Secretaresse

Korte beschrijving

Ben jij een enthousiaste ondersteuner die graag een bijdrage levert aan het verbeteren van behandelingen voor patiënten met kanker? Werk je graag in een internationale omgeving en hecht je waarde aan flexibiliteit in je werktijden? Dan hebben wij een mooie kans voor je.

Voor European Myeloma Network (EMN) zoeken wij een Management Assistent / Office Manager voor 32 uur per week (36 uur p/w is fulltime).

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol als Management Assistent / Office Manager ben jij, samen met een collega, de steun en toeverlaat van de board, professor en trialmanager. Jij zorgt ervoor dat hun werkdagen soepel verlopen en dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Je plant afspraken, bijeenkomsten en overleggen, stemt af met betrokkenen en bewaakt het overzicht. Dankzij jouw organisatorische talent loopt alles op rolletjes.

Flexibiliteit is belangrijk: het is van belang dat je in ieder geval woensdagochtend op kantoor aanwezig bent. De verdere verdeling tussen thuiswerken en kantoor kan in overleg worden bepaald.

Je voelt goed aan wat er op dat moment nodig is en denkt altijd een stap vooruit.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Agendabeheer

• Organisatie- en kantoorbeheer

• Reizen plannen en coördineren

• Eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe relaties

• Actief bijdragen aan het optimaliseren van interne projecten en processen

• Voorbereidende werkzaamheden voor vergaderingen

Over jou

Je bent proactief, betrouwbaar en krijgt energie van het ontzorgen van anderen. Je houdt van structuur, overzicht en voelt je prettig in een kwaliteitsgerichte werkomgeving.

• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een ondersteunende functie

• Affiniteit met een maatschappelijk betrokken organisatie

• 32 uur per week beschikbaar (voorkeur op de ma, di en woe beschikbaar)

• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk

De organisatie

European Myeloma Network (EMN) is een toonaangevende en snelgroeiende internationale organisatie die zich richt op een specifieke niche binnen kanker. Vanuit het financiële en juridische hoofdkantoor in Rotterdam en het Trial Office in Turijn brengen zij topexperts uit heel Europa samen.

Het netwerk verbindt artsen, onderzoekers en hematologen met één gemeenschappelijk doel: het verbeteren van de behandeling en vooruitzichten voor patiënten. Dit doen ze door gezamenlijk klinisch onderzoek te stimuleren en uit te voeren waarbij nieuwe therapeutische strategieën en behandelingsmogelijkheden worden onderzocht.

Naast het uitvoeren van studies zet het EMN zich in voor kennisdeling, standaardisatie en kwaliteitsborging. Ook spelen ze een actieve rol in educatie en het verspreiden van de meest recente inzichten in het veld

Wat krijg je?

Een brede, afwisselende en impactvolle functie waarin je bijdraagt aan een organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie. Je krijgt volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en mee te bouwen aan de toekomst van EMN.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Bruto fulltime maandsalaris tussen €4.000 en €5.000 (o.b.v. 36 uur)
• 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
• 8% vakantiegeld (mogelijk uitbreiding naar IKB van 17%)
• Pensioenregeling
• Hybride en Flexibele werktijden

High Quality Recruitment ondersteunt de EMN exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Mike van Duijn, te bereiken via [email protected] en 06-15 39 71 45