Office Manager

Bedrijfsomschrijving

Je gaat aan de slag bij een middelgrote organisatie in de Achterhoek die actief is binnen de technische en operationele sector. Het bedrijf groeit snel en investeert voortdurend in professionalisering, modernisering en samenwerking tussen afdelingen. In deze organisatie staat de mens centraal. Ze geloven dat succes begint bij collega’s die zich prettig voelen, duidelijkheid hebben en weten dat zaken goed geregeld zijn.

Het kantoor vormt het kloppende hart van het bedrijf. Hier komen productie, logistiek, planning, administratie en directie dagelijks samen. De sfeer is open, nuchter en collegiaal. Collega’s schakelen veel met elkaar, helpen elkaar vooruit en waarderen een aanpakker die betrouwbaar is en overzicht brengt.

Je komt terecht in een hecht team waarin samenwerken vanzelfsprekend is en waar ruimte is om mee te denken over verbeteringen. Het bedrijf waardeert initiatief en geeft je de vrijheid om processen slimmer te organiseren en zo écht impact te maken op de organisatie.

Ben jij iemand die energie krijgt van regelen, schakelen en mensen verder helpen? Iemand die graag verantwoordelijkheid pakt, stevig in de schoenen staat en zichtbare impact heeft in een organisatie? Dan is deze HR & Office Coördinator‑rol een prachtige kans om jouw talent volledig tot zijn recht te laten komen.

In deze brede functie zorg jij ervoor dat zowel de HR processen als de dagelijkse kantoororganisatie soepel en professioneel verlopen. Je werkt binnen een groeiende technische organisatie waar productie, planning en kantoor nauw met elkaar verbonden zijn. Jij bent de verbindende schakel tussen al deze afdelingen en zorgt dat medewerkers, bezoekers en leveranciers altijd bij de juiste persoon terechtkomen.

Geen dag is hetzelfde. Het ene moment houd je je bezig met HR werkzaamheden zoals het voorbereiden van onboarding, het bijwerken van personeelsdossiers, het beantwoorden van vragen van collega’s en gesprekken over ontwikkeling en verwachtingen. Je staat dicht bij de medewerkers en voelt snel aan wat iemand nodig heeft waardoor je tijdig kunt signaleren wanneer er iets moet worden opgepakt.

Het andere moment organiseer je vergaderingen, beheer je agenda’s, bereid je bijeenkomsten tot in detail voor en bewaak je de opvolging van actiepunten en deadlines. Je schakelt voortdurend met directieleden, planners, leveranciers en collega’s uit verschillende teams en je zorgt dat processen goed op elkaar aansluiten.

Door jouw overzicht, nauwkeurigheid en warme manier van communiceren breng je rust, structuur en duidelijkheid in een dynamische omgeving. Jij bent degene die het geheel laat draaien en juist daarom heeft deze functie zo veel impact op de organisatie.

Je bent iemand die energie krijgt van organiseren, schakelen en mensen verder helpen. Je voelt je prettig in een rol waarin jij het overzicht bewaart, verantwoordelijkheid neemt en gemakkelijk contact maakt op alle niveaus binnen een organisatie en erbuiten. 

Je brengt het volgende mee:

• Een HBO diploma en enkele jaren ervaring in een rol waarin plannen, organiseren en communicatie centraal stonden

• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om makkelijk te schakelen tussen verschillende afdelingen en gesprekspartners

• Een proactieve houding, oog voor detail en het talent om rust te brengen in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt

• Een warm, toegankelijk en professioneel karakter waardoor mensen zich snel bij jou op hun gemak voelen

• Een salaris tussen € 2.550 en € 3.100, passend bij jouw ervaring en niveau
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week met volop ruimte voor eigen verantwoordelijkheid
• 32,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband voor een gezonde werk‑privébalans
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer voor woon‑werk en zakelijke ritten
• Een aantrekkelijke bonusregeling die jouw inzet en resultaten beloont
• Een laptop van de zaak en een telefoonvergoeding om professioneel te kunnen werken
• Toegang tot interne opleidingen, coaching en ontwikkelprogramma’s
• Doorgroeimogelijkheden richting een specialistische functie of een rol binnen het management
• Een sportvergoeding om fit en energiek te blijven
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• Een warme werksfeer waarin werkplezier centraal staat, met teamactiviteiten, borrels en verbindende momenten

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze functie en zie je jezelf helemaal in deze rol? Dan nodig ik je graag uit om te reageren. Dat kan via de button. Heb je nog vragen of wil je eerst even sparren? Neem dan gerust contact met mij op Valérie van Halteren van Olympia Lichtenvoorde bereikbaar via: 0544 – 353940.