Technisch Administratief Medewerker

Ben jij een technisch administratief talent dat graag structuur brengt in complexe onderhoudsprojecten? Wil jij werken in een omgeving waar techniek, planning en administratie samenkomen? Als Technisch Administratief Medewerker ondersteun jij het team dat verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud van technische installaties binnen complexe utiliteitsgebouwen. Jij zorgt ervoor dat onderhoudswerkzaamheden goed georganiseerd worden, servicemonteurs efficiënt worden ingepland en administratieve processen correct verlopen. Je werkt mee aan langdurige onderhoudscontracten binnen de utiliteitsbouw, waarbij betrouwbaarheid, kwaliteit en een goede samenwerking centraal staan. Met jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden zorg jij ervoor dat technische werkzaamheden soepel verlopen en het team altijd beschikt over de juiste informatie.

Wat ga je doen?

Als Technisch Administratief Medewerker ben jij de ondersteunende kracht achter het onderhoudsteam. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden administratief goed worden voorbereid, monteurs efficiënt kunnen werken en alle informatie rondom onderhoudsprocessen overzichtelijk wordt bijgehouden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden en ondersteunen van onderhoudswerkzaamheden binnen technische contracten;
• Plannen en coördineren van servicemonteurs;
• Verwerken en controleren van administratieve gegevens rondom werkzaamheden;
• Bestellen van materialen en bewaken van de beschikbaarheid hiervan;
• Registreren van uren, kosten en projectinformatie;
• Ondersteunen bij het verwerken en opvolgen van storingsmeldingen;
• Analyseren van terugkerende storingen en signaleren van verbeterpunten;
• Ondersteunen van technisch beheerders en werkvoorbereiders;
• Verzorgen van een correcte administratie binnen onderhoudsprocessen;
• Afstemmen met monteurs, leveranciers en interne collega’s.

Wat verwachten we van jou?

Jij bent een gestructureerde, nauwkeurige en servicegerichte professional die energie krijgt van organiseren en ondersteunen. Je houdt overzicht wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk lopen en vindt het leuk om de verbinding te maken tussen administratie en techniek.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde MBO-opleiding richting techniek, administratie of een vergelijkbare richting;
• Ervaring met planning, administratie of ondersteuning binnen een technische omgeving;
• Affiniteit met gebouwgebonden installaties en installatietechniek;
• Kennis van onderhoudsprocessen en technische dienstverlening;
• Ervaring met systemen zoals Syntess is een pré;
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig werkzaamheden op te pakken;
• Goede communicatieve vaardigheden richting monteurs, collega's en klanten.

Wat bieden we jou?

Je krijgt een veelzijdige functie binnen een stabiele organisatie waar techniek en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je werkt samen met ervaren technische professionals en krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen de wereld van installatietechniek, beheer & onderhoud en technische dienstverlening.

Wij bieden jou onder andere:

• Een bruto maandsalaris tussen circa € 2.800 en € 4.000, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• 8% vakantiegeld;
• Een jaarcontract met de intentie om daarna een vast contract te bieden;
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Metaal & Techniek Technisch Installatiebedrijf;
• 25 vakantiedagen en aanvullende ADV-regelingen conform cao;
• Auto van de zaak of een mobiliteitsbudget afhankelijk van functie en ervaring;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• Een ruim opleidingsbudget en mogelijkheden om kosteloos opleidingen en cursussen te volgen;
• Een persoonlijk ontwikkelpad met doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;
• Een goede pensioenregeling;
• Een betrokken familiecultuur met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief;
• Een goede balans tussen werk en privé dankzij een stabiele werkomgeving. 

Organisatie & Sfeer

Je komt terecht bij een toonaangevend familiebedrijf binnen de installatietechniek dat gespecialiseerd is in het beheren, onderhouden en verduurzamen van gebouwgebonden installaties. De organisatie werkt aan uiteenlopende technische projecten binnen de utiliteitsbouw, waaronder overheidsgebouwen, kantoren en complexe technische omgevingen.

Binnen het team in Capelle aan den IJssel werk je samen met contractbeheerders, werkvoorbereiders, technisch beheerders en servicemonteurs. De sfeer is persoonlijk, betrokken en professioneel, waarbij collega’s elkaar helpen en samen verantwoordelijkheid nemen voor het beste resultaat.

Door de langdurige samenwerking met opdrachtgevers ontstaat er veel kennis van de omgeving en ruimte om processen continu te verbeteren. Je krijgt veel vrijheid om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen binnen de technische dienstverlening.