Senior Inkoper

Vacature kenmerken Standplaats

Utrecht

Contractduur

24 maanden

Uren per week

38 - 38

Maandsalaris

€3.762,00 - €5.411,00

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Niveau

MBO 4

Vakgebied

Inkoop / verkoop

Vacaturenummer

71402

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​​

Functiegroep

Burger​

Functieomschrijving

Wil jij een cruciale rol spelen in het succes van inkopen bij Defensie? Ben jij een ervaren inkoper met een scherp oog voor detail? Dan hebben we een unieke uitdaging voor jou!

Op jaarbasis worden honderden verplaatsingen van militairen en materieel wereldwijd door ons ingekocht, maar bijvoorbeeld ook complete evenementen. In al die dynamiek ben jij als Senior Inkoper bij Defensie Ondersteuningscommando meer dan alleen een uitvoerder. Je bent de spin in het web, de verbindende schakel tussen verschillende stakeholders en de drijvende kracht achter het realiseren van succesvolle inkooptrajecten. Je krijgt de kans om je kennis en ervaring in te zetten om complexe vraagstukken op te lossen. Oplossingen waarin je cruciale doelstellingen als snelheid, flexibiliteit en schaalbaarheid weet in te bouwen. Zo lever jij een bijdrage aan een Defensie dat optimaal ondersteund wordt bij inzet en klaar is voor de toekomst.

In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor het coördineren en sturen van diverse inkoopprojecten van A tot Z. Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders om de beste resultaten te behalen. Daarnaast ben je een ervaren onderhandelaar, weet je de juiste leveranciers aan te trekken en ben je voor andere inkopers door jouw uitgebreide inkoopervaring en –expertise een vraagbaak en voorbeeldfunctie.

Jouw taken als Sr. Inkoper:

- Operationele en tactische inkoop: Je ontwikkelt en implementeert inkoopstrategieën die aansluiten bij de behoeften van Defensie en draagt bij aan het omzetten van vraag (behoefte) naar aanbod (bestelling/contract).

- Aanbestedingen: Je voert complexe aanbestedingsprocedures uit, zoals mini-competities en meervoudig onderhandse aanbestedingen (geen Europese aanbestedingen).

- Contractimplementatie: Je draagt er zorg voor, dat je opgestelde contracten beheert en beheerst worden uitgevoerd en zonodig gemanaged, waardoor gedurende de looptijd een goede relatie tussen klant en leverancier gewaarborgd blijft.

- Advies: Je adviseert gevraagd en ongevraagd het management over inkoopgerelateerde vraagstukken.

Functie-eisen

- Een afgeronde MBO opleiding in een relevante richting, zoals bedrijfskunde, supplychain management of logistiek
- aangevuld met HBO werk- en denkniveau (een assessment om dit vast te stellen kan aan de selectie worden toegevoegd)
- Afgeronde inkoopopleidingen NEVI-1 en NEVI-2 (publiek) of vergelijkbare opleidingen. Indien u niet beschikt over een diploma NEVI-2 of vergelijkbaar dient u bereid te zijn tot het volgen van de opleiding RIO voor Gevorderden of vergelijkbaar.
- Minimaal 4 jaar ervaring in een inkoopfunctie, bij voorkeur binnen de publieke sector.
- Uitstekende kennis van de aanbestedingswetgeving.
- Ervaring met het werken met geautomatiseerde inkoopsystemen (wij werken met SAP).
- Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
- Een proactieve, resultaatgerichte en analytische instelling.
- Een helicopterview en het vermogen om complexe vraagstukken te vereenvoudigen.

Arbeidsvoorwaarden Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09 Salarisomschrijving Maandsalaris €3.762,00 - €5.411,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​​ Contractduur 24 maanden Minimaal aantal uren per week 38 Maximaal aantal uren per week 38 Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel! Organisatie-URL Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden.
Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integriteitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.

Deze functie valt onder de afdeling Inkoop & Contractmanagement (I&C) van het DOSCO. De afdeling I&C bestaat uit ruim 90 collega's die allen een passie hebben voor het inkoop- en het contractmanagement vak.

I&C koopt goederen en diensten in voor de gehele Krijgsmacht, bijvoorbeeld op het gebied van facilitaire zaken, (strategisch) transport, gezondheidszorg, inhuur van medewerkers, opleidingen en personele diensten. We behandelen relatief kleine inkoopbehoeften tot en met zeer grote en complexe inkoopvraagstukken.

Tevens is I&C verantwoordelijk voor het beheer, de implementatie, het inrichten, het nakomen en het optimaal benutten van de contractuele afspraken met leveranciers.
Op deze wijze draagt I&C vanuit een ondersteunende rol bij aan een optimale inzetbaarheid van de militaire collega’s. Afdeling-URL Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer A.F. Palthe, Teamleider Transport/Medisch

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw E.B. Bouthisma, Adviseur Werving & Selectie

Locatie: Utrecht Niveau: MBO 438 uren per week €3.750 ~ €5.400 salaris Inkoop / verkoop Senior Inkoper Dit ga je doen

Wil jij een cruciale rol spelen in het succes van inkopen bij Defensie? Ben jij een ervaren inkoper met een scherp oog voor detail? Dan hebben we een unieke uitdaging voor jou!

