Management Assistent

Wat je gaat doen

Als managementassistent bij de Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM) ben jij een onmisbare schakel in het dagelijks functioneren van één van de directies. Je werkt voor een kwartiermaker en meerdere afdelingsmanagers en zorgt dat zij hun werk effectief en goed voorbereid kunnen doen.

Je bent méér dan een planner. Jij:

• brengt overzicht en prioriteit in volle agenda’s
• organiseert en begeleidt vergaderingen van A tot Z
• bewaakt afspraken en voortgang
• signaleert wat aandacht vraagt en komt zelf met oplossingen
• Je maakt deel uit van een hecht team van managementassistenten waarin wordt samengewerkt, meegedacht en gelachen – zonder de professionaliteit uit het oog te verliezen.

Wat ga je concreet doen?

• Beheren en afstemmen van complexe agenda’s
• Organiseren van overleggen en bijeenkomsten
• Opstellen van agenda’s, verzamelen van stukken en notuleren
• Aanspreekpunt zijn binnen de organisatie
• Ondersteunen bij personele en administratieve processen
• Bijdragen aan recruitment- en teamactiviteiten
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om te werken in een professionele en maatschappelijk relevante organisatie, waar jouw persoonlijke en professionele groei centraal staat. We bieden een werkomgeving die flexibiliteit, zekerheid en ontwikkelmogelijkheden combineert, zodat jij het beste uit jezelf kunt halen.

• Een uurloon tussen €22,34 en €31,21, afhankelijk van ervaring.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
• Een werkweek van 32 uur, met flexibele werktijden.
• Een IKB-budget van 16,5% bovenop jouw salaris.
• Toegang tot interne en externe trainingen voor jouw ontwikkeling.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioen en ADV-vergoedingen.

Functie-eisen

Je bent georganiseerd, scherp en betrokken. Je schakelt makkelijk tussen verschillende onderwerpen en weet wanneer je meebeweegt en wanneer je je positie inneemt.

Verder:

• Heb je hbo werk- en denkniveau
• Werk je nauwkeurig en zelfstandig
• Communiceer je helder in het Nederlands
• Heb je ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol
• Ben je organisatiesensitief en integer
• Ervaring binnen een bestuurlijke of publieke omgeving is een pré, geen must.n.

Over het bedrijf

Het Openbaar Ministerie (OM) in Utrecht staat centraal in de opsporing en vervolging van strafbare feiten. Met meer dan 6.500 medewerkers werken we dagelijks aan een rechtvaardige samenleving, gedreven door onze kernwaarden: integriteit, professionaliteit en betrokkenheid.

Bij de afdeling Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM) krijg je de kans om te werken aan innovatieve ICT-oplossingen die onze organisatie versterken. We bieden een dynamische en collegiale werkomgeving waarin jouw persoonlijke en professionele groei centraal staat.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie met maatschappelijke impact?