Office- en Managementassistent

Pro Assistance BV (Arnhem)

  • HBO
  • study Vastgoed
  • Onbekend
  • 0 keren bekeken
  • Laatste update 7-7-2025
  • Onbekend

Vacature

Voor een organisatie met een rijke en inspirerende geschiedenis zoeken wij een office- en managementassistent die niet alleen de veelzijdigheid van de functie waardeert, maar ook op hoog niveau weet mee te denken. In deze rol vervul je een sleutelpositie in het ondersteunen van de organisatie en draag je bij aan de groei en succes van het bedrijf.

Functie en organisatie           

Sinds de oprichting van het bedrijf in de jaren ‘30 is internationale handel en kapitaalinvesteringen de kern van het bedrijf geweest. Het opzetten van wereldwijde zakelijke relaties en het verhandelen van apparatuur, elektrische componenten, grondstoffen, chemicaliën en FMCG vormden de basis voor een solide organisatie.

Het bedrijf is tegenwoordig opgedeeld in vier divisies, en als office- en managementassistent speel je een centrale rol binnen deze divisies, met een sterke focus op vastgoed. Ervaring in de vastgoedsector is dan ook een grote pré. Je hebt een brede verantwoordelijkheid en weet een duidelijke structuur aan te brengen. Je ondersteunt daarnaast ook de bestuursleden en helpt bij de organisatie van evenementen in binnen- en buitenland. Een veelzijdige functie die vraagt om flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen – ideaal voor iemand die een dynamische en uitdagende rol ambieert.

Het kantoor in Arnhem kenmerkt zich door een informele sfeer, waar de rijke geschiedenis van het bedrijf in vele details tot leven komt. De cultuur is open en toegankelijk, wat zorgt voor een prettige werkomgeving waarin samenwerking en communicatie centraal staan.

Wat doe je zoal?

  • HR ondersteuning: beheren en actualiseren van personeelscontracten en dossiers, verzorgen van salarisbetalingen, administratie en absentiebeheer
  • Secretariële ondersteuning: behandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post) en fungeren als eerste aanspreekpunt voor het management bij algemene zaken
  • Vastgoed: je ondersteunt de vastgoeddivisie en bent hierdoor inhoudelijk betrokken bij diverse projecten en processen
  • Archiefbeheer: organiseren en onderhouden van het archief en digitale dossiers
  • Betalingen en facturering: verantwoordelijk voor het verwerken van betalingen en facturering
  • Facilitaire ondersteuning: ontvangen van bezoekers, boeken van hotels, regelen van relatiegeschenken en andere facilitaire taken
  • Ad-hoc verzoeken: afhandelen van uiteenlopende verzoeken die zich in de dagelijkse gang van zaken voordoen

Wat vraagt onze opdrachtgever?                  

Je hebt: 

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • 5+ jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie; ervaring in de vastgoedsector is een pré
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en goede kennis van de Engelse en Duitse taal
  • Ervaring met MS Office en ExactOnline; kennis van Odoo is een pré
  • Een flexibele, pragmatische en proactieve werkhouding

Je bent:

  • Analytisch sterk en werkt nauwkeurig met cijfers
  • Integer, je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
  • Stressbestendig en behoudt altijd het overzicht
  • Organisatorisch en communicatief sterk
  • Je kunt moeiteloos schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden
  • Leergierig, positief en betrokken

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een goed salaris afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau
  • 8% vakantiegeld
  • Laptop en telefoon van de zaak
  • Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar met de intentie deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.

De voorselectie wordt uitgevoerd door Pro Assistance, waarna eventuele vervolggesprekken plaatsvinden bij de opdrachtgever.

Solliciteer

Contact

Schrijf je nu in!

Geniet net als 100.000 kandidaten van de voordelen

Inschrijven

Ontdek 10 vergelijkbare vacatures

Schadebehandelaar (Bouw/Infra) Oosterbeek

SOCOTEC (1 vacature)

Oosterbeek

BedrijfsomschrijvingBen jij een gepassioneerde professional op zoek naar een nieuwe uitdaging? Kom werken bij SOCOTEC Nederland (voorheen Hanselman Groep) binnen het team van Bouw & Infra....

