Projectmanager IT

Bedrijfsomschrijving

De Gemeente Den Haag is een moderne, IT-gedreven overheidsorganisatie die volop inzet op innovatie via de 'Common Ground' gedachte. De Dienst Publieke Zaken (DPZ) werkt aan een optimale dienstverlening voor meer dan 500.000 inwoners. Door IBS te vervangen door een SaaS-cloudoplossing, zet de gemeente een grote stap richting een wendbare en veilige digitale infrastructuur. Als professional van Randstad Digital word je onderdeel van ons gespecialiseerde netwerk en krijg je de kans om bij te dragen aan complexe maatschappelijke transformaties binnen de publieke sector

Bij de Gemeente Den Haag sta je voor een omvangrijke en cruciale IT-uitdaging: het vervangen van het verouderde Integraal Belasting Systeem (IBS). Dit 30 jaar oude maatwerksysteem (COBOL) vormt het hart van de belastingprocessen, maar moet wegens technische schuld en compliance-eisen plaatsmaken voor een moderne SaaS-oplossing.

Als Projectleider ben jij de centrale regisseur die meerdere complexe aanbestedingstrajecten integraal aanstuurt. Je bent eindverantwoordelijk voor de projectsturing op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Jouw focus ligt op het inrichten van een robuuste governance, het leiden van de marktconsultaties en inkooptrajecten, en het borgen van een vlekkeloze datamigratie zonder verstoring van de primaire belastingprocessen. Je brengt structuur aan in de samenhang tussen deelprojecten en teams, waarbij je stuurt op scope, kwaliteit en risicobeheersing. Samen met een multidisciplinair kernteam realiseer je de transitie naar beheer en de gecontroleerde uitfasering van de legacy-omgeving.

De opgave omvat:

• Het inrichten van een projectaanpak
• Het organiseren van verwerving en implementatie
• De systeem migratie (incl. de data)
• De integratie met de gemeentelijke architectuur en ketenvoorzieningen
• De realisatie van de transitie naar beheer
• Het gecontroleerd uitfaseren van IBS.

Doel:

Borgen van de continuïteit en kwaliteit van de belastingdienstverlening door tijdige vervanging van IBS door een passende SaaS-oplossing (incl. specials), met bewezen beheersing van risico’s, kosten en baten, en met duurzame verankering in beheer.

Concrete resultaten:

• Verbeterd oordeel in landelijke WOZ-toets (LV-WOZ).
• Vermindering van technische schuld.
• Geen afhankelijkheid meer van IBS.
• Betere dienstverlening richting inwoners en bedrijven.

Resultaten op te leveren conform de onderstaan producten (niet limitatief):

• Projectinrichting en de governance (opdracht/mandaat, rollen, besluitvorming, PMO, kwaliteitsbewaking, risicomanagement, compliance, security & privacy).
• Verwerving aanpak
  • Opstellen van de verwervingsstrategie
  • Uitvoeren Marktconsultatie
  • Regie op het Inkooptraject(en)
• Projectplan + Business Case (incl. batenlogica, scenario’s, investerings- en exploitatiebeeld, KPI’s).
• Architectuur- en integratiestrategie (Common Ground‑principes, API‑strategie, gegevens bij de bron, logging/monitoring)
• Migratiestrategie en -plan (data, processen, OTAP, teststrategie incl. ketentesten, conversies, gegevenskwaliteit)
• Verander- en communicatieaanpak (doelgroepgerichte communicatie, adoptie, opleiding, support)
• Organisatie- en procesimpact analyse en organisatie veranderplan
• Beheer transitieplan (beheer inrichtingsplan, AO/IC, SLA/OLA’s, capaciteit plan functioneel beheer)
• Plan voor gefaseerde ingebruikname zonder verstoring van primaire belastingprocessen
• Plan voor IBS uitfasering

