Werkvoorbereider Openbare Ruimte

Functieomschrijving

Voor een publieke organisatie in Noord-Nederland zoeken wij een werkvoorbereider openbare ruimte. In deze rol draag je bij aan de voorbereiding, planning en administratieve afhandeling van werkzaamheden in de openbare ruimte.

Je werkt samen met collega’s, uitvoerende partijen en andere betrokken disciplines om projecten soepel te laten verlopen. Daarbij zorg je dat werkopdrachten, materialen, planning, contractafspraken en financiële afhandeling goed op elkaar aansluiten.

Wat ga je doen?

• Voorbereiden van werkzaamheden en opstellen van werkopdrachten en planningen.

• Bewaken van voortgang, kwaliteit, afspraken en budgetten.

• Bestellen en beheren van materialen, middelen en materieel.

• Ondersteunen bij contractbeheer, inkoop en administratieve verwerking.

• Verwerken van gegevens voor rapportages en overdracht naar betrokken collega’s.

• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.

Wie je bent (of wil worden)

Wat breng je mee?

• Een afgeronde mbo+ opleiding, bij voorkeur in een technische, beheer- of administratieve richting.

• Ervaring met werkvoorbereiding, planning, contractbeheer of een vergelijkbare rol.

• Nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.

• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.

• Digitale vaardigheid, bijvoorbeeld met MS Office en beheersystemen.

• Vermogen om samen te werken met verschillende disciplines.

Aanbod

• Werken in een dynamische omgeving waarin je veel verantwoordelijkheid geniet;
• Volop de ruimte om jezelf te ontwikkelen door middel van vakinhoudelijke opleidingen;
• Recht op reiskostenvergoeding en een pensioenregeling;
• Werken in een team met leuke collega’s;
• De ruimte om plaats- en tijdonafhankelijk te werken, want wij begrijpen hoe belangrijk een goede werk- en privébalans is;
• Persoonlijk contact en (loopbaan)begeleiding door mij als vast contactpersoon bij Eminent.

Bedrijfsprofiel

Deze gemeente is een dynamische, bruisende regio en de economische motor van de provincie. Als hoofdstad beschikt het over een prachtig historisch centrum met talloze rijksmonumenten, verrassende winkels en gezellige terrassen. Tegelijkertijd beschikt de stad over moderne voorzieningen voor bewoners, bezoekers, ondernemers.

In 2018 was de stad Culturele Hoofdstad van Europa, een jaar vol dynamiek en positieve promotie voor de stad en regio. We streven ernaar om deze positieve ontwikkelingen vast te houden en verder te versterken in de komende jaren.

Deze gemeente is niet alleen een stad, maar ook een complete gemeente met maar liefst 35 dorpen sinds de herindeling in 2018. In totaal wonen er ruim 129.000 inwoners.

Als energieke organisatie werken we met bijna 2.000 medewerkers in diverse rollen en samenwerkingsverbanden aan het realiseren van de ambities van de gemeente en het verlenen van diensten aan onze burgers en ondernemers.

Je gaat werken bij het team Civiele Techniek van de sector Inrichting en Beheer Buitenruimte. In de sector werken zo'n 450 mensen; het ontwerp, de inrichting en het beheer van de buitenruimte wordt hier vormgegeven en uitgevoerd. Het team Civiele Techniek is verantwoordelijk voor de civieltechnische voorbereiding en uitvoering van projecten. Het gaat hierbij onder andere om de aanleg van uitbreidingsplannen, infrastructurele projecten, bedrijventerreinen en onderhoud van asfalt-, elementenverhardingen, riolering, openbare verlichting, groen en kunstwerken. Het team Civiele Techniek bestaat uit ca. 50 medewerkers, projectleiders, werkvoorbereiders, toezichthouders en technisch specialisten.