HR Medewerker Backoffice

Word de onmisbare schakel op Eindhoven Airport en Son en Breugel als HR Medewerker Backoffice. Beheer de administratie van onze beveiligers in een dynamische omgeving. Salaris €2500 - €3200. Solliciteer direct bij G4S!

Jij houdt overzicht in de dynamische wereld van de luchtvaartbeveiliging. Jij bent administratief sterk, werkt uiterst nauwkeurig en schakelt moeiteloos tussen contracten, screeningen en vragen van collega’s. Zoek je een uitdagende HR-rol op een internationale toplocatie? Dan is deze vacature HR Medewerker Backoffice bij G4S op Eindhoven Airport en in Son en Beugel precies wat je zoekt.

Een kijkje in jouw werkdag

Stel je voor:  de ene dag start je je werkdag op de luchthaven en zit je midden in de actie. De andere dag werk je in alle focus vanaf onze locatie in Son en Breugel. Nieuwe contracten voor beveiligers, lopende VGB-screeningen en vragen van collega’s die op het punt staan de werkvloer op te gaan: jij weet precies wat er moet gebeuren. In deze functie ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat onze personeelsadministratie voor de regio Eindhoven vlekkeloos verloopt.

Als HR Medewerker Backoffice zorg je voor de volledige administratieve ondersteuning van de HR-organisatie op de luchthaven. Samen met het team ben je verantwoordelijk voor de in-, door-, en uitstroom van onze beveiligings medewerkers. Dankzij jouw nauwkeurige werk kunnen je collega’s op de terminal met een gerust hart hun werk doen, wetende dat hun zaken goed geregeld zijn.

In deze veelzijdige HR-baan heb je een zelfstandige rol en ben je het aanspreekpunt voor zowel de operationeel managers als de medewerkers op de vloer.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

✅Contractbeheer: Het opstellen, versturen en bewaken van arbeidsovereenkomsten voor nieuwe collega’s.

✅Screeningen & Compliance: Het begeleiden en controleren van cruciale (luchtvaart)screeningen en herscreeningen, zodat iedereen altijd over de juiste papieren beschikt.

✅Personeelsmutaties: Het verwerken van salariswijzigingen en periodieken in de systemen, volgens de CAO Particuliere Beveiliging.

✅Dossierbeheer: Het digitaliseren en up-to-date houden van personeelsdossiers.

✅Vraagbaak: Het beantwoorden van vragen over salaris, declaraties of arbeidsvoorwaarden via mail, telefoon of WhatsApp.

✅Facilitair support: Het coördineren van opleidingen en het bestellen van de juiste bedrijfskleding voor de beveiligers.

Je werkt hierbij nauw samen met een hecht team van professionals in een hoog dynamische omgeving die 24/7 in beweging is. Je maakt gebruik van moderne personeelsinformatiesystemen om alle processen in goede banen te leiden.

Wat je van ons krijgt:

• Een bruto maandsalaris tussen €2500,- en €3200,- o.b.v. een 40-urige werkweek (afhankelijk van je opleiding en werkervaring).
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken (nadat je bent ingewerkt).
• Een jaarcontract.
• 8,5% vakantiegeld.
• 25 vakantiedagen als je fulltime werkt en de optie om extra roostervrije tijd en verlof te kopen.
• Reiskostenvergoeding.
• Goede pensioenregeling via BeFrank.
• Een laptop en smartphone van de zaak en de mogelijkheid om gebruik te maken van een budget om je werkplek thuis in te richten.
• Het kosteloos en vrijblijvend volgen van diverse trainingen en cursussen via Online Academy.
• Korting op een sportschoolabonnement en diverse andere personeelsvoordelen!
• €750,- netto aanbrengbonus als jij een nieuwe collega aandraagt Aanbrengbonus | Werken bij G4S

Wat je meeneemt:

• Een afgeronde MBO-4 opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Ruime ervaring met administratieve processen en systemen.
• Iemand die hulpvaardig is en goede sociale vaardigheden heeft.
• Zelfstandig en prima in staat geconcentreerd te werken in combinatie met telefoontjes en vragen.
• Je hebt geen strafrechtelijk verleden (bij gebleken geschiktheid volgt een antecedenten screening via de Politie) en je bent de afgelopen 5 jaar woonachtig geweest, of hebt ingeschreven gestaan, in Nederland. 
• Bereidheid om een persoonlijkheids- en capaciteitentest te maken. Dit doen wij op basis van gamification!