HR Administrator

Bedrijfsomschrijving

Randstad Professional is de organisatie van en voor professionals. Wij verbinden professionals en organisaties die het verschil maken. Ons doel is het optimale resultaat: jou als professional uitdagend werk bieden waarin jij de organisatie van onze opdrachtgevers blijvend kunt verbeteren. Maak samen het verschil!

Wij zijn er niet alleen voor een volgende opdracht: wij zijn jouw strategische partner voor de lange termijn. Wij dagen jou uit om uit jouw comfortzone te stappen, grenzen te verleggen en maximaal resultaat te leveren. Met onze exclusieve Randstad Professional Academy en coaching zorg jij ervoor dat jouw skillset altijd op hoger niveau is. Jij bent een Randstad Professional, een professional die impact maakt!

HR Administrator - Eurotank Amsterdam B.V.

Ben jij nauwkeurig, digitaal vaardig en werk je graag zelfstandig aan projecten die zichtbaar impact hebben?

Voor onze HR-afdeling zijn we op zoek naar een tijdelijke HR Administrator die ons ondersteunt bij twee belangrijke organisatiebrede projecten. In deze rol draag je direct bij aan het verbeteren van onze HR-compliance, datakwaliteit en documentbeheer.

Je werkt zelfstandig aan duidelijk afgebakende projecten en krijgt de kans om ervaring op te doen binnen een professionele HR-omgeving in de tankopslagsector.

Wat ga je doen?

1. Opleidingen, certificeringen en compliance

Je brengt in kaart welke opleidingen, trainingen, certificeringen en diploma's door medewerkers zijn behaald. Vervolgens zorg je ervoor dat deze informatie correct wordt vastgelegd in onze HR-systemen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Inventariseren van gevolgde trainingen en behaalde certificeringen;
• Verzamelen en controleren van certificaten, diploma's en overige bewijsstukken;
• Registreren van opleidingen en certificeringen in Oracle;
• Digitaliseren en archiveren van documenten;
• Signaleren van ontbrekende gegevens en actief opvolgen hiervan;
• Bijdragen aan een volledig en actueel overzicht van medewerkerkwalificaties.

2. Inrichting HR SharePoint en personeelsdossiers

Je gaat onze HR SharePoint omgeving opschonen en opnieuw inrichten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Controleren van de volledigheid van HR-dossiers;
• Structureren, opschonen en archiveren van documenten;
• Inrichten van logische mappenstructuren;
• Verbeteren van de vindbaarheid van documenten;
• Ondersteunen bij het opzetten van uniforme dossierstandaarden;
• Borgen van een efficiënte en compliant documentopslag.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een zelfstandige en proactieve medewerker die energie krijgt van het organiseren, structureren en verbeteren van gegevens en documenten.

Je beschikt over:

• Ervaring met Microsoft SharePoint is een must;
• HBO werk- en denkniveau;
• Affiniteit met HR-administratie, data en compliance;
• Goede digitale vaardigheden en een sterk systeemgevoel;
• Een zeer nauwkeurige werkwijze;
• Een hoog verantwoordelijkheidsgevoel bij het werken met vertrouwelijke en persoonsgegevens;
• Het vermogen om zelfstandig te werken.

Versterk Randstad Professional met jouw ervaring en zet jouw expertise direct in voor een uitdagende opdracht bij de gemeente.

• Een salaris tot € 3.500 per maand o.b.v. 36 uur (inschaling op basis van kennis en ervaring)
• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris dat je flexibel kunt inzetten
• 25 vakantiedagen + de optie om 6 extra dagen bij te kopen
• Een sabbatical regeling; iedere drie jaar tot 12 maanden
• Flexibele feestdagen
• Een reiskostenvergoeding (OV 100% of auto EUR 0,23 p/km)
• Diverse bonusregelingen
• De mogelijkheid om hybride te werken
• Een goede pensioenregeling bij ASR Cappital
• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
• Een opleidingsbudget, coaching, een onboarding programma en onbeperkt toegang tot de Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen
• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival