Strategisch Contract Manager REO

Bedrijfsomschrijving

 

De stad Eindhoven

Eindhoven is dé stad van innovatie, technologie, design en vooral van toekomst. Ruim 125 jaar geleden bracht Philips het licht naar Eindhoven. Daarmee veranderde het bedrijf de stad in een industrieel succesverhaal. Google maar eens het woord 'innovatie'. De eerste beelden die je ziet zijn niet voor niets gloeilampen. Kortom, Eindhoven is een stad die barst van de energie.

Eindhoven is de laatste jaren flink gegroeid. Dat brengt veel moois met zich mee. Maar ook uitdagingen. Want een drukkere stad maakt samenleven complexer. Als organisatie balanceren we daarom tussen het verder ontwikkelen van de stad en het goed passen op de stad. Zodat het in Eindhoven voor iedereen fijn en veilig is. En iedereen er mee kan doen.

 

Gemeente Eindhoven

Of je nu direct of indirect werkt voor de stad, bij ons krijg je volop de ruimte om je talenten in te zetten en te ontwikkelen. In een organisatie die inclusie en vitaliteit heel belangrijk vindt. En die werkt volgens drie kernwaarden:

Samenwerken

Niemand kan zijn werk doen zonder collega’s. Of zonder samen te werken met mensen en organisaties in Eindhoven of daarbuiten.

Vertrouwen

In jezelf en in elkaar. Dat is cruciaal om fijn te werken, te leren en resultaten te boeken.

Eigenaarschap

‘Ervan zijn’. Heldere rollen, duidelijke afspraken, nemen van verantwoordelijkheid. Want dan boeken we het beste resultaat voor de stad.

Functieomschrijving

 

Ontwikkel jij met jouw expertise strategisch contractmanagement? Heb jij focus op het structureren en borgen van afspraken op programmaniveau? Ben je pro-actief, zelfstandig, communicatief sterk en vind je het een uitdaging om duurzame samenwerkingsrelaties met leveranciers en andere partijen aan te gaan en te onderhouden ? Dan hebben wij dé vacature voor jou!

Jouw rol:

Eindhoven is de 5e stad van Nederland en Brainport Eindhoven is één van de drie economische kerngebieden van Nederland (mainports). Eindhoven is volop in ontwikkeling en de opgaven en ambities zijn enorm. De ontwikkeling in de komende 20 tot 25 jaar concentreert zich vooral in het gehele gebied in de binnenring (met name het centrum). Deze ingrijpende transitie is nodig omdat steeds meer mensen naar Eindhoven komen om te werken, er te wonen of studeren.

Dat betekent dat we in de stad duizenden extra woningen en voorzieningen mogelijk maken, met veel groen, meer ruimte voor fietsers en voetgangers en ruimte voor ontmoeten en verblijven.  De meest omvangrijke opgave is Eindhoven Internationale Knoop XL (9.000 woningen & ondergronds busstation & spoor) en de ontwikkeling van Groots Gestel (11.000 woningen i.c.m. nieuwe, vrijliggende OV infrastructuur). Daarnaast werken we bijvoorbeeld aan de ontwikkeling van Stadshart Woensel (3.000 woningen de ontwikkeling van de Binnenstad, de Brainport Innovatie Campus en aardgasvrije wijken.

PSM Programmaorganisatie

Gemeente Eindhoven werkt nauw samen met andere overheidspartners en de private sector om deze opgaves te laten slagen. Om richting te geven aan al de ingewikkelde en intensieve samenwerkingen intern en extern, is binnen de gemeente een programmaorganisatie (PSM, Programmaorganisatie Stationsdistrict en Mirt) opgericht, Mirt staat voor Meerjarenprogramma Infrastructuur, Ruimte en Transport.

PSM is opdrachtgever voor een vijftal deelprogramma’s, met een investeringsbudget van 2,5 miljard tot 2040, die elk weer een onderverdeling hebben in deelopgaven met daaronder de verschillende projecten. In jouw nieuwe rol kom je in hoofdzaak te werken en aan deze opgaven.

Voor meer informatie over onze projecten bekijk www.openeindhoven.nl en Eindhoven Groeit.

Jouw rol:

PSM is de ambtelijke opdrachtgever maar je komt te werken binnen de sector Stadsbedrijf afdeling advies en ondersteuning(A&O).

 In de komende periode maken we met de transitie een sprong van provinciestad naar Metropool. Deze stadsontwikkeling brengt een groot aantal uitdagingen en afwegingen met zich mee om dit als organisatie in goede banen te leiden.  

Wij geloven dat contractmanagement een flinke bijdrage kan leveren om daar invulling aan te geven. Daarom zoeken we een specialist die volgens de (IPM) structuur werkt en die strategisch contract management naar een hoger niveau brengt binnen de gemeente Eindhoven.

Je bent inzetbaar als sparringpartner op het gebied van contractmanagement.

