Adviseur Facilitair Beleid

Bedrijfsomschrijving

Werken aan de toekomst van Tilburg Tilburg is een stad in beweging, waar ambitie en daadkracht samenkomen. Bij de Gemeente Tilburg werk je niet voor een organisatie, maar voor de stad en haar inwoners. Als Adviseur Facilitair Beleid kom je terecht in een professionele werkomgeving die voortdurend grenzen verlegt om de dienstverlening naar een hoger niveau te tillen. Tilburg staat bekend als een vooruitstrevende werkgever waar innovatie en maatschappelijke impact hand in hand gaan.

Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan een innovatieve, duurzame en gastvrije werkomgeving voor de stad  Tilburg? Als Adviseur Facilitair Beleid maak jij het verschil hoe collega's kunnen samenwerken! 

Sta jij voor de belangen van medewerkers bij het gebruik van een gezonde en veilige  werkomgeving en ben jij de sparringpartner van collega’s van andere afdelingen om deze  belangen te behartigen? Heb jij een duidelijke visie op de ontwikkeling van werkplekconcepten,  duurzaamheid en circulariteit? En krijg jij energie om samen met gebruikers nieuwe technische  werkplekoplossingen verder te ontwikkelen en implementeren? Dan komen we graag met jou in  contact!  

Wat ga je doen? 

Wij hebben een vernieuwd Stadhuis en een nieuwe Stadswinkel in gebruik genomen. Daar zijn  we trots op en dat stralen we ook uit. In deze moderne werkomgeving (circa 34.000 m² BVO)  maken we gebruik van eigentijdse ICT- en AV-voorzieningen die ontmoeten en samenwerken  stimuleren. Het facilitair concept is gebaseerd op onze visie gastvrij & dienstverlening en wordt  de komende jaren verder doorontwikkeld.  

In deze functie werk je aan facilitaire en technisch georiënteerde vraagstukken, zoals de  implementatie van Smart Building, de verdere ontwikkeling van het werkplekconcept en  visievorming in diverse facilitaire onderwerpen. Je werkt in deze functie nauw samen met de  afdeling Vastgoed en vertegenwoordigt de belangen van de gebruikers.  

De werkzaamheden die bij deze functie horen zijn onder andere:  

• Verbindende schakel: je denkt in oplossingen en kansen waarbij je collega’s en partners  samenbrengt om een fijne en veilige werkomgeving te creëren. Je bent de verbindende  schakel tussen afdeling Vastgoed en de gebruikers van de gemeentelijke gebouwen. Je  vertaalt gebruikerswensen naar facilitair beleid en praktische werkprocessen.
• Visie, advies en sparring: Je verstrekt op het technisch en facilitair domein advies en je  draagt bij aan de strategische ontwikkeling van het werkplekconcept binnen de  technische mogelijkheden. Je bent sparringpartner voor collega’s, management en  bestuur. 
• Projectadvisering: je speelt een rol in projecten rondom werkplekconcepten en - inrichtingen waarbij gebruikerswensen en eisen worden geïntegreerd in verbouwingen,  uitbreidingen en eventueel nieuwbouw.
• Technisch advies: Je werkt aan technische vraagstukken over werkplekconcepten, je  komt met duurzame en creatieve oplossingen en je neemt de gebruikers hierin goed mee. Je betrekt onderwerpen zoals gastvrijheid, duurzaamheid en circulaire economie. Je bent  betrokken bij de implementatie van systemen zoals bijvoorbeeld Smartbuilding.

• Beleidsmatige facilitaire zaken: je bent samen met je collega adviseur het  aanspreekpunt voor het facilitaire beleid. Je bent hierbij verantwoordelijk voor zowel de  ontwikkeling van het facilitair beleid, als het vertalen ervan naar de dienstverlening van de  afdeling. Ook zorg je ervoor dat het beleid geborgd wordt in de processen, producten en  diensten.   

Waar kom je te werken? 

Jij wordt onderdeel van de afdeling Faciliteiten waar ongeveer 120 gedreven medewerkers  werken. De afdeling bestaat uit 4 teams: Gastvrijheid en Services, Servicepunt,  Managementassistenten en Advies & Contracten. Jij gaat onderdeel uitmaken van team Advies  en Contracten. In dit team werken 15 medewerkers tussen 25 en 55 jaar. Binnen dit team staan  de collega’s voor elkaar klaar en naast het harde werken is er veel ruimte voor infomeel contact  en humor op de werkvloer!   

Bij de Gemeente Tilburg krijg je de kans om jouw talenten ten volle te benutten en een  blijvende impact te maken. We waarderen jouw inzet en zijn erop gericht om in jouw  professionele groei en ontwikkeling te investeren. Naast een uitdagende en betekenisvolle  functie, bieden we aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Je kunt rekenen op een  goed salaris en een solide pensioensregeling. Daarnaast hechten we veel waarde aan een  gezonde werk-privébalans, waardoor je in staat bent om het beste uit jezelf te halen en een  waardevolle bijdrage te leveren aan de gemeenschap van Tilburg.  

 

Functie-eisen

Wat breng je mee? 

Je staat stevig in je schoenen en gedijt goed onder druk. Daarnaast heb je een breed netwerk,  blijf je op de hoogte van actuele ontwikkelingen in het vakgebied en past deze proactief toe.  Verder beschik je over:  

• Een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van facility of bouwkunde; 
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met vergelijkbare werkzaamheden; Kennis van gebouwen en techniek i.r.t gebruik en huisvesting is een vereiste:
• Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke adviesvaardigheden en bent in staat  om beleidsnotities op te stellen. Je hebt ervaring met het proactief adviseren van  management, directie en/of bestuur;  
• Je bent 32 uur per week beschikbaar. 

Arbeidsvoorwaarden

Yacht biedt een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden waaronder:

• Een salaris tussen de €4.000,- en €5.500,- per maand o.b.v. 40 uur (inschaling is afhankelijk van jouw kennis en ervaring)
• Een contract voor een jaar, met uitzicht op een vast contract
• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris dat je flexibel kunt inzetten
• 25 vakantiedagen + de optie om 6 extra dagen bij te kopen
• Een sabbatical regeling; iedere drie jaar tot 12 maanden
• Flexibele feestdagen
• Een reiskostenvergoeding
• Diverse bonusregelingen
• De mogelijkheid om hybride te werken
• Een goede pensioenregeling bij ASR Cappital
• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
• Een opleidingsbudget, coaching, een onboarding programma en onbeperkt toegang tot de Yacht Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen
• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival En er is meer.

Neem gerust contact met mij op. Ik vertel je graag meer over het totale pakket van arbeidsvoorwaarden.

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.