Management assistent overheid

Wat ga je precies doen

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit het ondersteunen van een manager in een dynamische omgeving? In deze rol als managementassistent speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen. Je werkt zelfstandig, behoudt het overzicht en zorgt voor een efficiënte samenwerking tussen interne en externe contacten. Dit is jouw kans om bij te dragen aan een organisatie die zich inzet voor inclusiviteit en persoonlijke groei.

• Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen, inclusief het beheren van agenda’s.
• Verzamelen, structureren en delen van relevante documenten en informatie.
• Reserveren van ruimtes en coördineren van logistieke zaken voor bijeenkomsten.
• Signaleren van aandachtspunten en up-to-date houden van dossiers en processen.
• Onderhouden van contacten met interne en externe relaties als aanspreekpunt.

Wat bieden we jou

• Een salaris tussen €2.946 en €4.015 per maand, afhankelijk van jouw ervaring.
• Een tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
• Een werkweek van 18 tot 28 uur, ideaal voor een goede werk-privébalans.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer (maximaal €6 per dag).
• Ruimte voor persoonlijke groei en toegang tot trainingen binnen een organisatie die arbeidsontwikkeling stimuleert.
• Een betekenisvolle rol binnen een dynamische werkomgeving waar jouw bijdrage écht het verschil maakt.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve managementassistent die energie haalt uit organiseren en ontzorgen in een dynamische omgeving.

• Minimaal mbo niveau 4 diploma in administratie.
• Minimaal 3 jaar relevante secretariële werkervaring.
• Ervaring met Outlook, Word, Excel en Teams.
• Sterk in organiseren, prioriteiten stellen en zelfstandig werken.
• Klantgericht, sociaalvaardig, assertief en integer.

Over het bedrijf

Het Domein Werk in Opdracht (WIO) in ’s‑Gravenhage zet zich in voor arbeidsontwikkeling van Hagenaars met een arbeidsbeperking. Je werkt mee aan loonvormend werk en groeikansen voor mensen die (nog) niet zelfstandig kunnen werken. Inclusiviteit, samenwerking en persoonlijke groei vormen de basis.

Bij WIO kom je in een dynamische omgeving waar innovatie en ontwikkeling samenkomen. Je krijgt ruimte om je te ontwikkelen via trainingen, mee te denken over processen en een gezonde balans tussen werk en privé te behouden.