Op jaarbasis worden honderden verplaatsingen van militairen en materieel wereldwijd door ons ingekocht, maar bijvoorbeeld ook complete evenementen. In al die dynamiek ben jij als Senior Inkoper bij Defensie Ondersteuningscommando meer dan alleen een uitvoerder. Je bent de spin in het web, de verbindende schakel tussen verschillende stakeholders en de drijvende kracht achter het realiseren van succesvolle inkooptrajecten. Je krijgt de kans om je kennis en ervaring in te zetten om complexe vraagstukken op te lossen. Oplossingen waarin je cruciale doelstellingen als snelheid, flexibiliteit en schaalbaarheid weet in te bouwen. Zo lever jij een bijdrage aan een Defensie dat optimaal ondersteund wordt bij inzet en klaar is voor de toekomst.

In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor het coördineren en sturen van diverse inkoopprojecten van A tot Z. Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders om de beste resultaten te behalen. Daarnaast ben je een ervaren onderhandelaar, weet je de juiste leveranciers aan te trekken en ben je voor andere inkopers door jouw uitgebreide inkoopervaring en –expertise een vraagbaak en voorbeeldfunctie.

Jouw taken als Sr. Inkoper:

- Operationele en tactische inkoop: Je ontwikkelt en implementeert inkoopstrategieën die aansluiten bij de behoeften van Defensie en draagt bij aan het omzetten van vraag (behoefte) naar aanbod (bestelling/contract).

- Aanbestedingen: Je voert complexe aanbestedingsprocedures uit, zoals mini-competities en meervoudig onderhandse aanbestedingen (geen Europese aanbestedingen).

- Contractimplementatie: Je draagt er zorg voor, dat je opgestelde contracten beheert en beheerst worden uitgevoerd en zonodig gemanaged, waardoor gedurende de looptijd een goede relatie tussen klant en leverancier gewaarborgd blijft.

- Advies: Je adviseert gevraagd en ongevraagd het management over inkoopgerelateerde vraagstukken.

Dit krijg je Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09 Salarisomschrijving Maandsalaris €3.762,00 - €5.411,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​​ Contractduur 24 maanden Minimaal aantal uren per week 38 Maximaal aantal uren per week 38 Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

- Een afgeronde MBO opleiding in een relevante richting, zoals bedrijfskunde, supplychain management of logistiek
- aangevuld met HBO werk- en denkniveau (een assessment om dit vast te stellen kan aan de selectie worden toegevoegd)
- Afgeronde inkoopopleidingen NEVI-1 en NEVI-2 (publiek) of vergelijkbare opleidingen. Indien u niet beschikt over een diploma NEVI-2 of vergelijkbaar dient u bereid te zijn tot het volgen van de opleiding RIO voor Gevorderden of vergelijkbaar.
- Minimaal 4 jaar ervaring in een inkoopfunctie, bij voorkeur binnen de publieke sector.
- Uitstekende kennis van de aanbestedingswetgeving.
- Ervaring met het werken met geautomatiseerde inkoopsystemen (wij werken met SAP).
- Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
- Een proactieve, resultaatgerichte en analytische instelling.
- Een helicopterview en het vermogen om complexe vraagstukken te vereenvoudigen.

Hier kom je te werken

De stafafdeling van het Defensie Ondersteuningscommando geeft gespecialiseerd advies en verleent ondersteunende diensten. Hierdoor kunnen de divisies, bedrijven, dienstencentra en instituten hun kernactiviteiten uit voeren. De staf van het Defensie Ondersteuningscommando bestaat uit 8 afdelingen en 3 bijzondere organisatie-eenheden.
Deze zorgen samen voor zaken als personeelsbeleid, communicatie, inkoop, gebouwen en grondgebied, bestuursondersteuning, integriteitsbewustzijn, militaire muziek en toezicht op militaire gezondheidszorg.

Deze functie valt onder de afdeling Inkoop & Contractmanagement (I&C) van het DOSCO. De afdeling I&C bestaat uit ruim 90 collega's die allen een passie hebben voor het inkoop- en het contractmanagement vak.

I&C koopt goederen en diensten in voor de gehele Krijgsmacht, bijvoorbeeld op het gebied van facilitaire zaken, (strategisch) transport, gezondheidszorg, inhuur van medewerkers, opleidingen en personele diensten. We behandelen relatief kleine inkoopbehoeften tot en met zeer grote en complexe inkoopvraagstukken.

Tevens is I&C verantwoordelijk voor het beheer, de implementatie, het inrichten, het nakomen en het optimaal benutten van de contractuele afspraken met leveranciers.
Op deze wijze draagt I&C vanuit een ondersteunende rol bij aan een optimale inzetbaarheid van de militaire collega’s.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel! Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Stel gerust je vraag

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer A.F. Palthe, Teamleider Transport/Medisch

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw E.B. Bouthisma, Adviseur Werving & Selectie