Business Data Analist

Bedrijfsomschrijving

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat. 

Je werkt voor zowel recruitment als HR control en fungeert als schakel tussen deze teams, processen, stakeholders en data. Hoewel de focus vaak ligt op instroom, ontbreekt overzicht in interne doorstroom door het ontbreken van koppelingen tussen ATS en personeelsinformatiesystemen. In deze context van versnipperde data leg je verbanden, toets je aannames, ontwikkel je scenario’s en formuleer je onderbouwde adviezen.

Je brengt onder andere de doorstroom van stagiairs naar vaste formatie (met nadruk op prioritaire functies) en het volledige medewerkerspad in kaart: van instroomkanaal tot interne mobiliteit of uitstroom. Hiermee ondersteun je strategische keuzes rond personele samenstelling, capaciteit en wervingsuitdagingen. Daarnaast behandel je ad hoc datavraagstukken, vaak via bestaande SASflows.

De rol gaat verder dan analyseren: je adviseert stakeholders, vertaalt inzichten naar heldere visualisaties en concrete acties, en ondersteunt bij tactische en strategische besluitvorming. Je brengt recruitmentprocessen in kaart, signaleert knelpunten in datavastlegging en begeleidt verbeteringen tot en met implementatie en borging. Zo draag je bij aan duurzame, datagedreven sturing.

Je opereert in een ontwikkelende dataomgeving en bepaalt op basis van expertise welke analyses nodig zijn om structurele inzichten in talentdoorstroom en bredere recruitment- en arbeidsmarktsturing te realiseren, in afstemming met de business.

Werkzaamheden

• Inventariseren van data over instroom, doorstroom en uitstroom en afstemmen met stakeholders over definities en KPI’s;
• Ontbrekende data identificeren en zorgen voor beschikbaarheid, verzameling of structurele vastlegging;
• Verzamelen, opschonen en structureren van recruitmentdata;
• Ontwikkelen van een structurele meet- en rapportagestructuur;
• Visualiseren en analyseren van doorstroom in dashboards (o.a. Power BI) en hierover in gesprek gaan;
• In kaart brengen en optimaliseren van recruitmentprocessen met focus op datakwaliteit en meetbaarheid;
• Signaleren van knelpunten en begeleiden van verbeteringen, inclusief implementatie en borging in systemen;
• Initiëren van analyses rond recruitment- en arbeidsmarktvraagstukken;
• Samenwerken met de senior data analist bij datavragen (o.a. dashboards, recruitmentdata, Google Analytics) en zorgen voor heldere interpretatie;
• Oppakken van ad hoc datavraagstukken.

Achtergrond en doel van de opdracht

Rijkswaterstaat wil inzicht in de doorstroompaden van intern talent om de personele capaciteit structureel te laten aansluiten op de productieopgave. Het doel is gericht te werven op schaarse profielen voor de lange termijn, in plaats van ad hoc tekorten op te vullen. Dit is urgent gezien pensionering, teruglopende instroom vanuit opleidingen en bezuinigingen.

De informatie over instroom, doorstroom en uitstroom is momenteel versnipperd, onvolledig en verspreid over verschillende systemen, waardoor een integraal overzicht ontbreekt. Van de analist wordt verwacht dat hij of zij juist in deze context tot werkbare, richtinggevende inzichten komt, verbanden legt en onderbouwde keuzes helpt voorbereiden.

Rijkswaterstaat wil inzicht in de instroom, doorstroom en uitstroom van talent, met specifieke aandacht voor interne doorstroompaden, om de personele capaciteit structureel te laten aansluiten op de productieopgave.

De opdracht legt daarmee de basis voor datagedreven sturing op strategische personeelsplanning en duurzame interne doorstroom.

Resultaat opdracht

• Inzicht krijgen in belangrijke KPI’s, zoals doorstroompercentages en het tijdspad van instroom naar vaste aanstelling;
• Data-gedreven adviezen voor verbeteracties op het gebied van recruitmentprocessen en arbeidsmarktstrategie;
• Heldere definities en afspraken over datavastlegging, inzicht in welke data nodig is om te sturen, en werkbare afspraken voor structurele monitoring.

Leiding en toezicht

In deze rol is sprake van leiding en toezicht. Je valt onder de coördinator arbeidsmarktstrategie.

Harde eisen (must haves)

• Kandidaat heeft een afgeronde hbo- of wo-opleiding
• Kandidaat heeft minimaal 4 jaar ervaring als data analist of business analist.
• Kandidaat heeft ervaring met het zelfstandig ontwikkelen van dashboards in Power BI en met het visueel uitwerken van processen, bijvoorbeeld in Visio of vergelijkbaar.
• Kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met het interpreteren van webstatistieken en marketingdata, bij voorkeur met tools zoals Google Analytics.
• Kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met het analyseren en visualiseren van HR- en/of recruitmentdata.
• Kandidaat is bereid om een casus uit te werken mits hij/zij door is naar de tweede gespreksronde.

Wensen (nice to haves)

• Kandidaat heeft ervaring met het combineren van onvolledige en versnipperde databronnen en weet hieruit werkbare, richtinggevende inzichten te halen, die hij/zij kan toelichten aan de hand van een voorbeeld.
• Kandidaat heeft kennis van P direkt
• Kandidaat heeft kennis van SAS
• Kandidaat biedt een uurtarief dat binnen het maximale tarief valt.
• Kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring met application tracking systemen en het optimaliseren van datavastlegging hierin.