HR Specialist (32-40u)

Ben jij een toegewijde HR-professional die zich thuis voelt in een omgeving waarin eigenaarschap, samenwerking, leren en nieuwsgierigheid centraal staan? Dan zijn we op zoek naar jou!

Voor op ons Europees hoofdkantoor in Amersfoort zijn we op zoek naar een proactieve en goed georganiseerde HR Specialist. Ons team zet zich in voor het leveren van hoogwaardige ondersteuning aan huidige en toekomstige teamleden en het creëren van een positieve employee experience gedurende de gehele employee journey. Met teamleden in meer dan 17 landen brengt elke dag nieuwe afwisseling en volop kansen om te groeien en te leren.

In deze rol ondersteun je de dagelijkse HR-operations voor een portfolio van Europese landen. Dit vraagt om brede ervaring met HR-administratieve werkzaamheden en het vermogen om moeiteloos te schakelen tussen verschillende taken. Je bent sterk in prioriteiten stellen, werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Daarnaast ben je zelfstandig, leergierig en hanteer je van nature een flexibele en servicegerichte mindset.

Binnen Applied Medical heeft deze functie de interne functietitel TMR Operations Specialist.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en verwerken van arbeidsgerelateerde documentatie van teamleden op een nauwkeurige en efficiënte manier
• Onderhouden van de HR-database (SAP), HR-systemen en personeelsdossiers
• Aanleveren van input voor de maandelijkse salarisverwerking en ondersteunen bij de administratie van employee benefits
• Uitvoeren van diverse HR-operationele werkzaamheden, waaronder datamanagement, verlof- en verzuimprocessen en naleving van wettelijke en interne richtlijnen
• Signaleren van kansen om HR-administratieve processen en workflows te verbeteren
• Actualiseren en onderhouden van HR-templates, checklists en handleidingen
• Samenwerken met interne stakeholders zoals Payroll, Talent Acquisition en HR Advisors/Business Partners

Wij vragen

• MBO4 of HBO opleiding, bij voorkeur in HR
• Aantoonbare werkervaring in soortgelijke administratieve HR functie
• Goede computervaardigheden met uitstekende kennis van Word en Excel
• Uitstekend Nederlands en Engels in woord en geschrift
• Ervaring met en kennis van een HRIS is een pré
• Ervaring in een internationale omgeving heeft de voorkeur

Wij bieden

• Een internationale werkomgeving waar respect en een gezonde balans tussen werk en privé centraal staan
• 27 betaalde vakantiedagen (op basis van fulltime contract) met optie tot aankoop van vijf extra dagen per jaar
• Reiskostenvergoeding van € 0,23/km, of volledige vergoeding van openbaar vervoerskosten
• Een breed scala aan interne trainingen en ontwikkelingsmogelijkheden en een mogelijkheid voor externe trainingen
• De mogelijkheid om proactief aan je vitaliteit en fitheid te werken
• State-of-the-art faciliteiten, waaronder een royale bedrijfstuin, in-house restaurant en fitnessruimte

Extra voordelen, zoals:

• Aantrekkelijke pensioenregeling (Jouw bijdrage 4%, de onze 12%)
• € 50 netto maandelijkse bijdrage voor jouw zorgverzekering
• Twee (betaalde) dagen per jaar voor vrijwilligersactiviteiten
• Verschillende leuke bedrijfsevenementen en zinvolle initiatieven die het hele jaar door georganiseerd worden

Bij Applied Medical zetten we ons elke dag in om een positief en zinvol verschil te maken. Vanuit ons Europese hoofdkantoor in Amersfoort, ontwikkelen en produceren wij innovatieve medische instrumenten voor de Europese markt en het MENA-gebied. Applied Medical biedt een milieubewuste en internationale werkomgeving, waarin teamleden met verschillende achtergronden worden erkend en gewaardeerd. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, sport- en welzijnsactiviteiten en vrijblijvende deelname aan vrijwilligerswerk.

Wil je werken bij een bedrijf dat zich inzet voor de patiënt, gezondheidszorg, gemeenschap en omgeving, dan past Applied Medical bij jou!

Geïnteresseerd?

Klinkt dit als de baan voor jou en ben jij wie wij zoeken? Geweldig! Wij leren je graag beter kennen en kijken uit naar jouw sollicitatie.

Een “Verklaring Omtrent Gedrag” (VOG) maakt onderdeel uit van de laatste stap in onze sollicitatieprocedure.

Toch nog vragen? Stel ze gerust door contact op te nemen via [email protected].