Senior Communicatieadviseur IPLO, Rijkswaterstaat locatie Rijswijk

Functieomschrijving

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. . Onder Rijkswaterstaat valt ook het Informatiepunt Leefomgeving (IPLO). 

IPLO is het kenniscentrum van de overheid dat uitleg geeft over de regelgeving van de leefomgeving (bodem, bouwen, water en milieu), de Omgevingswet en het Omgevingsloket. Onze 150 experts geven via de IPLO-website en de helpdesk antwoord op vragen van gemeenten, provincies, waterschappen, omgevingsdiensten en brancheorganisaties.

We delen onze kennis tijdens evenementen en kennissessies. Hierbij werken we samen met partners als de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG). Het belangrijkste IPLO-evenement is de jaarlijkse Schakeldag. Dit congres richt zich op medewerkers van de overheid en kennisinstellingen die bij willen blijven op kennisgebieden in het fysieke domein. IPLO maakt deel uit van het interbestuurlijke programma Aan de slag met de Omgevingswet. Daarin werken gemeentes, provincies, waterschappen en de Rijksoverheid samen.

Als Senior Communicatieadviseur ga je deel uitmaken van een leuk team waarin de disciplines communicatie, redactie, contentcreatie en websitebeheer zijn ondergebracht. Dit team zorgt voor de interne en externe positionering van IPLO, beheert diverse IPLO-kanalen, creëert content, redigeert bijdragen van specialisten en coördineert de ontwikkeling van (audio)visuele middelen.

Opdrachtomschrijving Als Senior Communicatieadviseur draag je actief bij aan de interne én externe (merk)positionering van IPLO en aan de ontwikkeling van het merk. Je adviseert interne opdrachtgevers en vertaalt de organisatiedoelen naar heldere communicatieplannen en concrete middelen. Rond sleutel-evenementen zoals de Schakeldag coördineer jij het hele communicatie- en contentproces. Dat doe je samen met het team maar – waar nodig – stuur je ook externe bureaus aan. Tijdens strategische sessies neem je de rol van facilitator of gespreksleider op je om collega’s en externe stakeholders effectief te begeleiden. Dagelijks werk je samen met de redactie, vakinhoudelijke specialisten en externe partners aan copy, design, (audio)visuele producties en social-mediacontent. Daarbij waak je voortdurend over merkconsistentie, tone-of-voice en toegankelijkheid. 

Taken

Communicatiestrategie en positionering

 Ontwikkelen en uitvoeren van een overkoepelende (online/offline) communicatiestrategie

 Bijdragen aan de interne en externe (merk)positionering van IPLO en het verder uitbouwen van het merk

 Adviseren van interne opdrachtgevers over communicatiestrategie, positionering en stakeholdermanagement

Community-management LinkedIn-kanaal

 Opzetten van LinkedIn-kanaal, samen met de social media redacteur en redactie

 Dialogen stimuleren, signaleren van kansen/issues

 Richtlijnen voor gebruik en beheer opstellen in samenwerking, in samenwerking met de social media redacteur en redactie

Communicatie bij kennisevenementen en strategische sessies

 Organiseren van het communicatie- en contentproces rondom kennisevenementen zoals de Schakeldag

 Voorbereiden en faciliteren van (strategische) sessies als facilitator of gesprekleider 

Contentcreatie en ontwikkeling (audio)visuele middelen

 Ontwikkelen van strategische formats (thought-leadership, storytelling-series, explainervideo’s, podcasts)

 Opstellen van briefings en scripts voor de ontwikkeling/uitwerking van interviews, artikelen en (audiovisuele) producten

 Samen met redactie externe bureaus briefen (design, video, animatie) en tussen- en eindproducten beoordelen op kwaliteit en merkconsistentie

 Zorgen dat alle communicatie-uitingen voldoen aan eisen rondom begrijpelijkheid, actualiteit, vindbaarheid en juridische correctheid

 Schrijven van artikelen en social media posts

Analyse en rapportage

 Verzamelen en analyseren van data, hierover rapporteren en vervolgacties vaststellen ter verbetering van communicatie

 Adviseren van interne en externe partijen ten behoeve van optimalisatie

Kwaliteit en continuïteit

 Borgen van/bijdragen aan procesbeschrijvingen, handboeken, protocollen, instructies en werkafspraken

 Delen van kennis, best practices en verzorgen van kennissessies voor collega's en partners

 Volgen van ontwikkelingen en trends (bijvoorbeeld AI, privacywetgeving, social media) en vertalen naar communicatieadvies

 Vervullen communicatierol in crisisorganisatie binnen IPLO en hiervoor beschikbaar zijn, in afstemming met de social media redacteur

 Monitoren en borgen proces bij persvragen en hiervoor beschikbaar zijn, in afstemming met de social media redacteur 

Samenwerking

 Adviseren van coördinatoren IPLO, vakgroepen en redactie over communicatiestrategieën en reputatievraagstukken

 Opbouwen en onderhouden van relaties met interne stakeholders, ketenpartners, media en andere relevante partijen

 Vertegenwoordigen van IPLO in (crisis)overleggen en multidisciplinaire projectgroepen

 Sparringpartner zijn voor redactie en specialisten bij campagnes en mediaproducties

 Deelnemen aan inhoudelijke overlegstructuren met redactie en IPLO-experts

Resultaat opdracht

Aan het einde van jouw opdracht bij IPLO is het volgende bereikt:

 Duidelijke communicatieadviezen die naadloos aansluiten op zowel de beleidsdoelen als de behoeften van de doelgroep.

 Concrete communicatiemiddelen (teksten, visuals, events) die helpen om de regelgeving over de leefomgeving begrijpelijk te maken.

 Een herkenbare positie voor IPLO binnen het interbestuurlijke netwerk.

 Soepel lopende samenwerkingen met partners, waarbij beleid, uitvoering en communicatie effectief met elkaar zijn verbonden.

 Persvragen zijn conform afspraken soepel en adequaat afgehandeld 

Functie-eisen

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, in de richting van communicatie of journalistiek.
• Minimaal 5 jaar ervaring als (senior) communicatiespecialist binnen de ( Rijks)overheid
• Ruime ervaring met interbestuurlijke communicatie en complexe beleidscontext.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met projecten binnen het domein van de Omgevingswet, de fysieke leefomgeving of vergelijkbare domeinen.
• Ervaring met communicatie in het domein leefomgeving, duurzaamheid of wet- en regelgeving.
• Ervaring met ontwikkeling van cross-media formats, (audio)visuele producties en het (samen)werken met mediabureaus.
• Ervaring met het organiseren, faciliteren en presenteren van strategische sessies 

Arbeidsvoorwaarden

Rol voor 24 uur/ week, 1 augustus-31 juli 2026. Voor deze functie word je gedetacheerd via Yacht, ZZP is niet mogelijk.

Locatie Rijswijk

Voldoe je aan alle criteria? Dan ontvangen wij graag jouw cv met motivatie, uiterlijk 6 juli