Medewerker HR Beheer & Servicedesk

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en voel je je thuis binnen HR-administratie? Vind je het daarnaast leuk om medewerkers en leidinggevenden te helpen met vragen over HR-processen en systemen?Dan is deze tijdelijke functie bij Gemeente Den Haag interessant voor jou.

Voor het team HR Beheer & Servicedesk zoeken wij één Medewerker HR Beheer & Servicedesk voor 32 tot 40 uur per week. Je ondersteunt de personeels- en salarisadministratie en helpt mee tijdens de overgang naar een nieuw HR-systeem. 

Wat ga je doen?

Binnen HR Beheer worden personeels- en salarisgegevens verwerkt voor ruim 12.000 medewerkers. Je zorgt ervoor dat gegevens correct en tijdig worden verwerkt en helpt medewerkers en leidinggevenden bij vragen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken en controleren van personele mutaties
• Registreren van in-, door- en uitstroom
• Verwerken van salariswijzigingen
• Verwerken van verlof- en verzuimmutaties
• Ondersteunen van de personeels- en salarisadministratie
• Wegwerken van administratieve achterstanden
• Beantwoorden van HR-vragen via telefoon en meldingen
• Ondersteunen van gebruikers rondom het nieuwe HR-systeem
• Signaleren van administratieve afwijkingen en knelpunten
• Meedenken over verbeteringen binnen HR Beheer

Voor deze functie ligt extra focus op de verwerking van in-, door- en uitstroommutaties.

Wat breng je mee?

Je beschikt over:

• Hbo werk- en denkniveau
• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring binnen HR-administratie, personeelsadministratie of HR-support
• Ervaring met administratieve processen en gegevensverwerking
• Ervaring met klantcontact, servicedesk of callcenterwerk
• Goede digitale vaardigheden
• Beschikbaarheid voor minimaal 32 uur per week

Ervaring met Oracle en/of Topdesk, een HR Shared Service Center, salarisadministratie of systeemimplementaties is een pré. Ook ervaring binnen een grote organisatie of overheidsorganisatie sluit goed aan. 

Wat bieden wij?

• 32 tot 40 uur per week
• Start zo snel mogelijk
• Opdracht tot en met 31 januari 2027
• Mogelijkheid tot verlenging
• Schaal 9 cao Gemeenten
• Standplaats Den Haag
• Na de inwerkperiode circa 50% thuiswerken mogelijk
• Tijdelijke inzet via detachering / projectovereenkomst
• Een afwisselende combinatie van HR-administratie en dienstverlening

Na de inwerkperiode bestaat de mogelijkheid om ongeveer de helft van de werktijd vanuit huis te werken.