Management Assistent

Wat ga je precies doen

Als managementassistent ondersteun je de stadsdeeldirecteur en teammanager van het stadsdeelkantoor Haagse Hout. Je zorgt voor een soepel verloop van hun dagelijkse werkzaamheden door te plannen, organiseren en coördineren. Daarnaast werk je nauw samen met het team en draag je bij aan de afhandeling van administratieve en communicatieve taken. Jouw rol vraagt om een proactieve houding, organisatorisch talent en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Wat je gaat doen:

• Plannen en organiseren: je beheert de agenda's van de directeur en manager en plant interne en externe overleggen.
• Verslaglegging: je zorgt voor notulen en de opvolging van afspraken uit vergaderingen.
• Post- en telefoonafhandeling: je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie en ondersteunt bij meldingen en notities.
• Budgetbeheer: je ondersteunt het team bij het bewaken en beheren van budgetten.
• Externe communicatie: je levert een bijdrage aan de website van de gemeente en fungeert als key user van diverse kantoorapplicaties.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en je werk goed kunt combineren met je privéleven.

• Een salaris van €3.801,- per maand (36 uur).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van 32 tot 36 uur, flexibel in te delen.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer of ov-compensatie.
• Gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden zoals vrije dagen en toeslagen.
• Een stimulerende werkomgeving gericht op samenwerking en ontwikkeling.

Functie-eisen

Ben jij een proactieve en gestructureerde managementassistent met oog voor detail en een klantgerichte instelling? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur MBO-4 Managementassistent.
• Uitstekende beheersing van MS Office en schriftelijk Nederlands.
• Aantoonbare werkervaring als managementassistent in een bestuurlijke omgeving.
• Sterk in plannen, organiseren en bewaken van voortgang.
• Klantgericht, flexibel en discreet in een dynamische werkomgeving.

Over het bedrijf

Gelegen in het hart van 's-Gravenhage, is Stadsdeel Haagse Hout een dynamisch onderdeel van de gemeente Den Haag. Met een sterke focus op samenwerking en klantgerichtheid werken we dagelijks aan het versterken van de sociale en fysieke leefbaarheid in onze wijken, altijd in nauwe samenwerking met bewoners en partners.

Bij ons staat persoonlijke ontwikkeling centraal. Je krijgt de kans om actief bij te dragen aan betekenisvolle projecten en processen, terwijl je werkt in een collegiale en gestructureerde omgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd.

Ben jij klaar om samen met ons het verschil te maken in Haagse Hout?