Receptioniste

Wat ga je precies doen

Als receptioniste ben jij het visitekaartje van ons bedrijf in Almelo. Jij zorgt voor een warm welkom voor bezoekers en een vlekkeloze afhandeling van telefoontjes en e-mails. In deze rol ben je niet alleen gastvrij, maar ook een organisatorisch talent dat snel kan schakelen tussen verschillende taken. Je werkt nauw samen met collega’s en hebt regelmatig contact met interne afdelingen en externe partners, waardoor geen dag hetzelfde is.

Wat ga je doen:

• Ontvangen en registreren van bezoekers en hen doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling.
• Beantwoorden van telefoontjes en e-mails en zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling.
• Beheren van agenda’s en plannen van vergaderingen en afspraken.
• Uitvoeren van administratieve taken, zoals het aanmaken van toegangspasjes en regelen van hotelovernachtingen.
• Reserveren van vergaderruimtes en zorgen voor een soepel verloop van de dagelijkse planning.

Een dag als receptioniste is dus nooit saai! Wat bieden we jou

• Een salaris van €19,75 per uur, zodat je inzet eerlijk wordt beloond.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband voor stabiliteit in je carrière.
• Een parttime functie van 24 uur per week, perfect te combineren met je privéleven.
• Reiskostenvergoeding, 8,33% vakantiegeld en pensioenopbouw voor financiële zekerheid.
• Opleidings- en trainingsmogelijkheden om je professionele vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Een dynamische en gastvrije werkomgeving waar jouw ideeën en inbreng worden gewaardeerd.

Klinkt goed, toch? Functie-eisen

Ben jij een gastvrije en flexibele frontoffice professional met oog voor detail?

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur Officemanagement
• Minimaal enkele jaren ervaring als receptioniste of frontoffice medewerker
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Beschikbaar voor 24 uur per week. Je werkdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag. He zal sporadisch voorkomen dat je op de woensdag moet werken, dit in overleg.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden

Over het bedrijf

Gevestigd in Almelo, is ons bedrijf een toonaangevende hightech organisatie die technische onderdelen produceert en wereldwijd levert. Met een focus op innovatie, klantgerichtheid en transparantie streven we ernaar om hoogwaardige oplossingen te bieden die echt het verschil maken.

Bij ons staat de mens centraal. We hechten veel waarde aan een open en collegiale werksfeer, waar jouw ideeën en inbreng worden gewaardeerd. Daarnaast bieden we volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden te leren, zodat je kunt groeien in je carrière.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is?