Management Assistent

Ben jij een ervaren, proactieve en nuchtere Management Assistent  met pit? Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol met inhoud binnen een snel groeiende organisatie. Voel jij je thuis in een no-nonsense omgeving en maak jij het verschil met aandacht voor de mens achter het werk? Dan zit je hier op het juiste adres!

Functie en organisatie

Voor een van de grootste aannemers in de ondergrondse infrastructuur zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistent die moeiteloos schakelt tussen ad hoc zaken en strategisch meedenken.

Als Management Assistent ondersteun je het directie- managementteam (8 tot 10 personen), geef je leiding aan de receptie (3–4 collega’s verdeeld over meerdere locaties) en ben je verantwoordelijk voor het gastvrij ontvangen van klanten en bezoekers. Je regelt alles tot in de puntjes – van de parkeerplek tot de lunch – en houdt altijd het overzicht.

Je bent een stevige sparringpartner, ziet verbanden, denkt mee op strategisch niveau en schakelt soepel tussen lange lijnen en directe actie. Ad hoc werken is voor jou vanzelfsprekend – je houdt het hoofd koel en denkt altijd een stap vooruit.

Omdat de rol van Management Assistent nieuw is binnen de organisatie, krijg je de kans om deze functie deels zelf vorm te geven en uit te breiden met taken die passen bij jouw interesses en kwaliteiten. Bijvoorbeeld de organisatie van events, beurzen of interne communicatie etc.

De organisatie

Met meer dan 1.200 medewerkers bouwt deze organisatie dagelijks aan de ondergrondse infrastructuur van de toekomst. De cultuur is nuchter en direct: niet lullen maar poetsen, maar wél met oog voor elkaar. Iedereen is even belangrijk, men luistert echt naar elkaar en er is ruimte voor persoonlijke verhalen. Coaches op de werkvloer zijn beschikbaar voor medewerkers die een luisterend oor of begeleiding nodig hebben. Persoonlijk en betrokken is geen loze kreet hier.

Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Gorinchem, waar dagelijks zo’n 60 à 70 collega’s aanwezig zijn. De vaste werktijden zijn van 7.00 uur tot 16.00 uur.

Wat doe je zoal?

• Ondersteunen van het directie- en managementteam op operationeel en strategisch niveau
• Leidinggeven aan de receptiemedewerkers
• Organiseren en coördineren van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten
• Verzorgen van klantontvangst, inclusief planning, parkeergelegenheid, lunch en nazorg
• Fungeren als aanspreekpunt en sparringpartner voor directie en MT
• Zorgen voor rust, structuur en overzicht in de dagelijkse operatie
• Signaleren van knelpunten, zien van verbanden en proactief oplossingen aandragen

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je hebt:

• Minimaal 8 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen een dynamische, professionele organisatie
• Natuurlijk overwicht en weet wanneer je zichtbaar moet zijn – en wanneer niet
• HBO werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Je bent:

• Sparringpartner voor de directie en het MT en je werkt zelfstandig en proactief
• Sterk in agendabeheer, prioriteiten stellen, organiseren en structureren
• Stressbestendig en schakelt soepel op meerdere niveaus
• Thuis in een omgeving waar hard werken en menselijkheid hand in hand gaan
• Communicatief sterk, ziet wat er nodig is en handelt daar snel naar

Wat biedt onze opdrachtgever?

• Een zelfstandige en impactvolle rol binnen een sterk groeiende organisatie
• Veel ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om de functie verder vorm te geven
• Een hecht team waarin je zelfstandig opereert, maar nooit alleen staat
• Werken op een plek waar mensen centraal staan, ook als het druk is
• Arbeidsvoorwaarden conform cao Metaal & Techniek
• Een salaris van circa €6000,- bruto per maand op basis van 40uur per week. De precieze hoogte wordt bepaald op basis van jouw kennis en ervaring.
• Jaarlijks ca. 1 bruto maandsalaris extra (winstuitkering en persoonlijke doelstellingen)
• 38 vakantiedagen (waarvan drie weken verplicht tijdens de zomerbouwvak: 25 juli t/m 15 augustus 2025 en 2 weken rond kerst).

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.