SECRETARESSE NICHE-ADVOCATENKANTOOR

SECRETARESSE NICHE-ADVOCATENKANTOOR

Ons kantoor

Cox Ten Bruggencate Advocaten () is een gedreven nichekantoor, gespecialiseerd in Transport, Logistiek, Internationale handel, Verzekering en Aansprakelijkheid, gevestigd in een herenhuis op een centrale, bruisende locatie in Amsterdam, om de hoek van het Museumplein. Onze cliënten zijn voornamelijk verzekeraars, logistiek dienstverleners, assurantiemakelaars, scheepvaart gerelateerde bedrijven en handelshuizen, uit binnen- en buitenland. Zij behoren tot de top van de markt.

De charme en het persoonlijke karakter van een kleiner kantoor, gecombineerd met complexe en uitdagende zaken die je bij een groot kantoor zou verwachten zijn kenmerkend voor onze praktijk. Die zaken variëren van scheepskapingen tot branden, van treinontsporingen tot omgevallen hijskranen. Ons hechte team bestaat uit 9 advocaten, 1 FTE secretaresse en een boekhouder. 

De werkzaamheden

Wij hebben per direct een vacature beschikbaar voor een secretaresse die ons team vier (of evt. drie) dagen per week komt versterken.

Als secretaresse ben je een belangrijke schakel om kantoor goed te laten draaien en de advocaten te ondersteunen. De werkzaamheden zijn divers en omvatten alle reguliere werkzaamheden van een juridisch secretaresse en kantoorondersteuner, waaronder (telefonische) opvang van cliënten, het begeleiden van IT-issues in samenwerking met onze externe systeembeheerder, declaraties opstellen, verwerken van in- en uitgaande post, gereedmaken en verzenden van processtukken, inkoop van kantoormaterialen en lunch, dossierbeheer en archivering, het plannen van evenementen en de nodige overige facilitaire en algemeen organisatorische werkzaamheden.

Het werk is niet juridisch-inhoudelijk, maar via gesprekken tijdens de gezamenlijke lunch en tussendoor op kantoor, en het bekijken van processtukken en adviezen krijg je uiteraard wel een goed kijkje in de keuken van de advocatuur. De werkplek is aan onze tuin, waar we met goed weer lunchen.

Jouw eigenschappen

Wij zoeken een nauwkeurige en representatieve secretaresse die zich onze werkwijze graag eigen wil maken maar ook meedenkt, zich proactief opstelt en oplossingsgericht is, en zelfstandig werkt. Zorgvuldigheid is het allerbelangrijkste. Digitale vaardigheid en het vermogen zich het werken met onze digitale kantoorinrichting snel eigen te maken zijn noodzakelijk. Je beheerst goed Nederlands, en kunt ook bellers in het Engels te woord staan. We geloven in teamwork, en leveren graag onze bijdrage om te zorgen dat je de kneepjes onder de knie krijgt en je thuis voelt. We zoeken daarom wel iemand die bereid is te investeren en voor langere tijd deel van het team wil uitmaken.

Heb je interesse, richt dan je sollicitatie aan Carlijn ten Bruggencate via [email protected] of aan Jacco van de Meent via [email protected] . Telefonisch contact opnemen kan via 020 - 57 33 750.  Tips: Geef een samenvatting van de rol, hoe succes in de functie eruitziet en hoe deze rol aansluit bij de organisatie in het algemeen.