Financieel-administratief medewerker

Vacature omschrijving

Wie zijn wij?

De Stichting Vrijescholen Zuidwest Nederland is het bestuur voor tien scholen voor primair en voortgezet onderwijs in Leiden, Den Haag, Rotterdam, Delft, Zoetermeer, Gouda en Alphen a/d Rijn. Wij delen een gemeenschappelijke pedagogische visie, geworteld in de antroposofie en zetten ons in voor kwalitatief hoogwaardig en toekomstgericht vrijeschoolonderwijs.

 

Ons kleine stafbureau in Den Haag ondersteunt de scholen op het gebied van Financiën, HR, Onderwijskwaliteit en Bestuurssecretariaat. Binnen het hechte team vab de afdeling Financiën verzorgen we met z'n vieren de financiële boekhouding, betalingen, factuurverwerking, debiteuren- en crediteurenbeheer, begrotingen, rapportages en de jaarrekening.

 

Wegens de groei van onze organisatie zijn we op zoek naar een:

                              

Financieel-administratief medewerker (24 uur)

Wat ga je doen?

Je hebt een afwisselend en zelfstandig takenpakket dat als volgt uitziet:

• het registreren van inkoopfacturen in factuurverwerkingssysteem
• het coderen van inkoopfacturen;
• het verzenden van inkoopfacturen naar de betreffende budgethouders op de verschillende scholen ter accordering;
• het verzorgen van facturatie aan externen;
• het verwerken en bewaken van de betalingen;
• het verzamelen van gegevens voor begrotingen en verantwoordingen;
• het verwerken van de kasmutaties in de financiële administratie;
• het opstellen van diverse overzichten;
• het ondersteunen bij debiteurenbeheer;
• het overleggen met de controller, administratief medewerkers en budgethouders op de scholen Het verwerken van bankmutaties in de financiële administratie.

Kortom een breed pakket aan taken, waarin ruimte is om je functie verder uit te diepen en ruimte wordt geboden voor groei en persoonlijke ambitie binnen je vakgebied.

Functie-eisen

Wat breng je mee?

Je hebt:

• een afgeronde financieel-administratieve opleiding, minimaal op MBO-4 niveau;
• relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• ervaring met Excel en met financiële systemen (bij voorkeur met Spend Cloud en Visma Net)
• je bent cijfermatig goed onderlegd;
• je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• je kunt goed samenwerken in een team, maar kunt ook zelfstandig aan de slag;
• je werkt graag nauwkeurig en bent servicegericht;
• je kunt je eigen werk goed plannen en organiseren;
• je bent beschikbaar voor 24 uur per week, verdeeld over 3-4 werkdagen, op locatie in Den Haag;
• je vindt het belangrijk om te blijven werken aan je eigen professionele ontwikkeling.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij?

Wij bieden je een afwisselende en zelfstandige functie binnen een betrokken onderwijsorganisatie, op een klein stafbureau met korte lijnen en prettige collega’s.

Het salaris bij een voltijds dienstverband (van 40 uur per week) ligt tussen € 2.582 en € 3.453 per maand (schaal 5 CAO VO). Daarnaast krijg je 8% vakantietoeslag, een 13e maand (eindejaarsuitkering), een oktobertoelage van en een reiskostentegemoetkoming. Voor het pensioen zijn wij aangesloten bij het ABP en hebben we een aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekering (van Loyalis). Je kunt gebruik maken van ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden met o.a. een (lease)fietsregeling en sportabonnement. We kennen daarnaast een zeer ruime vakantieregeling van ca. 10½ week per schooljaar. Je hebt ook een individueel keuzebudget dat je per schooljaar kunt inzetten. Reiskosten en vakbondscontributie zijn daarbij nog jaarlijks fiscaal uit te ruilen. We bieden je ook veel ruimte voor eigen inbreng voor je professionele ontwikkeling. Het betreft een tijdelijk contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Sollicitieprocedure

Screening en referentie

Wij vragen je voor indiensttreding een actuele Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen waaruit blijkt dat er geen bezwaren bestaan voor het uitoefenen van de functie. Dat is een vereiste om te kunnen starten in je nieuwe baan. De kosten voor de aanvraag van de VOG worden vergoed. Ook vragen we je om referenties op te geven.

 

Informatie

Voor informatie over de stichting kun je terecht op onze website: www.vszh.nl. In verband met recente fusies en komende wijzigingen is deze nog niet helemaal bijgewerkt.

Heb je algemene vragen (over de procedure e.d.) dan kun je vanaf 24 augustus contact opnemen met Maurice Reulink, HR-adviseur, via telefoonnummer: 06 1394 3010 of via [email protected].

 

Wil je inhoudelijk meer weten over deze functie, neem dan  vanaf 24 augustus contact op met Jolanda Buis, controller, [email protected].

Sollicitatie

Je schriftelijke motivatie met CV ontvangen we graag uiterlijk 6 september 2026 via e-mail: [email protected], onder vermelding van “Fin.mdw.”.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld en blijft onbeantwoord.

 

 

Organisatie

De Stichting Vrijescholen Zuidwest Nederland (VSZWN) is het bestuur voor tien scholen voor primair en voortgezet onderwijs in Leiden, Den Haag, Delft, Rotterdam, Zoetermeer, Gouda en Alphen a/d Rijn. Wij delen een gemeenschappelijke pedagogische visie, geworteld in de antroposofie en zetten ons in voor kwalitatief hoogwaardig en toekomstgericht vrijeschoolonderwijs.