(Senior) HR Services medewerker

"Samen met je collega's zorg jij dat HR voor ruim 4.600 collega's goed geregeld is." Als (Senior) HR Services Medewerker bij Unica ben jij het aanspreekpunt voor medewerkers, managers en HR-collega's. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte aanpak en denkt actief mee over verbeteringen. Zoek jij een dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is en waarin je echt het verschil kunt maken? Dan maken we graag kennis met je!

Jouw uitdaging als (Senior) HR Services Medewerker

Als (Senior) HR Services medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, managers en HR-collega's. Via telefoon, e-mail en ons helpdesksysteem beantwoord je uiteenlopende vragen over arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en HR-systemen. Die diversiteit maakt dat geen werkdag hetzelfde is. Je verzorgt de personeelsadministratie, de administratieve afhandeling van de volledige employee journey, van in- en doorstroom tot uitstroom. Vanuit HR Services ondersteunen we ruim 4.600 medewerkers verspreid over 31 bedrijven, waarbij verschillende cao's en arbeidsvoorwaarden van toepassing zijn. Dat maakt het werk inhoudelijk uitdagend en afwisselend. Kort samengevat bestaat je functie uit:

• Beantwoorden van uiteenlopende HR-vragen via telefoon, e-mail en helpdesksysteem.
• Verwerken van in-, door- en uitstroom in het HR-systeem.
• Zorgdragen voor correcte personeelsdossiers en tijdige verwerking van mutaties.
• Signaleren en verbeteren van processen en communicatie binnen HR Services.
• Werken met diverse cao’s en arbeidsvoorwaardenpakketten.

Je krijgt de ruimte om mee te denken over hoe we onze dienstverlening slimmer, sneller en gebruiksvriendelijker kunnen maken. En omdat werkplezier bij ons centraal staat, vieren we successen en organiseren we regelmatig leuke teamactiviteiten.

Wat biedt Unica jou?

Bij Unica geloven we in de kracht van onze medewerkers en investeren we in jouw professionele ontwikkeling. Je krijgt de kans om te groeien, te leren en jezelf te overtreffen, zowel in technische vaardigheden als in dienstverlening. We bieden je:

• Goed salaris: tussen € 3.458- en € 4.865,- bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van jouw expertise. Daarnaast profiteer je van de winst met onze winstdelingsregeling.
• Vrije tijd: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (parttime naar rato) om te ontspannen en te genieten.
• Pensioen: Uitstekende pensioenregeling via het Pensioenfonds Metaal waarbij Unica twee-derde van jouw premie betaald.
• Ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden: Toegang tot een breed scala aan opleidingen en cursussen. Unica is een grote organisatie met doorgroeimogelijkheden waarbij wij graag invulling geven aan jouw persoonlijke ambities.

Natuurlijk vragen we ook wat van jou

We zijn op zoek naar jou, als jij het beste uit jezelf wil halen. Uiteraard komen de resultaten voor jouw klanten, onze medewerkers, op de eerste plaats. Je gaat werken binnen een dynamische en levendige omgeving. In zo'n omgeving moet je je kunnen concentreren en thuis voelen, terwijl je tegelijk geduldig, hulpvaardig en stressbestendig bent. Je bent alert en denkt in oplossingen. Verder is het belangrijk dat:

• Je beschikt over een relevante HR of administratieve opleiding op Mbo of Hbo niveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring binnen een soortgelijke functie.
• Ervaring hebt met verschillende HR-systemen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Jouw team

De afdeling HR Services bestaat uit 13 collega's die onderdeel uitmaken van de HR-afdeling die bijdragen aan de bedrijfsdoelstellingen van Unica. Wij zijn een HR-afdeling die werken aan HR-beleid, -activiteiten en -instrumenten, die zowel landelijk als lokaal kunnen worden ingezet. Onze ambitie is om de beste werkgever van Nederland te worden. Daarom focussen we ons op de beste employee experience, zodat Unica ook in de snel veranderende wereld een aantrekkelijk werkgever is en blijft. Het HR-team is kundig, proactief en heeft passie voor mensen en organisaties. HR-Services is de vraagbaak voor al onze medewerkers en zorgt voor een correcte personele administratie rond in-, door- en uitstroom. De afdeling recruitment zorgt voor de instroom van nieuwe collega's en bouwt aan een aantrekkelijke candidate journey. Het HR-business partner team en de HR-programmamanagers zijn de verbindende schakel met de lijn. Ze vertalen bedrijfsdoelstellingen naar HR-plannen, ontwikkelen en voeren deze uit. Daarnaast werken ze aan projecten. Vanuit HR werken we samen aan het beste resultaat voor klanten en partners. Samen maken we de toekomst.

Wie zijn wij?

Met ruim 90 jaar ervaring in de technische dienstverlening is Unica de robuuste werkgever. Vakmanschap staat bij ons centraal. We geloven in onze mensen, in onze teams en in onze klanten. We blijven doen waar we goed in zijn en denken tegelijkertijd vooruit. Zo voegen we innovatieve en duurzame oplossingen toe aan ons dienstenportfolio, zoals op het gebied van energietransitie, IoT en smart buildings. Dit doen we samen met ruim vierduizend gepassioneerde collega’s op ruim 50 vestigingen. Er is dus altijd een Unica bij jou in de buurt. Werken bij Unica betekent groeien: groeien in je vak en in je persoonlijke ontwikkeling. Daarom investeren we in opleidingen en zorgen we voor een goed salaris én een gezonde werk-privébalans. Zo zorgen we dat jij elke dag met plezier aan het werk gaat. Zien we jou binnenkort bij Unica?