Prodrive Technologies (Eindhoven)
If you're passionate about driving positive change, enjoy collaborating with people, and are eager to thrive in a dynamic, international environment, we welcome you to join our office management team!
We are Prodrive TechnologiesWe are dedicated to creating meaningful technologies that make the world work. Through our innovative solutions, we contribute to building a future where everyone can thrive, resources are optimized, and connectivity brings people together.
About the role
As an Office Management Employee, you and your colleagues make sure that everything is arranged behind the scenes. You play a crucial role in maintaining a smooth and efficient office environment, supporting various administrative tasks, and ensuring the well-being of our team members.
The back office is responsible for all international business travel arrangements. You'll be the one who arranging this from a to z making sure that the travelers can travel carefree. You can think of; booking flights, arranging accommodation, car rental, etc. With your service oriented mindset you always think ahead and are fully in control.
In this dynamic role you handle all matters smoothly. You are good at setting priorities and have a proactive and supportive attitude. If you are looking for a challenging and versatile job then this is definitely for you.
Key responsibilities
Responsible for planning and booking international business trips.
Managing and handling incoming calls and welcoming visitors together with your team members.
Active involvement in the organization of both internal and external events.
Perform various administrative tasks related to office management.
Supporting the executive assistance with her tasks for the executive management team.
ProfileYou have experience working in an international environment
Minimum experience of 3 years in an office management role
Excellent organizational and multitasking skills
Strong communication and interpersonal skills
You are very service oriented and always willing to help
Availability between 28 - 38 hours a week
Proficiency in both Dutch and English languages
Apply as Office Management Employee

Bij Kuijpers Ecopartners werk ik binnen een organisatie die optreedt als one‑stop duurzaamheidspartner. We helpen klanten van de eerste duurzaamheidsvraag tot en met advies, ontwerp, realisatie,...


Bij Kuijpers Centrale Projecten in Den Bosch zoeken wij een gedreven Projectmanager Multidisciplinaire Projecten die klaar staat om de meest uiteenlopende grote en/of complexe projecten aan te...


Dit maak jij als Manager Projectbeheersing Hou jij ervan wanneer je projecten op rolletjes lopen? Kun je een helikopterview hanteren om overzicht te houden? Durf jij proactief te handelen naar je...


Dit maak jij als Technisch Manager Ben jij een resultaatgerichte Technisch Manager met een passie voor afwisseling, eigenaarschap en regie? Bij Strukton Wegen & Beton krijg je de kans om vanuit onze...


Dit maak jij als Incident Management Coördinator – Locatie Breda – Strukton Milieutechniek “Voor een Incident Management Coördinator is het iedere dag 5 december. Je weet dat er iets bijzonders gaat...


Goede arbeidsvoorwaardenGroeien kan altijdWe doen het samenGoede balans tussen werk en privéGoede werksfeerVeiligheid staat op éénSamen met Heijmans bouwen aan de contouren van morgen. Jij zorgt er...


Goede arbeidsvoorwaardenGroeien kan altijdWe doen het samenGoede balans tussen werk en privéGoede werksfeerVeiligheid staat op éénLeidinggeven met richting, structuur en aandacht voor mensenVoor onze...


Dit maak jij als Trainee Incident Management – Locatie Helmond – Strukton Milieutechniek “Voor een Trainee Incident Management is het iedere dag 5 december. Je weet dat er iets bijzonders gaat...


Het succesvol realiseren van ventilatie projecten begint bij strak leiderschap. Als Projectleider bij Steboma ben jij het aanspreekpunt van A tot Z. Jij zorgt dat alles volgens planning én binnen...


Dit maak jij als HSE Manager Strukton Milieutechniek Heb jij expertise op het gebied van Health, Safety & Environment én kwaliteitsmanagement? Kun jij deze strategisch inzetten om zowel veiligheid...