Health, Safety & Environmental Specialist (HSE)

OASIS Group is de grootste particuliere informatiebeheerprovider in Europa, die meer dan 115 miljoen items met barcodes, 200 TB aan digitale gegevens en meer dan 17 miljoen afbeeldingen per maand beveiligt en beheert. Sinds de oprichting in 1999 zijn wij gestaag gegroeid en hebben we nu meer dan 1.700 teamleden in dienst in zes landen. Samen ondersteunen we meer dan 11.500 klanten via ons netwerk van meer dan 70 beveiligde, gecontroleerde en conforme recordcentra.

Als single source partner voor informatiebeheer van onze klanten bieden we oplossingen die de volledige levenscyclus van records bestrijken, inclusief bestandsopslag, beveiligde online toegang, gegevensbescherming, bedrijfscontinuïteit en veilige vernietiging.

Kandidaten moeten in staat zijn om Nederlands op een professioneel zakelijk niveau te spreken en te schrijven.

De rol

Deze functie is een coördinerende en uitvoerende functie met een focus op alle SHE aspecten binnen de BENE-regio. Als HSE Specialist ben je verantwoordelijk voor het coördineren, ondersteunen en organiseren van alle aspecten van gezondheid en veiligheid. Dit omvat de implementatie, het beheer en de controle van alle gezondheids- en veiligheidsprocessen, -normen en -training en dit in samenwerking en overleg met zowel het lokale managementteam als Group Health & Safety. Daarnaast coördineer je de klant en ISO audits en leid je deze in de regio met ondersteuning van en volgens de vereisten van Group Compliance.

De functie richt zich primair op de activiteiten van OASIS BeNe zowel op haar 8 sites met archiefopslag, scanningsactiviteiten en kantoorfuncties alsook transport. Voor de rol is aanwezigheid op de sites key. Alsook de taak om actief mee te werken aan de H&S-bewustwording binnen OASIS BeNe.

Gezondheid en veiligheid

• Leider op het gebied van veiligheid en het sturen van de H&S-bewustwording binnen OASIS BeNe, haar sites en leveranciers. Hiervoor is aanwezigheid op de verschillende sites key.
• Administratieve verwerking van alle incidenten, regionale gezondheids- en veiligheidsprocessen.
• Opstellen van managementrapportages.
• Voltooien van ongevallen- en onderzoeksrapporten.
• Voorbereiden en opvolging van wettelijke rapportages.
• Opstellen van maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse veiligheids- en ezondheidsstatistieken en belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's).
• Optreden als aanspreekpunt om lokale teams de nodige ondersteuning en advies te geven binnen de verantwoordelijkheden van de functie.
• Naleven van de wetgeving in het betreffende land (België dan wel Nederland). Op de hoogte blijven van alle wettelijke gezondheids- en veiligheidsmaatregelen. Alle relevante wijzigingen moeten worden doorgeven aan de belanghebbenden binnen de organisatie om ervoor te zorgen dat te allen tijde wordt voldaan aan de lokale/regionale/nationale wetgeving.
• Regelen en monitoren van alle wettelijk trainingen en (interne) cursussen. Het organiseren van Health & Safety toolboxen.
• Leiden en ondersteunen van incidentonderzoeken en het delen van geleerde lessen.
• Verantwoordelijk op het gebied van brandveiligheid en BHV (oefeningen, brandwachten, controle van apparatuur) Verantwoordelijk voor de coördinatie van verbetering op de risico-inventarisatie en – evaluaties.
• Verantwoordelijk voor de coördinatie van verbetering op de risico-inventarisatie en – evaluaties.
• Ondersteunt het hoofd gezondheid en veiligheid van de Group en de afdeling gezondheid en veiligheid als geheel bij het leiden van diverse projecten binnen het gezondheids- en veiligheidsbeheersysteem.
• Draagt verantwoordelijkheid met betrekking tot strategie, beleid en communicatie rond gezondheid en veiligheid.
• Draagt zorg voor de benodigde keuringen apparatuur, ladders, e.d. conform de NEN 3140 en NEN 2480.

Kwaliteit

• Uitvoeren van kwaliteitsnormen en -processen binnen de organisatie.
• Toezicht houden op de praktische uitvoering van alle relevante operationele procedures (SOP).
• Onsite review van alle QHSE-aspecten binnen een recordcentrum/locatie.
• Coördineren en leiden van interne en externe auditprocessen, inclusief follow-up van openstaande actiepunten.

Functie-eisen

• Je bent in bezit van een erkende Europese gezondheids- en veiligheidskwalificatie of iets wat hier gelijk aan staat, of je bent nu bezig deze te behalen.
• Ervaring met het opstellen, implementeren en controleren van gezondheids- en veiligheidsstrategie, -beleid en -procedures.
• Kennis en ervaring met Compliance werkmethoden, (ISO) audits en relevante NEN normen voor de benodigde keuringen.
• Uitstekende probleemoplossende en analytische vaardigheden.
• Bereid om op de locaties te werken alsook te reizen tussen de verschillende locaties in functie van het werk. Rijbewijs B.
• Sterke communicatieve vaardigheden naar zowel collega's als leveranciers.
• Uitstekende probleemoplossende en taakmanagementvaardigheden, resultaatgericht met een sterke werkethiek en aandacht voor detail.

Het zijn onze mensen die OASIS tot een succes maken. Wij geloven dat onze inclusieve cultuur nieuwe denkwijzen stimuleert, waardoor we kunnen innoveren terwijl we veerkrachtig blijven. We waarderen en vieren alle individuele verschillen en kijken ernaar uit om uw aanvraag te ontvangen.

OASIS is een werkgever die gelijke kansen biedt. Het bedrijf bevestigt dat onze legitieme belangen voldoen aan de AVG en gegevensbescherming. Bureaus: Wanneer we externe hulp nodig hebben bij onze vacatures, nemen we contact op met onze PSL-toeleveringsketen. Houd er rekening mee dat wij een zeer strikt PSL-beleid hanteren met nauwe relaties met onze leveranciers en niet kunnen reageren op instanties buiten de PSL. Neem alstublieft geen contact op met individuele hiring managers.