Management assistent

Wat ga je precies doen

Als managementassistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen een dynamische werkomgeving in 's-Gravenhage. Je bent verantwoordelijk voor het bieden van secretariële en administratieve ondersteuning, waarbij je snel schakelt en overzicht behoudt. In deze rol ben je een betrouwbaar aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van agenda’s en het plannen van afspraken om de dag efficiënt te organiseren.
• Organiseren: van relevante documenten en informatie, zodat alles altijd up-to-date is.
• Coördineren: van logistieke zaken en het reserveren van faciliteiten voor vergaderingen en evenementen.
• Signaleren: van aandachtspunten binnen dossiers en zorgen voor een procesmatige aanpak.
• Optreden: als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties, waarbij je professioneel en klantgericht communiceert.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om jouw organisatorische talenten in te zetten in een betekenisvolle rol. We bieden arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw behoeften en ambities, zodat je zowel professioneel als persoonlijk kunt groeien.

• Salaris tussen €2.946 en €4.015 per maand.
• Tijdelijk contract zonder verlenging.
• Werkweek van 18 tot 28 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer (max. €6 per dag).
• Een werkomgeving gericht op arbeidsontwikkeling en inclusiviteit.
• Ruimte voor persoonlijke groei en samenwerking in een betrokken team.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve managementassistent die graag ondersteunt en floreert in een dynamische omgeving.

• Minimaal mbo niveau 4 diploma in administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in secretariële ondersteuning.
• Bekend met Microsoft-applicaties: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams.
• Uitstekend in organiseren, zelfstandig werken en probleemoplossend denken.
• Klantgericht, sociaalvaardig, assertief, integer en representatief.

Over het bedrijf

Het Domein Werk in Opdracht (WIO), gevestigd in 's-Gravenhage, zet zich in voor de arbeidsontwikkeling van Hagenaars met een arbeidsbeperking. Onze missie is om hen te ondersteunen bij het vinden van loonvormend werk en groeimogelijkheden. Inclusiviteit, innovatie en betrokkenheid vormen de kern van onze organisatie.

Bij WIO werk je in een dynamische omgeving waar persoonlijke groei en samenwerking centraal staan. We investeren in onze medewerkers met ontwikkelingsprogramma’s en bieden flexibiliteit om een gezonde werk-privébalans te waarborgen. Onze maatschappelijke impact maakt ons werk extra betekenisvol.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten bij een organisatie die echt het verschil maakt?