  • MBO
  • Onbekend
  • Bouwkunde, Civiele Techniek, Elektrotechniek, Werktuigbouwkunde, Infra, Techniek
  • Onbekend
  • Laatste update: 9-7-2025

Junior Belastingadviseur (Agro)

AllProRecruitment (22 vacatures)

Zaltbommel

Junior Belastingadviseur (Agro) Locatie: Zaltbommel Salaris: €2.560 – €4.542 bruto per maand Werkuren: 32 – 40 uur per week | Fulltime / Parttime mogelijk Wat ga je doen? Opstellen en controleren van...

  • HBO
  • Junior
  • Economie
  • Werving en Selectie
  • Laatste update: 5-7-2025

Administratief medewerker

VDK Groep (1 vacature)

Lichtenvoorde

Als Administratief medewerker draag jij bij aan een correcte vastlegging en archivering van (financieel)administratieve gegevens. Dit doe je door (pro)actief (financieel) administratieve...

  • HBO, MBO
  • Onbekend
  • Techniek
  • Onbekend
  • Laatste update: 5-7-2025

Managementassistent

Driessen (170 vacatures)

Arnhem

Als managementassistent draait het niet alleen om het beheren van agenda's. Binnen een gemeente ben jij van essentieel belang voor het succes van het team. Ontdek vandaag nog jouw rol bij binnen de...

  • MBO
  • Onbekend
  • Onbekend
  • Onbekend
  • Laatste update: 5-7-2025

Managementassistent

Driessen (170 vacatures)

Wageningen

Hou jij van plannen, schakelen en ondersteunen? Ga aan de slag als managementassistent bij Wageningen University & Research en maak het verschil in een internationaal team waar jouw...

  • MBO
  • Onbekend
  • Onbekend
  • Onbekend
  • Laatste update: 5-7-2025

Office- en Managementassistent

Pro Assistance BV (1 vacature)

Arnhem

Voor een organisatie met een rijke en inspirerende geschiedenis zoeken wij een office- en managementassistent die niet alleen de veelzijdigheid van de functie waardeert, maar ook op hoog niveau weet...

  • HBO
  • Onbekend
  • study Vastgoed
  • Onbekend
  • Laatste update: 7-7-2025

Secretaresse Universiteit

Driessen (170 vacatures)

Wageningen

Ben jij de onmisbare secretaresse die overzicht houdt, vooruitdenkt en moeiteloos schakelt tussen directeur en team? Bij Wageningen Universiteit krijg je de ruimte om écht van waarde te zijn. Start...

  • MBO
  • Onbekend
  • Onbekend
  • Onbekend
  • Laatste update: 7-7-2025

(Junior) Administratief Medewerker

Leitz (1 vacature)

Elst

Zoek je een leuke administratieve functie waarbij je het vak in de praktijk kunt leren?Lijkt het je leuk om te werken bij een internationaal familiebedrijf? Dan is deze baan bij Leitz Service...

  • MBO
  • Junior
  • Metaal
  • Machinebouw, Technische Groothandel
  • Laatste update: 5-7-2025

Financieel Administratief Medewerker Leningen (24 uur)

Oost NL (1 vacature)

Apeldoorn

Ontwikkelingsmaatschappij Oost-Nederland NV – Oost NL - is dé ontwikkelingsmaatschappij van Gelderland en Overijssel, gericht op het versterken van de regionale economie en werkgelegenheid. Wij...

  • HBO
  • Senior
  • Economie
  • Projectontwikkeling
  • Laatste update: 5-7-2025

Administratief medewerker leerlingadministratie

Driessen (170 vacatures)

Ede

Wil jij nieuwkomers helpen met een goede start op school? CSG Het Streek in Ede zoekt een administratief medewerker leerlingadministratie. Zorg jij dat alles administratief goed geregeld is?...

  • Onbekend
  • Onbekend
  • Onbekend
  • Onbekend
  • Laatste update: 5-7-2025
Alle vergelijkbare vacatures (48)