Werkzaamheden / takenpakket

• Voert eindverantwoordelijke projectsturing op strategisch, tactisch en operationeel niveau
• Ontwerpt en borgt samenhang over deelprojecten en teams.
• Richt een robuuste governance in met Stuurgroep, opdrachtgever(s), projectleider en kernteam
• Faciliteert besluitvorming en escalaties
• Stuurt op scope, planning, kwaliteit, baten, risico’s en kosten.
• Stuurt verwervings- en aanbestedingstrajecten (in samenwerking met Inkoop/Juridische Zaken) - van marktconsultatie t/m gunning- en borgt rechtmatigheid, selectie- en gunningcriteria, contractering en leveranciersmanagement.
• Ontwikkelt en onderhoudt integraal project‑ en mijlpalenschema
• Zorgt voor ritmische voortgangsrapportages en managementinformatie
• Hanteert ‘projecthygiëne’.
• Organiseert kwaliteitsborging (onafhankelijke toetsing, reviews, readiness‑checks, auditability) en security/privacy-by-design (DPIA’s, IAM, logging, dataminimalisatie, archivering, bewaartermijnen).
• Stuurt op organisatie verandering en organisatie adoptie. O.a. aan de hand van stakeholderanalyses, communicatie, training, impact op processen, rollen en competenties
• Bewaakt balans tussen standaardiseren en noodzakelijke uitzonderingen.
• Zorgt voor keten‑ en integratie‑regie: afstemming met gemeentelijke voorzieningen (BRP/BAG/WOZ, zaaksystemen, data‑ en API‑platformen), landelijke voorzieningen en leveranciers
• Borgt stabiliteit tijdens transities
• Regisseert datamigratie en testen (strategisch, keten, prestatie, regressie, acceptatie), inclusief gegevenskwaliteit en herstelplannen.
• Leidt de transitie naar beheer en IBS‑uitfasering (retentie/archivering, ontkoppelen, rationaliseren, opruimen legacy‑componenten), inclusief decharge‑voorbereiding.

Positionering en aansturing

• Opdrachtgever / Stuurgroep IBS: bestuurlijke opdrachtverstrekking en besluitvorming.
• Projectleidermanager: integraal verantwoordelijk voor resultaten binnen opdrachtkaders.
• Kernteam (o.a. implementatie, transitie, data/migratie, integratie, communicatie, kwaliteit, control, architectuur, security/privacy).
• PMO: ondersteunt planningen, rapportages, besluitvorming, documentbeheer.
• Kwaliteitspartner (onafhankelijk) en interne audit: toetsing en advies.

Must-haves (Harde eisen):

• Ervaring: Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring als projectleider van grote, complexe IT-vervangingsprojecten binnen de (semi)overheid (budget ≥ € 10 mln).
• Expertise: Aantoonbare ervaring met complexe IT-transities, datamigraties en ketenintegraties.
• Inkoop: Ruime ervaring met rechtmatige aanbestedingstrajecten en leveranciersmanagement.
• Taal: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Beschikbaarheid: 32-38 uur per week, waarvan minimaal 3 dagen op locatie in Den Haag.

Nice-to-haves (Wensen):

• Specifieke kennis van gemeentelijke belastingen en WOZ-processen.
• Kennis van Common Ground principes en API-strategieën.
• Relevante certificeringen zoals MSP, PMI of Agile/SAFe.

• Een uitstekend salaris;
• Een contract voor de duur van de opdracht, waarbij we graag toewerken naar een onbepaalde tijdscontract;
• Een dertiende maandsalaris of vergelijkbare bonusregeling;
• 8,33% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur;
• Een aantrekkelijke Pensioen Plus regeling.

Overige arbeidsvoorwaarden:

• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten;
• Opleidingen via de Randstad Digital Academy mét erkende certificaten;
• Referral bonussen tot maximaal € 1.500,- ;
• Collectieve voordelen op verzekeringen en personeelsvoordeelwinkel;
• Vast HR aanspreekpunt en persoonlijke begeleiding door een talentmanager;
• Kennis- & netwerkevents afgestemd op expertise binnen het vakgebied IT en jouw carrièreontwikkeling.

Deze opdracht staat ook open voor doorleen (leveranciers). ZZP is niet toegestaan. Ben je zzp'er en sta je open voor een projectcontract? We gaan graag met je in gesprek!