Je belangrijkste taken zijn gericht op:

• Het afstemmen met de strategisch inkoopadviseur en adviseren in de contractkeuze(s) en werking contracten m.b.t. de grootschalige programma’s en grootschalige projecten.
• Het door ontwikkelen van contractmanagement in de EPPM (IPM) rollen binnen het cluster Ruimtelijke en Economische Opgave(REO)en daar samen met de senior-contractmanager(s) een leidende rol in te nemen.
• Het in kaart brengen van de inkoopbehoefte van projecten binnen de (Deel)programma’s, zowel voor de behoeften die vallen onder een overkoepelend raamcontract als voor de overige inkoopbehoeften.
• Het (laten) opstellen van een inkoopplan en inkoopstrategie (BIS) voor het project(en) binnen de (deel)programma’s en binnen de kaders van het gemeentelijk inkoopbeleid en de verbijzonderde uitwerking voor het cluster Ruimtelijk Economische Opgaven.
• Het (laten) opstellen en documenteren van het aanbestedingsdossier van het project (selectieleidraad, aanbestedingsleidraad, contractdocumenten, beoordeling, gunning).
• Het borgen van afspraken op programma niveau, met het vervolg en hoe verder te structureren.
• Het opstellen en uitvoeren van een contractbeheersplan (waaronder het laten uitvoeren van toetsen op de voortgang van het werk van de contractpartijen , het beoordelen van ter acceptatie aangeboden producten, het beoordelen van eventueel meer- en minderwerk).
• Je borgt de kwaliteit volgens de PDCA cyclus.
• Het (laten) organiseren en uitvoeren van het proces van oplevering en overdracht tot aan beheer.

Quote van een collega

"Het realiseren van een aardgasvrije toekomst voor negen wijken is een gezamenlijke uitdaging, waarin samenwerking met diverse stakeholders cruciaal is. Als contractmanager ruimtelijk domein binnen de gemeente zie ik het als mijn taak om ervoor te zorgen dat alle neuzen dezelfde kant op staan. Alleen op die manier kunnen we de juiste voorwaarden creëren voor een succesvolle energietransitie. Dit project laat zien dat wanneer we als gemeente samen optrekken met onze partners, we aanzienlijke stappen kunnen zetten in het verduurzamen van onze samenleving en het toekomstbestendig maken van onze wijken.

Met wie werk je samen?

Samen met dertien collega’s vorm je een collegiaal, gezellig en ambitieus Team Inkoop en Contractmanagement dat een onderdeel is van de afdeling Advies en Ondersteuning (Stadsbedrijf).

Je deelt onder andere kennis en ervaring met je collega contractmanagers, ondersteunt de (strategisch) inkoopadviseurs in aanbestedingstrajecten en adviseert de leadbuyer over de ontwikkelingen in jouw productgroep. Daarnaast ben je ook een belangrijke samenwerkingspartner voor contracteigenaren en andere collega’s die aandeel hebben in de uitvoering van contracten.  

Dit breng jij mee:

• Opleiding:
  • Je beschikt over een hbo en/of wo-diploma (met bijbehorend werk- en denkniveau) bij voorkeur in Civiele Techniek, Bouw/Vastgoedkunde, Rechtsgeleerheid
• Ervaring:
  • Je beschikt over minimaal drie jaar relevante werkervaring als strategisch contractmanager en kent de raakvlakken tussen juridische- en inkoop technische vraagstukken.
  • Je hebt aantoonbaar kennis van en ervaring met grootschalige gebiedsontwikkelingen of complexe infrastructuurprojecten die multi-level governance (vanuit meerdere overheidslagen) worden gestuurd.
  • Je kunt omgaan met het spanningsveld ingegeven door het werken voor programma en lijnorganisatie.
  • Je weet de behoefte en vraag te formuleren vanaf de initiatiefase.
  • Je bent bekend met (raam)contracten in de infra/Bouw  en bijbehorende voorwaarden UAV, UAV gc en DNR.
  • Het is een pré als je ervaring hebt met het werken in bouwteams en andere innovatieve vormen die gangbaar zijn in de Werkensfeer.
  • Je hebt kennis en/of ervaring met het (laten) opstellen van contractdocumenten en contractbeheersplannen;
  • Je hebt ervaring met aanbestedingsprocessen of inkooptrajecten, beheersing van contracten, het beoordelen van meer- en minderwerk en onderhandelingsprocessen met contractpartijen;
• Vaardigheden:
  • Je beschikt over onderhandelings- en adviesvaardigheden en kunt klantgericht denken en handelen.
  • Je bent sterk in het naleven van afspraken en processen, weet deze te verbeteren en anderen te motiveren zich eraan te houden;
  • Je wisselt soepel tussen strategisch en tactisch niveau. Je weet dat er verschillende belangen spelen en weegt die zorgvuldig;
  • Je bent een teamspeler die het belang van samenwerking waardeert en belangrijk vindt.

Wat bieden wij?

Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen €5.631,- en €7.417,- (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskosten: 
  • Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
  • Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
• Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding. 

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?

Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?

Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op www.werkenvooreindhoven.nl.

Geïnteresseerd?

Wij zijn benieuwd naar jou!

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met de Recruitment Businesspartner Werner Töller op 06-54630871. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Paul Vos op 06-20841754.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.”

Selectie proces 

Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!

Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.

Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.

De gesprekken staan gepland voor 16 juni.

Acquisitie stellen we niet op prijs.