Financieel Administratief Medewerker

Jouw uitdaging als Financieel Administratief Medewerker

Als Financieel Administratief Medewerker binnen onze afdeling Advies & Inspectie zorg jij voor grip op de financiële administratie. Dankzij jouw nauwkeurige verwerking kunnen collega’s verder, worden werkzaamheden op tijd gefactureerd en blijven betalingen en administratieve processen inzichtelijk. Je combineert financieel inzicht met contact met collega’s, klanten en leveranciers. Daarbij krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, verbeteringen te signaleren en mee te bouwen aan een professionele afdeling.

Binnen Advies & Inspectie werken technische specialisten aan inspecties, adviezen en werkzaamheden rondom onder andere elektrotechniek, watertechniek, koeltechniek en wettelijke verplichtingen. Jij zorgt ervoor dat de financiële en administratieve kant hiervan goed aansluit op het werk dat buiten en bij klanten wordt uitgevoerd.

Je overziet het administratieve proces, stelt prioriteiten en zorgt dat informatie juist, tijdig en volledig wordt vastgelegd. Daarmee help je het team om betrouwbare financiële inzichten te krijgen en plannen voor de toekomst te maken.

Dit ga je doen:

• Regie- en projectfacturen opstellen, controleren en versturen.
• Interne facturatie verzorgen en afstemmen over facturen, betalingen en afwijkingen.
• De contractbeheerder ondersteunen en financiële informatie inzichtelijk maken.
• Overzichten van staffels en looncomponenten opstellen.
• Contractgegevens invoeren, wijzigen en controleren.
• Kredietinformatie aanvragen en de opvolging bewaken.
• Onderhouds- en inspectierapportages verwerken en technische vragen doorzetten.
• Ondersteunen bij eenvoudige calculaties, prijsopgaven en voorbereidingsdocumenten.
• Werken volgens wetgeving en kwaliteits-, arbo- en milieuprocedures, waaronder ketenaansprakelijkheid en btw-verlegging.

Wat biedt Unica jou?

Je krijgt een zelfstandige administratieve functie binnen een technische werkomgeving. Jouw werk is direct zichtbaar in de financiële voortgang van het team. Je hebt contact met verschillende collega’s en krijgt de mogelijkheid om je kennis van financiële én technische processen verder uit te bouwen.

Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris binnen functiegroep 5, 6 of 7 (€3.200,- t/m €4.460,- obv fulltime), gebaseerd op jouw kennis en ervaring.
• Een goede pensioenregeling via Pensioenfonds Metaal en Techniek.
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband.
• Een winstdelingsregeling volgens de voor jouw functie geldende voorwaarden.
• Reiskostenvergoeding.
• Opleidingen en trainingen waarmee je jouw financiële, administratieve of technische kennis verder kunt ontwikkelen.
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie, voorbeeld richting werkvoorbereiding of andere financiële rollen.
• Een werkomgeving waarin je zelfstandig werkt, maar altijd kunt terugvallen op collega’s met financiële en technische kennis.

Natuurlijk vragen we ook wat van jou

Je hoeft niet ieder onderdeel direct volledig te beheersen. Het belangrijkste is dat je zorgvuldig werkt, verantwoordelijkheid neemt en graag wilt begrijpen wat er achter de cijfers gebeurt.

Dit heb je nodig:

• Je hebt een afgeronde opleiding Bedrijfsadministratie, bij voorkeur financieel.
• Je hebt ervaring met financiële administratie, facturatie en gegevenscontrole.
• Je hebt oog voor nauwkeurigheid en overzicht, ook bij meerdere projecten.
• Je hebt een heldere en servicegerichte communicatiestijl richting collega’s, klanten en leveranciers.

Mooi meegenomen:

• Je hebt kennis van ketenaansprakelijkheid en btw-verlegging.
• Je hebt ervaring bij een technische dienstverlener, installatiebedrijf of projectorganisatie.
• Je hebt een zelfstandige, gestructureerde en flexibele werkwijze binnen duidelijke kaders.

Jouw team

Binnen Advies & Inspectie combineren collega’s technische expertise met kennis van normen, regelgeving, veiligheid en onderhoud. Voor jou betekent dit dat je werkt in een omgeving waarin administratie niet losstaat van de praktijk. De informatie die jij verwerkt, ondersteunt collega’s bij hun werk voor klanten en helpt het team om financieel in control te blijven. Je werkt nauw samen met de werkvoorbereiding en de contractbeheerder.

Je krijgt toegang tot kennis uit verschillende vakgebieden en kunt jezelf ontwikkelen binnen een organisatie met uiteenlopende technische loopbaanmogelijkheden.

Wie zijn wij?

Met ruim 90 jaar ervaring in de technische dienstverlening is Unica de robuuste werkgever. Vakmanschap staat bij ons centraal. We geloven in onze mensen, in onze teams en in onze klanten. We blijven doen waar we goed in zijn en denken tegelijkertijd vooruit. Zo voegen we innovatieve en duurzame oplossingen toe aan ons dienstenportfolio, zoals op het gebied van energietransitie, IoT en smart buildings. Dit doen we samen met ruim vierduizend gepassioneerde collega’s op ruim 50 vestigingen. Er is dus altijd een Unica bij jou in de buurt.

Werken bij Unica betekent groeien: groeien in je vak en in je persoonlijke ontwikkeling. Daarom investeren we in opleidingen en zorgen we voor een goed salaris én een gezonde werk-privébalans. Zo zorgen we dat jij elke dag met plezier aan het werk gaat. Zien we jou binnenkort bij Unica?