Receptioniste parttime

Wat ga je precies doen

Als receptioniste parttime ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je ontvangt hen gastvrij, registreert hun komst en verwijst hen door naar de juiste persoon of afdeling. Daarnaast beheer je de telefooncentrale en e-mail, waarbij je zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling. Je plant vergaderingen, beheert agenda’s en regelt praktische zaken zoals toegangspassen en hotelovernachtingen.

Je werkt nauw samen met collega-receptionistes en hebt regelmatig contact met interne afdelingen en externe partners. Je dag is afwisselend, met een mix van baliewerk, administratieve taken en ad-hoc verzoeken. Dankzij jouw flexibiliteit en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Tijdens je inwerkperiode krijg je begeleiding van ervaren collega’s en leer je de systemen en processen snel kennen.

Wat bieden we jou

• Een salaris van €19,75 bruto per uur, passend bij je ervaring.
• Parttime dienstverband van 24 uur per week op vaste dagen.
• Tijdelijk contract met duidelijk uitzicht op een vast dienstverband.
• Werktijden binnen kantoortijden, zonder structurele avond- of weekenddiensten.
• Reiskostenvergoeding, 8,33% vakantiegeld en pensioenopbouw.
• Een gestructureerd inwerkprogramma met buddy en systeemtrainingen.
• Opleidings- en trainingsmogelijkheden in frontoffice, systemen en hospitality.
• Doorgroeikansen richting office management, HR-ondersteuning of backoffice.
• Werken in een moderne hightech omgeving met internationale contacten.
• Een collegiaal frontoffice-team met korte lijnen naar je teamleider.
• Een open, informele cultuur waarin feedback en ideeën worden gewaardeerd.
• Goed bereikbare locatie in Almelo, met auto, fiets en OV-shuttle.

Functie-eisen

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Secretarieel.
• Minimaal 2 jaar ervaring als receptioniste of frontoffice medewerker.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Flexibel inzetbaar voor 24 uur per week, vaste werkdagen.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.

Over het bedrijf

Gevestigd in Almelo, is ons bedrijf een toonaangevende hightech organisatie die zich richt op de productie en wereldwijde levering van technische onderdelen. Innovatie, klantgerichtheid en transparantie vormen de kern van onze werkwijze. Onze locatie is goed bereikbaar, zowel met de auto als met de fiets, en biedt voldoende parkeergelegenheid. Voor medewerkers die met het openbaar vervoer reizen, is er een pendelservice vanaf het dichtstbijzijnde station. Bij ons krijg je de kans om te werken in een professionele omgeving waar jouw ideeën en inbreng worden gewaardeerd. We bieden een werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen en waar samenwerking en respect centraal staan.

Het team

Je komt terecht in een hecht en professioneel frontoffice-team dat bestaat uit ervaren collega’s die elkaar ondersteunen en versterken. Het team wordt geleid door een teamleider receptie/frontoffice, die zorgt voor een duidelijke structuur en planning. Samenwerken staat bij ons hoog in het vaandel, en er is altijd ruimte om van elkaar te leren. Of het nu gaat om het verwelkomen van bezoekers, het beheren van agenda’s of het oplossen van onverwachte situaties, je kunt rekenen op een collegiale sfeer waarin iedereen zijn steentje bijdraagt.