Medewerker Bedrijfsbureau

Functieomschrijving

Om onze werkzaamheden goed en soepel te laten verlopen, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en betrouwbare kantoorcoördinator voor ons bedrijfsbureau. Iemand die het kantoor draaiende houdt, organiseert, voorbereidingen treft en actief meewerkt aan diverse praktische taken, zoals:

• Administratieve ondersteuning bij het aanvragen van vergunningen en meldingen bij de bevoegde instanties.
• Contacten leggen en onderhouden met opdrachtgevers wanneer nodig.
• Registratie en bijhouding van gegevens over ondergrondse infrastructuur.
• Opstellen van werktekeningen.
• Bijhouden van week- en projectplanningen.
• Ondersteuning bij projectadministratie en coördinatie.
• Ontwikkelen van vaardigheden in tekenprogramma’s (we leren je dit).
• En alle andere taken die je ziet liggen en die jou energie geven!

Wie je bent (of wil worden)

We komen graag met je in contact als je beschikt over mbo- of hbo-niveau en goed uit de voeten kunt met gangbare software zoals Office365. Heb je plezier in organiseren, leer je graag nieuwe dingen en houd je van aanpakken en praktisch aan de slag gaan? Dan scoor je al een groot pluspunt! Ervaring met of interesse in AutoCAD is een mooie extra, maar geen vereiste. Daarnaast vinden we het belangrijk dat je zowel mondeling als schriftelijk duidelijk en correct kunt communiceren in het Nederlands.

Aanbod

Mogen wij jou verwelkomen als onze nieuwe kantoorcoördinator, dan bieden we het volgende:

• Een werkweek van 32 tot 40 uur, in overleg. We maken samen heldere afspraken die voor beide kanten prettig zijn.
• Een marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring en inbreng. Ter indicatie starten we bij ongeveer €3.000,- bruto per maand voor een fulltime inzet van 40 uur, maar hierover gaan we graag met je in gesprek.
• Deelname aan het succes van onze innovatieve projecten in de ondergrondse infrastructuur.

We laten je niet meteen in het diepe springen: je wordt zorgvuldig ingewerkt en meegenomen in onze werkzaamheden, zowel op kantoor als op locatie, totdat je zelfverzekerd zelfstandig aan de slag kunt. Daarnaast krijg je volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en cursussen. Wij zijn ambitieus en leergierig, en dat waarderen we ook bij jou. Je leert het vak stap voor stap, met begeleiding vanuit ons ervaren team. Zo profiteer je van ruime kennis van het vakgebied ondergrondse infrastructuur en krijg je de kans om deze kennis actief toe te passen. Standplaats: Hengelo (hybride werken in overleg mogelijk)

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een specialistisch adviesbureau in de civiele techniek, met een sterke focus op ondergrondse infrastructuur. Het bureau werkt nauw samen met overheden, civiele aannemers en ontwikkelaars om toekomstbestendige oplossingen te bieden voor de complexe vraagstukken rondom kabels, leidingen en buizen. Met expertise in coördinatie, tenderbegeleiding en het uitvoeren van analyses, speelt onze opdrachtgever een cruciale rol in het realiseren van duurzame infrastructuurprojecten die bijdragen aan de energietransitie en de digitale revolutie. Werken bij onze opdrachtgever betekent deel uitmaken van een gedreven team dat zich inzet voor kwaliteit en samenwerking. De organisatie waardeert initiatief en biedt medewerkers de ruimte om hun kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen. Met een focus op innovatie en klantgerichtheid, creëert onze opdrachtgever een stimulerende werkomgeving waarin professionals kunnen groeien en bijdragen aan belangrijke maatschappelijke projecten.