamse haven?

Functie en organisatie

Als secretaresse binnen het team speel je een belangrijke rol in het ondersteunen en zelfstandig oppakken van werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de adviseurs optimaal kunnen functioneren. Je werkt nauw samen met je collega's en draagt bij aan het succes van de beleidsadviezen. Je hebt een proactieve werkhouding en denkt mee over het optimaliseren van de werkzaamheden en de daarbij horende processen. Je kent de werkzaamheden en hebt goede organisatorische en communicatieve vaardigheden. Plannen, organiseren en samenwerken zijn de sleutelwoorden.

Wat doe je zoal?

• Beheren van agenda's en inplannen van afspraken
• Screenen van de mail van de adviseurs op urgentie en coördineren en bewaken van uitgezette acties en deadlines
• Organiseren van vergaderingen van diverse overleggroepen waaronder: voorbereiden, verzorgen en versturen van stukken en contact met de deelnemers
• Maken van een jaarplanning
• Archiveren en onderhouden digitaal archief
• Mede-organiseren van events en waar nodig de ontvangst doen

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je bent:

• Flexibel
• Zelfstandig
• Samenwerkingsgericht
• Goed in plannen
• In staat om prioriteiten te stellen
• Sterk in organiseren

Je hebt:

• Mbo+/Schoevers werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring
• Een goede kennis van digitale werkomgevingen (Microsoft 365)
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wat biedt onze opdrachtgever?

• Een fulltimefunctie voor 40 uur in de week
• Een jaarcontract met uitzicht op een lange samenwerking
• Een salaris tussen € 3.200,- en € 4.000,- bruto per maand
• 31,5 vrije dagen, zodat jij naast je uitdagende baan ook volop kan genieten van je vrije tijd
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Gelegenheid tot gratis parkeren
• Een zelfstandige functie in een klein team en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.

De voorselectie wordt uitgevoerd door Pro Assistance, waarna eventuele vervolggesprekken plaatsvinden bij de opdrachtgever.